Charge de Gestion Administrative Et Facturation

il y a 1 semaine


Montreuil, France Eureka Education Temps plein

**_Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir _**
- Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société. _

**_L'ESCT, Ecole Supérieure de Conduite de Travaux_**_, s’inscrit pleinement dans cette démarche. _L’ESCT propose des formations professionnalisantes dans la conduite de travaux à destination des étudiants et des professionnels. Conçus et dispensés par des professionnels, les enseignements répondent aux nouveaux besoins des entreprises du BTP : transition numérique (BIM), transition énergétique, gestion/traitement des déchets, lean construction, RSE, etc. L’ESCT regroupe 11 campus dans l’hexagone et fédère un réseau de 900 entreprises partenaires en Métropole et Outre-Mer._

**MISSION PRINCIPALE**

Dans le cadre de son développement, l’ESCT recherche un(e) **Chargé de Gestion Administrative et Facturation F/H**. Ce poste est à pourvoir en **CDI **et est basé à **Montreuil (93)**.

Vos responsabilités s’articuleront autour de deux grands axes **:la gestion administrative et la facturation des formations hors alternance**:
**1. Gestion administrative (70%)**

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des formations, en lien direct avec les apprenants, les formateurs et les partenaires institutionnels:

- **Établissement des devis** et montage des dossiers de financement des apprenants (Transitions Pro, Régions, France Travail, etc.), suivi jusqu’à l’obtention du financement.
- **Inscription des apprenants** sur la plateforme E-learning et les outils de suivi.
- **Gestion des plannings** et diffusion des documents nécessaires aux formateurs et apprenants (conventions, contrats, convocations, etc.).
- **Suivi des émargements** et organisation des sessions d’examens (convocation des jurys, réservation des salles, ouverture des sessions sur CERES).
- **Édition des certifications, diplômes et attestations** de fin de formation.
- **Suivi de la satisfaction des apprenants** via la plateforme dédiée et analyse des retours pour améliorer nos services.
- **Mise à jour des bases de données** et outils de reporting.

**2. Gestion de la facturation et du recouvrement (30%)**

Vous assurerez le suivi financier des formations et la gestion des relations avec les organismes financeurs:

- **Dépôt des factures** auprès des organismes publics (Régions, Transitions Pro, Chorus, EDOF), des entreprises et des particuliers.
- **Suivi des paiements** et mise à jour des informations financières sur le logiciel Ypareo.
- **Relance et recouvrement** des factures impayées auprès des différents organismes financeurs (France Travail, Régions, etc.).
- **Gestion des litiges et des réclamations** clients en collaboration avec les organismes financeurs.
- **Traitement des factures prestataires** et gestion des régularisations nécessaires sur Ypareo.

**PROFIL**

De formation Bac+3 à Bac+5, vous disposez d’une **première expérience significative dans la gestion administrative, la facturation et le suivi financier**, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle ou de l’enseignement supérieur.

Vous êtes reconnu(e) pour votre **organisation**, votre **rigueur** et votre **polyvalence**.

Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les logiciels de gestion **:une connaissance d'Ypareo est un plus**.

Une appétence pour le secteur du BTP serait un plus.

**CE QUE NOUS PROPOSONS**
- Temps de travail **:36h**:

- Type de contrat **:CDI**:

- Rémunération fixe annuelle **:entre 27K€ et 30K€ bruts**:

- Intéressement
- 1 jour de télétravail par semaine



  • Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    MissionsL'assistant.e de gestion administrative et comptable participera à l'ensemble de l'activité du Pôle administratif et financier, notamment :Suivi administratif en lien avec la vie associativeSuivi comptable et facturationGestion administrative des ressources humaines (congés, frais de déplacement, de mission...Suivi administratif et de gestion...


  • Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...


  • Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

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  • Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    L'assistant.e de gestion administrative et comptable rejoindra une équipe dynamique au sein de la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS), une association à but non lucratif créée en 1954. La FNCS participe aux travaux menés par le Ministère de la Santé, les Agences régionales de santé et l'Assurance maladie.La FNCS est chargée...

  • Chargé de Facturation

    Il y a 3 mois


    Montreuil, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé en menuiserie à Montreuil - 93, un Chargé de facturation H/F dans le cadre d'un cdi avec démarrage immédiat. **Vos missions**: - Facturation sur chorus - Relance clients fournisseurs - Recouvrement - Devis, Pro-forma - Interface service comptable & commercial - Suivi d'échéancier **Votre...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...


  • Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    La Fédération Nationale des Centres de Santé est une association à but non lucratif créée pour promouvoir l'accès aux soins de qualité.À propos de nousNous sommes un réseau d'organisations sanitaires regroupant les centres de santé médicaux et polyvalents. Nous travaillons en étroite collaboration avec les autorités publiques, le Ministère de...


  • Montreuil, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation et de la tech, CHARGE DE MISSIONS ADMINISTRATIVES IDF - F/H. Placé sous la responsabilité́ de la Responsable Administrative et Financière de l’Impact Unit Ile-de France, le chargé de missions administratives et financières réalisera les missions suivantes: - Mission de...


  • Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    La Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e conseiller.e en gestion administrative et comptable pour soutenir son développement.Le candidat idéal aura une forte expérience dans le suivi administratif et comptable, ainsi que des compétences en gestion des ressources humaines.La FNCS est une association à but non lucratif qui...


  • Montreuil, France NOVASCHOOL Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES**: - Réaliser la gestion des déplacements professionnels. - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires. - Élaborer un budget prévisionnel et le présenter à la Direction. - Suivre l'évolution des résultats financiers d'une structure. - Coordonner et superviser la gestion du patrimoine...


  • Montreuil, Île-de-France MBDA Temps plein

    Notre équipe recherche un responsable de la gestion administrative des contrats pour renforcer notre direction financière à Le Plessis-Robinson. Vous aurez la responsabilité de gérer les contrats et commandes clients dans le système d'information SAP, garantissant leur exactitude, exhaustivité et cohérence.Fonctions clésSaisir les évènements...


  • Montreuil, France Tutos'Me Temps plein

    Le coeur de Tutos’Me, c’est de déléguer ses intervenants au sein de toutes les structures de formation, d’éducation et d’apprentissage. Parce que les flux d’apprenants sont irréguliers, parce qu’au gré des marchés les établissements ont besoin de plus ou moins de force de production, Tutos’Me est la solution parfaite pour répondre à...


  • Montreuil, France MBDA Temps plein

    Le poste de Chargé d'administration des facturations H/FA ce poste, vous rejoignez la direction Finance de MBDA. Vous assurez la gestion des contrats et commandes Clients du périmètre confié dans le système d'information (SAP). Grâce à vos compétences, vous réalisez les actions suivantes :- Saisir les évènements techniques et financiers des...


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    La Fédération Nationale des Centres de Santé, une organisation à but non lucratif depuis 1954, est l'une des principales associations représentatives des centres de santé. En partenariat avec les autorités publiques et les ministères de la Santé, elle participe activement aux travaux relatifs aux soins de proximité.En raison d'un développement...


  • Montreuil, France Solidarité et Jalons pour le Travail Temps plein

    _Opérateur de la formation professionnelle depuis 1979, S.J.T - Solidarité et Jalons pour le Travail - s'est donné pour mission d’accompagner des publics jeunes et adultes en vue de favoriser leur insertion professionnelle. Son expérience, sa connaissance du terrain et son fort ancrage dans le tissu économique, font de S.J.T un partenaire privilégié...