Assistant de Direction

Il y a 3 mois

SaintÉtienne, France Deux Fleuves Loire Habitat Temps plein

Deux Fleuves Loire Habitat est propriétaire d'un parc immobilier de près de 12000 logements sociaux et d'une vingtaine de structures d'accueil spécifiques (résidences pour personnes âgées ou handicapées, foyers pour jeunes travailleurs, etc ), réparti sur plus de 140 communes de la Loire.

DEUX FLEUVES LOIRE HABITAT, PLUS QUE DU LOGEMENT

La raison d'être de notre office est de proposer un lieu de vie de qualité, agréable et abordable à nos locataires. Notre service Relation Clientèle, notre service « Tranquillité et Médiation », nos 7 bureaux d'accueil et nos agents de proximité présents au sein de nos résidences toute l'année, nous permettent d'offrir un service d'accompagnement et de proximité à nos locataires, pour leur plus grande satisfaction.

Deux Fleuves Loire Habitat poursuit son développement sur tout le département en partenariat avec les collectivités et multiplie des projets de construction et de réhabilitation ambitieux, tout en mettant l'habitant au centre de sa réflexion à travers son projet d'entreprise ODI'C 2025.

Deux Fleuves Loire Habitat est certifié ISO 9001 et engagé dans une démarche sociale et environnementale reconnue par l'AFNOR (ISO 26000 RSE niveau confirmé), deux labels qui répondent à une volonté d'amélioration constante de nos services et de notre patrimoine.

Vous souhaitez intégrer une entreprise convaincue qu’un **environnement de travail épanouissant** contribue au développement de ses talents ? Vous vous projetez dans une culture d’entreprise qui promeut l’intelligence collective et facilite les mobilités internes ?

**Alors, rejoignez nos équipes **

**Description du poste**:
Au sein de Deux Fleuves Loire Habitat, sous la responsabilité du directeur général, l'assistant de direction assure la coordination et l'interface entre la direction générale, les autres directions, les services internes, le Conseil d'Administration et les partenaires institutionnels. Il assiste à la préparation du Conseil d'Administration (CA) et du Bureau du Conseil d'Administration (BCA). Il facilite la gestion administrative et organisationnelle au quotidien de l’ensemble des directeurs de l’entreprise.

**_ Vos missions_**
- Assurer une assistance opérationnelle auprès de la direction générale et des autres directions : accueil physique et téléphonique, gestion des plannings et agendas, courriers entrants/sortants, notes

Assurer la communication entre le directeur général, les directeurs et le réseau d'interlocuteur interne et externe à l'office
- Collecter et gérer pour le directeur général et/ou pour les autres directeurs, les premiers éléments d'information en situation de « crise »
- En l'absence de la direction générale ou d'un autre directeur, recueillir, interpréter et analyser les problèmes posés en tenant compte de tous les paramètres (et en particulier de la connaissance de la manière de les aborder par la direction) ; apporter des éléments de réponse

Organiser les réunions des CA et des BCA (ordre du jour, saisie et diffusion des rapports, délibérations, comptes rendus, passage au contrôle de légalité,)
- Assurer la réalisation des comptes rendus de réunions, notamment des comités de direction et des réunions Comop, la mise en page et la diffusion des notes d'information
- Gérer les indemnisations et remboursements de frais des administrateurs
- Gérer les abonnements presse
- Assurer la commande, la gestion et la distribution de toute fourniture (papeterie, carte de visite, petite fourniture de bureau) pour l’ensemble du personnel
- Assurer la gestion, en lien avec le directeur général et le service Moyens Généraux du Groupe Deux Fleuves, de la flotte automobile de Deux Fleuves Loire Habitat

**Profil recherché**:
De formation BAC + 2 ou expérience professionnelle équivalente reconnue, vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques. Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation, de prise d'initiative qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées. Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, sens de l’équipe et du collectif, ainsi que votre confidentialité.

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 16/09/2024 - 16/10/2024 Référence : 3339 Collectivité : Saint-Étienne Métropole Direction : Sports et vie associative Service : Administration générale Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Services municipaux Etivallière Horaires: - 38h hebdomadaires Spécificités...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Étienne (42), France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant.e de Direction (H/F)**: - CDD - Saint-Etienne - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99391 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Étienne (42), France Blue Conciergerie Temps plein

    Rejoignez Blue Conciergerie : Un nouveau chapitre dans votre carrière Fort(e) d’une expérience significative, vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une entreprise en pleine croissance ? Blue Conciergerie, leader dans le domaine des services de conciergerie, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour accompagner notre équipe...

