Assistant.e Administratif Et Financier

Date de publication de l'offre

08/10 - 04/11/2024

Type d'emploi
- CDD
- Fonctionnaire

Catégorie de métier

Direction - Administration

Nom de l'organisme

Syndicat mixte Canigó Grand Site

Le Syndicat Mixte Canigó Grand Site fédère **64 communes** autour du massif du Canigó, le Département des Pyrénées-Orientales et l’Office National des Forêts. Créé en 2002, il est l’unique structure de coopération à l’échelle des deux vallées (Tech et Tet) qui le structure.

A l’issue de deux **Opérations Grand Site** (2000 - 2005 et 2006 - 2011), le massif du Canigó a obtenu le **label Grand Sitede France** en 2012, **renouvelé en 2018** pour 6 ans. Ce dernier est actuellement **en cours de renouvellement** pour la période 2025-2032.

Dans ce cadre, l’objet statutaire du Syndicat Mixte vise à préserver et mettre en valeur tous les éléments du patrimoine naturel et culturel sur le massif du Canigó, ses piémonts et ses balcons, et d’une manière plus générale, de développer toutes actions concourant au développement culturelet touristique du territoire, dans le respect de l’environnement et de l’esprit des lieux. Ainsi, le Syndicat a pour mission:

- ** La préservation et valorisation des paysages et patrimoines,**:

- **La gestion des flux de fréquentation par l’organisation de la découverte du territoire,**:

- **La contribution au développement local, durable et solidaire du territoire.**

Pour ce faire, le Syndicat s’appuie sur une **équipe d’une dizaine de personnes** mobilisées, outre les fonctions supports (direction, administration générale, communication) sur des questions d’environnement, de patrimoine culturel, d’économie, d’éco-tourisme, d’activités de pleine nature ou de paysage. Disposant d’un **budget annuel d’environ 1 million d’euros**, il dispose d’une **maîtrise d’ouvrage d’investissement déléguée** sur l’ensemble du site classé et de ses accès.

En vertu du principe de représentativité et de démocratie participative, le Syndicat s’appuie sur un **schéma de gouvernance** composé d’**instances décisionnelles **réunissant les membres adhérents (Comité Syndical et bureau syndical) et d’**instances de concertation **ouvertes (Commissions thématiques, groupes de travail, comités techniques ou de pilotage).
- Mission

**Appui administration générale et secrétariat (30%)**
- Gestion des courriers entrants / sortants,
- Gestion de la boîte mail,
- Organisation des instances de gouvernance,
- Rédaction de courriers,
- Appui aux chargé.es de mission,
- Coordination de la base de données contacts,
- Préparation des actes et arrêtés,**Appui comptabilité (30%)**
- Aide au montage et suivi des dossiers de subventions
- Suivi des commandes publiques,
- Appui à l’exécution du budget (nomenclature M57),
- Gestion des comptes fournisseurs,**Appui logistique et ressources (10%)**
- Gestion des contrats de maintenance, assurance, copieur, machine à affranchir,
- Gestion du parc de véhicules (en lien avec la Direction Logistique et Bâtiment du Département),
- Gestion des bâtiments (en lien avec la Direction Logistique et Bâtiment du Département),
- Gestion du parc et service informatique et téléphonique (en lien avec la Direction des Services Informatiques du Département)
- Appui à la gestion de l’archivage,
- Appui à la mise en place et gestion du centre de ressource physique,
- Appui divers (gestion du kit de balisage réutilisable, appui à la gestion des stocks de communication, appui à l’organisation des manifestations organisées par le Syndicat, gestion des stocks de denrées disponibles, mise à jour du site web,)**Accueil du public (10%)**
- Gestion du standard téléphonique,
- Accueil présentiel des RDV ou visiteurs,
- Appui à l’organisation de réunions (préparation des réunions, suivi des participants,),
- Gestion de l’affichage (informations légales, expositions,)
- Profil

**Diplôme en gestion des administrations ou expérience significative à faire valoir**

**Savoirs**

Connaissances requises en lien avec:

- les Grands Site de France
- les collectivités locales,
- les finances publiques et fonds européens,

Fonctionnement et métiers
- Règlement intérieur
- Droit social, législation sociale,
- Rouages administratifs
- Gestion administrative
- Règles typographiques et de mise en page
- Prestations sociales
- Procédures commande publique / achats
- Code des marchés publics
- Bureautique

**Savoirs-faire**
- Diplomatie
- Aimabilité, sens de l’accueil
- Ecoute
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Logique
- Respect des procédures
- Discrétion (gestion du personnel)
- Aptitudes au travail en équipe
- Expression orale / écrite
- Assemblage et mise en forme de documents
- Rédaction de cahier des charges
- Techniques de classement et d’archivage
- Techniques d’achat
- Bureautique, NTIC
- Prendre la parole en public

**Savoirs être**
- Écoute