Assistant Administratif

Il y a 2 mois


IssylesMoulineaux, France SASU INTESCIA GROUP Temps plein

**Rejoignez l’aventure INTESCIA **

INTESCIA est un groupe leader dans la fourniture de solutions de business intelligence et d'analyses de données. Nous offrons des services de haute qualité qui aident nos clients à optimiser leurs opérations et à maximiser leur efficacité.

**Notre vision**:
Nous croyons en une approche proactive et en l'innovation continue pour rester à la pointe de notre secteur. Notre vision est d'accompagner nos clients vers le succès en leur fournissant des données et des analyses précises, leur permettant de prendre des décisions éclairées et d'accélérer leur développement.

**Votre mission**:
Vous aurez pour missions d’assister l'équipe juridique et financière dans la gestion administrative quotidienne et la coordination des dossiers légaux et financiers pour garantir une efficacité opérationnelle maximale.

**Assistanat Général**:

- Gestion administrative et coordination des documents, y compris la signature des documents.
- Servir de point de contact pour les communications internes et externes relatives aux questions juridiques et financières (questionnaires, en-tête, documents légaux, etc.).
- Coordonner avec d'autres départements pour recueillir les informations nécessaires à la constitution des dossiers légaux et financiers.

**Gestion des Contrats**:

- Aider à la préparation, à la révision et à la gestion des contrats, accords et autres documents légaux.
- Assurer le classement, l'archivage et la récupération de documents juridiques.
- Préparer et suivre les dossiers nécessaires.

**Gestion des arrêtés de comptes**:

- Suivre les documents en lien avec le cabinet juridique.
- Organiser les conseils de surveillance, les assemblées générales, etc.
- Gérer les plannings réglementaires et procéder aux relances.

**Gestion des Dossiers Bancaires et Assurances**:

- Gérer les dossiers administratifs relatifs aux banques : mise à jour KYC, ouverture et fermeture de comptes.
- Gérer les dossiers assurances en collaboration avec les courtiers : documents à faire signer, informations à transmettre chaque année.

**Ce poste est fait pour vous si **
- Formation en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent, avec une spécialisation ou un intérêt marqué pour le domaine juridique.
- Expérience dans un rôle de support administratif ou juridique, idéalement dans un environnement d'entreprise.
- Capacité à gérer de multiples priorités dans un environnement dynamique et à respecter strictement les délais.
- Excellentes compétences organisationnelles, attention aux détails, et capacité à travailler de manière autonome.
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Issy-les-Moulineaux, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT(E) ADMINISTRATIFQui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de l'alternance, propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) administratif(ve).Compétences requises :- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en équipeÀ propos de l'alternance :L'alternance est un contrat qui...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la transformation numérique des entreprises, recherche un(e) Assistant (e) Administratif (ve) (H/F) dans le cadre d'une mission d’intérim de 2 mois. Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous serez vos principales missions seront: - Gérer le support administratif et le baux en cours - Suivre les dossiers...


  • Issy-les-Moulineaux, France Place Rénovation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Résumé du poste - gestion et suivi administratif du personnel...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des tâches administratives, des communications et des documentsContribuer à la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    _Gestionnaire administratif H/F_ Nous sommes un organisme de formation. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherche un(e) responsable administratif (ve). Sous la responsabilité d'un chef de pôle, il sera chargée de l'accompagner dans l'accueil des stagiaires, les formalités administratives à réaliser dans le cadre de leur...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France IMPACT Sales & Marketing Temps plein

    Emplois et missionsVous rejoignez l'équipe d'Atmosphères, agence spécialisée dans le domaine du marketing et de la communication, en tant qu'assistant administratif.Missions clésGestion des calendriers et des réunions : planification, organisation et suivi.Gestion des courriels et de la correspondance : tri, réponse et...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France IMPACT Sales & Marketing Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant administratif spécialisé, vous serez un membre essentiel de notre équipe IMPACT Sales & Marketing. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches administratives courantes, la coordination des calendriers, la préparation de rapports et la communication avec les autres départements.Compétences requisesGestion des...

  • Assistant administratif(e) h/f

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France CNP Assurances Temps plein

    MissionDans le cadre du Département Centre de Solutions de la Direction de l'Expérience Client des Services Numériques et de la Donnée, nous recherchons un Assistant administratif(e) h/f pour accompagner l'assistante sur ses différentes missions.Compétences requisesRigueurDiscrétion & ConfidentialitéQualité relationnelle / sens du serviceEfficacité...


  • Issy-les-Moulineaux, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vos missions principales seront les...


  • Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un assistant de gestion administrative du personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des collaborateurs. - Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du...


  • Issy-les-Moulineaux, France H2R POWER Temps plein

    **À propos de H2R Power **:H2R Power est une entreprise leader dans son secteur, reconnue pour son innovation et son dynamisme. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant et à valoriser chaque membre de notre équipe. **Description du poste **:Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif en alternance pour rejoindre notre...


  • Issy-les-Moulineaux, France DL Développement Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE H/F** Le Groupe D.L DEVELOPPEMENT est composé de plusieurs sociétés spécialisées sur l’audit et conseil opérationnels à destination des entreprises. DL Développement est spécialisée dans l’audit de charges, Ytes, dans la recherche de financements publics, et Océa Concept est spécialisée en conseil...


  • Issy-les-Moulineaux, France KFC Temps plein

    Offre à pourvoir. KFC est une enseigne de restauration rapide, spécialisée dans le poulet, qui compte 16000 restaurants dans le monde. C'est d'ailleurs la seule à cuisiner ses produits sur place parmi les autres marques de restauration rapide. Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en...


  • Issy-les-Moulineaux, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à Issy les Moulineaux, accès Issy...


  • Issy-les-Moulineaux, France Up skills Temps plein

    **Description** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif bilingue ( minimum 3 mois prolongeable 24 mois/ format hybride avec télétravail ), suite à un surcroit d'activité. Ses missions seront: - Gérer les communications internes et externes, - Organiser le calendrier, - Soutenir les équipes dans les diverses tâches administratifs, - Assurer...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Issy-les-Moulineaux, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...


  • Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    Organisme de formation recherche un ou une assistant(e) administratif et de gestion. Sous la direction du responsable administratif, il sera chargé de procéder à l'ensemble des démarches concernant le suivi de certains de nos stagiaires : inscription sur une plateforme dédiée, suivi des rémunérations, démarche d'inscription aux examens. Il s'agira...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au directeur Administratif et Financier, vos missions seront: - Gestion des notes de frais, visites médicales, - Suivi du temps de travail des collaborateurs, - Relation directe avec les fournisseurs, - Gestion de l'accueil physique et téléphonique, - Suivi du recouvrement. Cette liste de tâche n'est pas limitative. Issu d'une formation Bac...


  • Issy-les-Moulineaux, France Soprema Temps plein

    JEANNIN recrute pour la rentrée 2024, pour renforcer ses équipes à ISSY-LES-MOULINEAUX, un: **Alternant - Assistant administratif (H/F)** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence - Participer à la gestion administrative - Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures,...