  • Assistant de Prévention

    Il y a 3 mois

    Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 22/08/2024 - 22/09/2024 Référence : 3243 Collectivité : Saint-Étienne Métropole Direction : Ressources humaines Service : Prévention et santé au travail Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS TECHNIQUES TERRITORIAUX Lieu de travail: - Services techniques Guitton - Saint-Etienne Horaires: - 38 heures...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne (42), France CAF DE LA LOIRE Temps plein

    **Attaché(e) de direction H/F**: - CDI - Saint-Etienne - 43 315 € par an - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD100518 **CAF DE LA LOIRE**: La Caf de la Loire recherche un(e) attaché(e) de direction suite à une mobilité interne du titulaire du poste. Le poste sera basé à Saint-Etienne. La prise de poste se fera dans les meilleurs...

  • Assistant Budgétaire Et Financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 15/11/2024 - 15/12/2024 Référence : 3350 Collectivité : Saint-Étienne Métropole Direction : Finances, ressources et programmation Service : Support Tarentaize Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Horaires: - 38 heures hebdomadaires Chargé de recrutement: SANDRINE...

  • Assistant Budgétaire Et Financier

    Il y a 3 mois

    Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 23/08/2024 - 29/09/2024 Référence : 3204 Collectivité : Saint-Étienne Métropole Direction : Finances, ressources et programmation Service : Support Gruner 3 Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: - 2 avenue Grüner - Saint-Etienne Horaires: - 38 heures...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, placé sous la responsabilité du directeur. Le/la candidat(e) retenu(e) devra assumer un rôle très polyvalent, en gérant les activités liées au dirigeant de l'entreprise, telles que la direction, les emplois du temps, les déplacements et les...

  • Assistant de Production Artistique

    il y a 7 jours

    Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 21/11/2024 - 22/12/2024 Référence : 3451 Collectivité : Ville de Saint-Étienne Direction : Affaires culturelles Service : Administration générale - subventions Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS DE CONSERVATION TERR. - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Mairie de proximité de...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 3 mois

    Saint-Étienne (42), France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant administratif en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000 stagiaires, nous œuvrons à...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 2 mois

    Saint-Étienne (42), France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant(e) dentaire qualifié(e)**: - CDD - Saint-Etienne - NIVEAU 4 - NVHADD98057 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...

  • Assistant Budgétaire Et Financier

    Il y a 2 mois

    Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 01/10/2024 - 02/11/2024 Référence : 3352 Collectivité : Saint-Étienne Métropole Direction : Finances, ressources et programmation Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: - 2 avenue Grüner - Saint-Etienne Horaires: - 38 heures hebdomadaires Chargé de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant de Prévention

    Il y a 3 mois

    Saint-Étienne (42), France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 22/08/2024 - 22/09/2024 - Référence: - 3243 - Direction: - Ressources humaines - Service: - Prévention et santé au travail - Cadre(s) d’emplois: Adjoints techniques territoriaux - Lieu de travail: - Services techniques Guitton - Saint-Etienne - Horaires: - 38 heures hebdomadaires - Chargé de recrutement: - SANDRINE MEYRET...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des...

  • Assistant de direction F/H

    Il y a 3 mois

    Saint-Étienne, France Deux Fleuves Loire Habitat Temps plein

    Au sein de Deux Fleuves Loire Habitat, sous la responsabilité du directeur général, l'assistant de direction assure la coordination et l'interface entre la direction générale, les autres directions, les services internes, le Conseil d'Administration et les partenaires institutionnels. Il assiste à la préparation du Conseil d'Administration (CA) et du...

  • Assistant RH en Alternance

    Il y a 3 mois

    Saint-Étienne (42), France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez les équipes de notre entreprise partenaire en tant qu'Assistant Ressources Humaines en alternance F/H**: **À propos de nous...** Le Collège de Paris Développement, leader dans le domaine de l'éducation supérieure, est résolu à promouvoir l'excellence académique à travers son réseau de plus de 50 établissements. Avec une communauté...

  • Assistant Budgétaire Et Financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne (42), France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 15/11/2024 - 15/12/2024 - Référence: - 3350 - Direction: - Finances, ressources et programmation - Service: - Support Tarentaize - Cadre(s) d’emplois: Adjoints administratifs territ. - Horaires: - 38 heures hebdomadaires - Chargé de recrutement: - SANDRINE MEYRET (0427405931) Contexte: Avec ses 405 000 habitants et ses 53...

  • Assistant Budgétaire Et Financier

    Il y a 3 mois

    Saint-Étienne (42), France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 23/08/2024 - 29/09/2024 - Référence: - 3204 - Direction: - Finances, ressources et programmation - Service: - Support Gruner 3 - Cadre(s) d’emplois: Adjoints administratifs territ. - Lieu de travail: - 2 avenue Grüner - Saint-Etienne - Horaires: - 38 heures hebdomadaires - Chargé de recrutement: - SANDRINE MEYRET...