Responsable Administratif

Il y a 4 mois

Suresnes, France Suresnes Temps plein

**Missions**:
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Contribuer à la définition du projet d’établissement et à sa mise en œuvre en assurant la coordination administrative, financière et juridique des projets du réseau de lecture publique de la Ville. Assurer le rôle de référent Ressources Humaines pour les médiathèques.

**Vos missions principales**:
**Coordination **:Assure la gestion RH, la gestion budgétaire, financière et comptable, la gestion des marchés, contrats et achats. - Assure la coordination administrative, financière et juridique des projets liés au fonctionnement du réseau. - Assiste la direction dans le suivi administratif et budgétaire de l’activité du réseau des médiathèques. - Assure le suivi et la transmission au RH des heures de travail des dimanches par les agents des médiathèques.

**Gestion budgétaire et comptable**: Coordonne l’activité financière et comptable, en liaison avec la direction, le pôle Culture et les services financiers. - Analyse les dépenses sur l’ensemble du réseau - Recense les besoins de l’année suivante auprès des différents responsables et la direction pour l’élaboration du budget prévisionnel. - Prépare les commentaires et dossiers de présentation des budgets. - Correspondant budgétaire et interlocuteur du pôle finances : suit et exécute le budget sur le logiciel de gestion financière (eSedit). Aide les différentes unités à gérer leurs enveloppes, organise des rendez-vous de suivi budgétaire régulier. - Monte des dossiers de subventions et en assure le suivi.

**Gestion administrative **:Correspondant pour la commande publique : assure le suivi des marchés, contrats et achats nécessaires à l’activité du service (établit les bons de commande, recueille les factures et effectue les rapprochements en lien avec les acheteurs et la direction, etc.) - Coordination de l’activité administrative RH en lien avec la direction, référent pour le logiciel RH pour les médiathèques. - Préparation et suivi du plan de formation. - Formalise et met en œuvre des procédures (congés, formation, commande...).

**Participation au projet d’établissement**: Suit des indicateurs et met à jour des tableaux de bord. - Coordonne l’élaboration des rapports d’activité. Prends en charge des études ou des dossiers transversaux. Dresse les compte-rendus de réunion du comité de direction - Assure une veille juridique.

**Information / Communication **:Contribue aux échanges d’informations ascendants, descendants et transversaux (intranet, mails, etc.).

**Profil**:
**Théoriques **:Connaissances en gestion administrative, financière et juridique (finances publiques, comptabilité, commande publique, politiques publiques, réglementations propres au secteur d’activité). - Culture générale. - Connaissance des missions des bibliothèques.

**Techniques/ Pratiques **:Aisance rédactionnelle et dans la réglementation. - Connaissances des procédures administratives. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (RH, finances, etc.)

**Aptitudes/ Qualités**: Rigueur et organisation. - Autonomie. Bonne communication. - Capacité d’analyse et de synthèse. - Capacité à comprendre les processus d’organisation, et à travailler sur des dossiers transversaux.

**Informations complémentaires**:
Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

Catégorie : Catégorie B

Référence : JD/ADM/1878

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 jours

    Suresnes, Île-de-France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    METEOJOB by CleverConnect recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe. **Entreprise** Notre client est une entreprise à taille humaine, reconnue en Ile-de-France et qui évolue dans un groupe intervenant sur plusieurs continents. Elle excelle dans ses réalisations en décoration et connaît une croissance...

  • Responsable Administratif

    Il y a 4 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France C&T Consultants Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine, reconnue en Ile-de-France et qui évolue dans un groupe intervenant sur plusieurs continents ! Elle excellence dans ses réalisations en décoration et connaît une croissance importante. Nous recherchons pour leur service financier un Responsable administratif et financier...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **Le Responsable Administratif et Financier pilote les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives. Il s’assure également des suivis comptables et financiers du Groupe.** **Missions principales**: - Mise en place des prêts auprès de la CDC et autres partenaires bancaires - Réaménagement de la dette - Etude et...

