Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 3 jours


Chantepie, France OVELIA Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.

Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien.

Ovelia c’est:

- Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France

Dans le cadre **d’un remplacement **au sein de notre résidence de **Chantepie**, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDD.**

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

**Vos principales missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

**Administratif**:

- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides

**Gestion des services de la résidence**:

- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

**Gestion locative**:

- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire.

Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Homing) attendue / Permis B et formation SST appréciés

Vous êtes reconnus pour votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur ? Votre sens du service et votre relationnel sont vos principaux atouts ?

Rejoignez Ovelia : filiale de Vinci Immobilier, acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- Temps de travail **:35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé**
- Salaire **:1 800€ bruts mensuel**
- Prise de poste : 02/01/2025 jusqu'au 28/02/2025 (possibilité de prolongation)

Astreinte à prévoir

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 1 801,80€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Restaurant d'entreprise

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025



  • Chantepie, France GERINTER VITRE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé à CHANTEPIE : 1 assistant/e administratif et accueil Accueillir clients et fournisseurs Traiter et suivre les commandes Mettre à jour les dossiers / Enregistrer les données Réceptionner des demandes via le site internet du groupe et les répartir selon les concessions Gérer la facturation, encaissement et...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 5 mois


    Chantepie, France Cabinet D. Tranquille Temps plein

    **Description de l’entreprise** Le Cabinet D. Tranquille est une entreprise de Maîtrise d’œuvre spécialisée dans les projets de constructions passives et rénovations énergétiques : dans ce cadre, nous accompagnons nos clients sur les plans créatif, administratif et financier de leur projet, de l’ébauche à la remise des clés. **Description...


  • Chantepie, France Essentiel & Domicile Temps plein

    ESSENTIEL & DOMICILE est une structure de service d’aide et d’accompagnement qui propose des solutions professionnelles d’accompagnement de personnes vieillissantes, en souhait de rester au domicile le plus longtemps possible, ainsi que de personnes actives qui cherchent à déléguer les tâches quotidiennes afin de disposer de plus de temps en...


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  • Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein

    MissionL'assistant administratif, secrétariat général et élus de la Mairie de Chantepie est chargé de garantir le secrétariat de la direction générale des services et des élus.Les principales responsabilités incluent :Gestion du secrétariat général (80% du poste)Accueil physique et téléphoniqueGestion des rendez-vous et organisation de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Chantepie, France SDV ISI Rennes Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** L'école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information (SDV - ISI) **propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère). Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant...


  • Chantepie, Bretagne, France ROUSSEAU CONFORT ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons des Assistants(e)s de maison qualifiésEn tant qu'Employeur, nous offrons des contrats CDI à temps plein ou temps partiel de 24 à 30 heures minimum selon les disponibilités des candidat(e)s. Nous nous adaptons à vos contraintes personnelles.Les principales responsabilitésEffectuer les tâches de ménage, telles que la vaisselle, le...


  • Chantepie, France Garden Trading Temps plein

    **Garden Trading est une centrale d’achat composé de 9 magasins Au Fil Des Lots (situés dans le Grand Ouest) spécialisés dans le déstockage de l’aménagement de plein air, du bricolage, du jardinage et de la décoration d’intérieur et extérieur.** **Présent sur le marché depuis 17 ans, nous recherchons un assistant administratif et commercial...


  • Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein

    À propos de la fonctionLa Mairie de Chantepie recrute un assistant administratif pour occuper le poste de secrétariat général et de support auprès des élus.MissionVous serez responsable du secrétariat de la direction générale des services et des élus.-Assurez la gestion du secrétariat général (80% du poste)Accueil physique et téléphonique :...

  • Assistant de vie en EHPAD

    il y a 2 semaines


    Chantepie, Bretagne, France UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du posteL'Unité d'Hébergement Renforcée de l'Ugecam Bretagne Pays de la Loire recherche un assistant de vie pour accompagner les personnes âgées atteintes d'une maladie d'Alzheimer ou d'une maladie apparentée.MissionsEn tant qu'assistant de vie, vous intervenez seul ou en binôme avec l'aide soignant(e) et en...


  • chantepie, France icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, entreprise leader sur le marché de l'intégration et des solutions audiovisuelles, recherche un(e) Assistant Administratif et Gestion...


  • Chantepie, Bretagne, France Mistermenuiserie Temps plein

    MissionL'entreprise MisterMenuiserie recrute un(e) Alternant(e) Assistant(e) Responsable Magasin pour renforcer son équipe commerciale.RôleVous serez le relais du Responsable Magasin pour les actions de développement commercial et l'accueil des clients dans notre magasin connecté. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la...


  • Chantepie, France Garden Trading Temps plein

    **Garden Trading est une centrale d’achat composé de 8 magasins Au fil des Lots (situés dans le Grand Ouest) spécialisés dans le déstockage de l’aménagement de plein air, du bricolage, du jardinage et de la décoration d’intérieur et extérieur.** **Présent sur le marché depuis 15 ans, nous recherchons notre nouvel assistant(e) administratif...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 4 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise dynamique qui offre des solutions innovantes dans les domaines de l'énergie, de la construction et de l'assurance. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Juridique F/H qui rejoindra notre équipe de gestion administrative et contribuera à la qualité de nos services. Profil souhaité : ...

  • Assistant D'agence

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    Chantepie, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, ***entreprise du batiment, **un(e) Assistant(e) d'Agence.** Notre client est un groupe international spécialisé dans le domaine du génie électrique, industriel, climatique et énergétique et est reconnu dans son activité....

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Chantepie, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Chantepie, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27h30 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Chantepie, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Chantepie, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...

  • Assistant de vie en EHPAD

    il y a 4 semaines


    Chantepie, Bretagne, France UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du posteL'Unité d'Hébergement Renforcée de l'hôpital recrute un Assistant de vie pour soutenir les personnes âgées ayant une maladie d'Alzheimer ou une maladie apparentée.MissionsAccompagner les personnes accueillies dans leurs actes de la vie quotidienne.Réaliser les activités de soins et de prise en charge psychologique...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Chantepie, France OVELIA Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une...

  • Employé(E) de Maison

    Il y a 6 mois


    Chantepie, France ROUSSEAU CONFORT ET SERVICES Temps plein

    Description de l'offre Rousseau Confort & services recherche activement des ASSISTANT(e)S MENAGER(e)S H/F (Ménage, repassage) avec de l'expérience pour travailler chez des particuliers sur Chantepie et les communes aux alentours. Lles frais kilométriques sont remboursés. Le salaire est supérieur au SMIC et évolutif régulièrement. Nos...