Assistant(E) Administratif Et Gestion

Il y a 6 mois


Paris e, France IPAG Business School Temps plein

_Mission :_

Le/La Chargé de Stage est responsable de la gestion administrative des conventions de stage et du suivi de celles-ci pour les étudiants inscrits dans les différents programmes français et internationaux de l'école.

Ce rôle implique la liaison entre les entreprises partenaires, les coordinations pédagogiques concernées le Career Center, et la supervision de la gestion administrative des stages.
- **Activités principales**:_
- Suivi administratif des conventions :Assurer le suivi des conventions de stage et des documents administratifs requis (vérification, validation de demandes d’agrément de stages, modification, avenants et annulation de conventions), veiller au respect des réglementations et des procédures liées aux stages, Tenir à jour la base de données interne (Aurion, etc.) Contribuer à la qualité des données sur le placement des étudiants
- Présentation du service aux étudiants, fournir un soutien et des conseils administratifs aux étudiants avant et pendant leur stage, en français et en anglais, assurer le relai auprès des entreprises, accompagner et répondre aux entreprises souhaitant recruter les étudiants de l’IPAG Business School, faciliter la mise en relation des talents avec les entreprises.
- Participer ponctuellement à des opérations de promotion (JPO, SPO) de l’école, sous la forme d’animation, forums.
- **Compétences Requises**:_
- Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour interagir avec les entreprises, les étudiants et les collègues.
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
- Relations interpersonnelles : Aptitude à établir et à entretenir des relations professionnelles avec différents interlocuteurs.
- Maîtrise des outils informatiques : Utilisation aisée des logiciels de gestion (ERP, Teams, Word, Excel, Outlook, Power point).
- **Formation et Expérience**:_

Une expérience significative dans un poste administratif est requise, niveau BAC+3,

La maîtrise du français est indispensable, l’anglais est un plus.

Une expérience préalable dans la coordination de stages ou dans un rôle similaire serait un atout.

Le/La Chargé de Stage doit être passionné par l'éducation, avoir un esprit d'équipe et une capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les objectifs de l'école et les intérêts des étudiants.

Qualités personnelles : Sens de l’organisation et rigueur, autonomie et bon relationnel, loyauté et fiabilité.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 29 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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