  • Responsable Administratif

    Il y a 3 mois

    Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    Votre rôle : Contribuer à la définition du projet d'établissement et à sa mise en œuvre en assurant la coordination administrative, financière et juridique des projets du réseau de lecture publique de la Ville. Assurer le rôle de référent Ressources Humaines pour les médiathèques. Vos missions principales : Coordination : Assure la gestion RH,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Descriptif du poste **Le Responsable Administratif et Financier pilote les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives. Il s’assure également des suivis comptables et financiers du Groupe.** **Missions principales**: - Mise en place des prêts auprès de la CDC et autres partenaires bancaires- - Réaménagement...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 jours

    Suresnes, Île-de-France Ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la CollectivitéVille de Suresnes, une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité.MissionNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire administratif pour rejoindre notre équipe dynamique et riche de profils aux compétences...

  • Responsable administratif de la régie F/H

    il y a 1 mois

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H Missions Présentation de la Collectivité : La Mairie de Suresnes est une collectivité engagée pour l'environnement, reconnue pour son cadre de vie agréable et sa diversité. Elle se distingue par son dynamisme et ses projets innovants, qu'ils soient sociaux, solidaires ou technologiques....

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**Ville de Suresnes, une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Nous sommes un pôle économique majeur de l'Ile-de-France, créé au 1er janvier 2016, comptant aujourd'hui près de 50 000 habitants, près de...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France C&T Consultants Temps plein

    A propos de l'entrepriseC&T Consultants est une entreprise à taille humaine, reconnue en Ile-de-France et qui évolue dans un groupe intervenant sur plusieurs continents. Elle excelle dans ses réalisations en décoration et connaît une croissance importante.A propos du posteLe Responsable administratif et financier (H/F) sera rattaché(e) au Directeur...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Ville de Suresnes Temps plein

    Présentation du RôleVous avez l'opportunité de rejoindre la Ville de Suresnes en tant que Gestionnaire Administratif. Cette fonction est chargée de la gestion budgétaire et comptable, ainsi que de la gestion administrative de la Direction.MissionsGestion Budgétaire et ComptableÊtre le correspondant « Budget » et « Commande publique » de la...

  • Responsable administratif de la régie F/H

    il y a 1 mois

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H Missions Présentation de la Collectivité : La Mairie de Suresnes se distingue par son engagement envers l'éco-responsabilité et son ambiance conviviale. Elle est reconnue pour la qualité de son cadre de vie, ainsi que pour sa diversité et sa mixité. Suresnes, au cœur d'un pôle...

  • Responsable administratif de la régie F/H

    il y a 1 mois

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H Missions Présentation de la Collectivité : La Mairie de Suresnes est une collectivité engagée pour l'environnement, reconnue pour son cadre de vie de qualité et sa diversité. Avec un dynamisme palpable, Suresnes se distingue par ses projets innovants, qu'ils soient sociaux, solidaires ou...

  • Secretaire Administrative Carrosserie

    Il y a 4 mois

    Suresnes, France CENTRAL GARAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Aperçu du poste: En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches administratives,...

  • Responsable de la Tarification et des Relations avec les Autorités Administratives

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Domusvi Temps plein

    Présentation du PosteLe Groupe Domusvi, un leader dans l'accueil et les services aux seniors, recherche un(e) Chargé(e) de Tarification pour renforcer son équipe.ResponsabilitésRelations avec les Autorités Administratives : établir et maintenir des relations étroites avec les Agences Régionales de Santé (ARS) et les Conseils Départementaux pour un...

  • Assistant administratif de copropriétés

    il y a 17 heures

    Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    MissionL'Assistant administratif de copropriétés est chargé de soutenir les collaborateurs du pôle Copropriété dans les tâches administratives.ResponsabilitésOrganiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées généralesÊtre l'interface des syndics dans la résolution des actes de gestion courante liés aux...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois

    Suresnes, France Entraide Union CMPP de Suresnes Temps plein

    Agent Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous avez de solides compétences en secrétariat, ce poste est fait pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Agent Administratif (H/F),...

  • Responsable administratif et comptable F/H

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Développez vos compétences en finance et comptabilitéRobert Half International recherche un Responsable administratif et comptable F/H pour rejoindre son équipe financière. En tant que spécialiste des opérations financières, vous serez responsable de la supervision des opérations financières de la société, y compris la gestion des finances, la...

  • Assistant Administratif de Copropriétés

    Il y a 4 mois

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Ville**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique...