Assistant(E) Numérique

Il y a 6 mois


Toulon, France VAREF Temps plein

**Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Numérique pour rejoindre notre équipe**.

Rattaché à la Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services (Responsables de secteur, Ressources humaines) pour garantir le bon fonctionnement administratif de l'association. Le poste est situé au siège de VAREF à Toulon.

**Vous utiliserez notre logicel métier (ARCHE- MEDISYS) pour effectuer**:

- la saisie des informations relatives aux salariés et aux bénéficiaires, à des fins de complétude et de mise à jour des dossiers
- l’exploration des différentes bases de données pour vérification et mise à jour
- le suivi des statistiques de pointage des salariés de terrain et la vérification des corrections effectuées
- la gestion de la flotte de téléphone mobiles professionnels

Vous effectuerez également les **relances téléphoniques **auprès des salariés et des bénéficiaires concernant les pièces manquantes. **L**a gestion des dossiers papiers **fera partie de vos attributions.

Enfin, vous **assurerez un reporting** de votre activité auprès des différents services et de la direction, en signalant les dysfonctionnements constatés

Caractéristiques:

- CDD d'une durée de 1 an
- Eligibilité CUI-CAE
- 30 H par semaine
- Convention Collective des Métiers de l'Aide à Domicile

**Avantages**:

- Environnement de travail dynamique et collaboratif
- Opportunités de développement professionnel
- Maîtrise de l’ outils informatique et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe
- Expérience antérieure dans un rôle administratif, idéalement dans le domaine des services sociaux ou de la santé
- Doté d'excellentes compétences en communication orale et écrite



  • Toulon, France Unaide Var Temps plein

    **Rejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/F** **À propos de nous**: Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux Assistant(e)s de Vie en France des...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 6 mois


    Toulon, France In Extenso Temps plein

    Créé en 1984, notre cabinet intervient en conseil et en contentieux, pour le compte de clients institutionnels, d'entreprises privées et publiques, d'organismes publics et de collectivités territoriales, en droit privé et en droit public. Nos équipes sont aujourd’hui composées de 15 membres diplômés et expérimentés, dont 7 avocats répartis...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 2 mois


    Toulon, France One Business School Temps plein

    **Missions principales**: **Gestion du Personnel**: - Recrutement : Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de recrutement. - Intégration : Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés. - Gestion des carrières : Suivre et accompagner le développement des compétences et des carrières des employés. **Administration du...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    Recherche d'un(e) Chargé(e) de communicationL'ISCOD recherche un(e) Chargé(e) de communication pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Cette formation permettra à nos candidats de développer leurs compétences en communication digitale et de devenir des spécialistes dans ce...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Toulon, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant-e administratif-ve H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Naval Group Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Naval Group recherche un(e) ingénieur(e) pour rejoindre son département de modélisation numérique vibro-acoustique. Le candidat idéal sera chargé(e) de développer des outils de modélisation pour analyser le comportement acoustique des structures sous-marines.CompétencesConnaissances en mécanique et modélisation...


  • Toulon, France AVATH Temps plein

    L’association AVATH dont le siège social est à Toulon, est gestionnaire d’établissements et services médico-sociaux (ESAT, SAVS, Foyers, DITEP) pour personnes handicapées dans le Var. - **LES MISSIONS ET ACTIVITÉS**_ L’Assistant(e) de service social est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Direction de l'établissement et fait partie...


  • Toulon, France Digital Local Temps plein

    **Lancez-vous dans la Révolution Numérique avec Google France en Freelance !** Depuis 2012, Google France dynamise le paysage numérique français via le programme Google Ateliers Numériques en formant les TPE/PME, les demandeurs d’emplois, les étudiants et les commerçants au digital et au numérique. Depuis 10 ans, nous avons accompagné et formé...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Naval Group Temps plein

    OrganisationNaval Group est un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans. Nous concevons, réalisons et entretenons des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante digitale est essentielle.Description du posteLe Contrôleur en Contrôle Non Destructif est...


  • Toulon, France AVATH Temps plein

    L’association AVATH dont le siège social est à Toulon, est gestionnaire d’établissements et services médico-sociaux (ESAT, SAVS, Foyers, DITEP) pour personnes handicapées dans le Var. Le DITEP (Dispositif Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique) « Les Moineaux de l’Ermitage » à Toulon emploie une trentaine de salariés et accompagne...


  • Toulon, France AVATH Temps plein

    L’association AVATH dont le siège social est à Toulon, est gestionnaire d’établissements et services médico-sociaux pour personnes handicapées dans le Var dont le DITEP « Les Moineaux de l’Ermitage » à Toulon. Le DITEP (Dispositif Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique) « Les Moineaux de l’Ermitage » à Toulon emploie une...


  • Toulon, France TVT Innovation Temps plein

    L’équipe communication de TVT Innovation recherche un nouveau profil pour valoriser la structure et ses actions. Cette alternance se déroulera en étroite collaboration avec la Responsable de la Communication au sein du service communication de TVT Innovation sous la direction de la Directrice opérationnelle « Attractivité, Filières d’excellence &...

  • Alternant Bac+2

    il y a 4 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) dynamique pour rejoindre notre équipe de vente en tant qu’alternant Bac+2 en solutions numériques. Missions clés : • Planifier son action commerciale : tenir à jour la liste de ses clients, enrichir son fichier de prospects, connaître la situation des marchés en menant une veille permanente. •...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE GEMY Temps plein

    Description du PosteL'équipe marketing de GROUPE GEMY recherche un(e) spécialiste pour renforcer son équipe en charge du développement numérique et du marketing opérationnel.Vous serez chargé de promouvoir la déclinaison, la diffusion et l'application des standards, outils, normes et méthodes marketing et CRM & Digital au sein de notre...


  • Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Intégrez l'écosystème de la défense au travers de la gestion de projets innovants au profit de la Marine nationale. Vous répondrez aussi bien aux besoins opérationnels des unités qu'aux enjeux stratégiques des états-major. Vous serez au cœur des missions de la force d'action navale. #LI-JB1 Descriptif de l'institution: Sur tous les océans et...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 6 mois


    Toulon, France UNICIL Temps plein

    Au sein de la Direction du Développement Immobilier, sous la responsabilité de l’équipe construction du secteur PROVENCE LITTORALE, vous assisterez des chargés et/ou responsables de programmes dans le cadre de leur activité en MOD (Maîtrise d’Ouvrage Directe) et VEFA. Activités principales: MOD: Conception et montage des nouveaux...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 5 mois


    Toulon, France UNICIL Temps plein

    Au sein de la Direction du Développement Immobilier, sous la responsabilité de l’équipe construction du secteur PROVENCE LITTORALE, vous assisterez des chargés et/ou responsables de programmes dans le cadre de leur activité en MOD (Maîtrise d’Ouvrage Directe) et VEFA. **Activités principales**: **MOD**: Conception et montage des nouveaux...

  • Chef de Projet Supply Chain

    il y a 2 semaines


    Toulon-sur-Allier, France E-Search Temps plein

    Nous recherchons un professionnel chevronné pour rejoindre notre équipe en tant que Chef de Projet Supply Chain. Ce rôle est crucial pour optimiser nos opérations logistiques et assurer une efficacité maximale tout au long de notre chaîne d'approvisionnement.Dans le cadre de ce poste, le futur employé sera amené à :- Optimiser la capacité de...

  • Assistant documentaire

    il y a 2 semaines


    Toulon, France Domino RH Temps plein

    L'agence Domino Missions Toulon est à la recherche d'un Assistant Documentaire en Intérim (H/F) pour intégrer une équipe au sein de la base navale de Toulon pour une durée de 2 mois. Ce poste vous offre l'opportunité de contribuer à l'organisation et à la gestion de la documentation de qualité dans un environnement professionnel exigeant et...

  • Assistant documentaire

    il y a 3 semaines


    Toulon, France Domino RH Toulon Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...