Assistant de Direction Administrative Et

il y a 7 jours

AixenProvence, France Groupe Ortec Temps plein

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

**Mission**:
Au sein de la Direction Administrative et Financière composée de 82 collaborateurs, répartis au sein de 12 services, vous accompagnez Nicolas, le Directeur Administratif et Financier dans la gestion quotidienne du service.

Vous travaillez en binôme avec Julie, Assistante de Direction Administrative et Financière afin de coordonner les activités administratives et opérationnelles, tout en garantissant la fluidité de l’organisation interne de l’équipe.

Votre poste est basé au siège social du Groupe Ortec situé dans le technopôle d’Aix-les-Milles.

Dans ce cadre, vos missions clés consisteront notamment à:

- Tenue complexe d’agendas du Directeur Administratif et Financier et des Responsables de service,
- Secrétariat classique pour la direction (courrier, mails, back-up téléphone, parapheurs ),
- Organisation des réunions, des événements, des déplacements du service et des clients externes,
- Saisie des notes de frais pour le Directeur Administratif et Financier et les Responsables de service,
- Gestion des pointages RH de la Direction Administrative et Financière,
- Demandes d’investissements, commandes et saisie des factures fournisseurs de la DAF,
- Réalisation de supports tels que présentations PowerPoint, tableaux Excel et organigrammes,
- Gestion des délégations achats et offres de prix pour les agences nationales et internationales,
- Gestion des documents obligatoires pour les appels d’offres et gestion des plateformes de dépôt des docs obligatoires pour toutes les sociétés du Groupe,
- Interface avec les agences sur les questions administratives et/ou financières : chiffres d’affaires, renseignements divers pour questionnaires lors de réponses aux appels d’offres, etc.,
- Parcours d’intégration des nouveaux chefs d’agence et des Responsables Administratifs et Gestion France, formation des nouveaux assistants du siège.

**Ces missions n’ont pas de secret pour vous ? Nous vous offrons les outils et les moyens à la hauteur de vos ambitions **

Une intégration personnalisée avec Caroline, Assistante de Direction durant 2 à 4 semaines.

Caroline vous formera sur les process, les outils, et le périmètre.

Il ne manque plus que vous, pour apporter votre contribution personnelle, à cette belle organisation.

**Regardons un peu plus loin, quel futur ?**

Chez Ortec, nous considérons que chaque collaborateur doit pouvoir déployer son talent et ses compétences, et donner du sens à son poste. Plus tard, cela se traduit aussi par des opportunités d’évolution, au sein d’un autre pôle ou un autre métier.

**Profil**:
Vous disposez d’une formation Bac+2/3 spécialisée dans les domaines Administratif et Gestion.

Vous avez une expérience de 10 ans minimum au sein d'une Direction Administrative et Financière, dans un environnement complexe avec multi-interlocuteurs, multi-services.

Une maîtrise professionnelle de l'anglais sera un atout indispensable pour réussir votre mission.

Votre capacité d’adaptation vous permet de gérer les urgences et répondre aux nombreuses sollicitations.

Votre rigueur et sens de la confidentialité sont vos qualités premières.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Excel / Powerpoint / Outlook).

**Ce que nous offrons ?**

**Un package salarial attractif**:

- Salaire selon profil,
- Prime de fin d’année égale à un treizième mois + Intéressement + Gratification selon objectifs,
- Carte restaurant à hauteur de 10 euros par jour travaillés, pris en charge à 60% par le Groupe,
- Mutuelle Groupe.

**Le développement de compétences, accélérateur de performance**:

- Des actions de formation au-delà des obligations légales,
- Un centre de formation interne,
- Un programme de mobilité en interne,
- Un programme de cooptation, prime de 1000€ bruts par cooptés.

**Notre politique RH, mise en œuvre autour d’une démarche solidaire globale **:Action logement, Action sociale, Action handicap.

**L’équilibre pour réussir Un environnement de travail accueillant et flexible**:

- Un accord de télétravail en vigueur : 1 journée fixe par semaine,
- Une place de parking sur notre site. Si vous venez en transport en commun la zone d’activité d’Aix-les-Milles est très bien desservie,
- Des journées d’équipe et évènements de Groupe,
- Un CSE proposant différents avantages : chèques vacances, tickets cinéma, tarifs abonnemen

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe NOJA Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir un service client exceptionnel. **Responsabilités**: - Coordination des réunions et gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Alternance Azur Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Aix-en-Provence**, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME (GPME).** **Votre future carrière**: À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités...

  • Stage - Assistant(E) de Direction - Missions

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Cyria design Temps plein

    **Offre de Stage** : Assistant(e) de Direction - Missions Administratives Lieu : CYRIA Durée : de 6 à 8 semaines Début du stage : le plus tôt possible **Description de l'entreprise**: CYRIA est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans [secteur d'activité]. Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) stagiaire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    RésuméAssistant de direction H/F, 13290 Aix En Provence, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 30 000 à 32 000 € par anDescription du posteLynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant de direction H/F Vos missionsVos principales missions incluront :Assurer le support et...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Equans Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aix-en-Provence **Offer ID**: - 58522**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceIneo Provence & Côte d’Azur, entité d’EQUANS France, recherche son **Assistant de Direction (H/F)** Poste basé à Aix-en-Provence (13). **Expertise et proximité pour EQUANS France, leader...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe Demeter Temps plein

    Descriptif du poste L’assistant-e de direction est chargé-e d’assister le directeur général de services (DGS) dans l’organisation et la coordination quotidienne de son activité quotidienne, ses interactions internes et externes. Il-Elle participe à la gestion de l’information ainsi qu’à l’organisation des instances décisionnelles et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise une gamme complète de produits sur internet et en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France AQUANTIS Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le service maritime, recherche un Assistant de Direction H/F. Directement rattaché au Directeur des Ressources Humaines vous intervenez sur les missions suivantes: - Assister le Président dans l'organisation de son agenda, organiser ses déplacements et lui apporter support dans ses dossiers - Assurer l’accueil physique...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Assistant(e) administratif (h/f).** D.G.S.T - DÉPARTEMENT AMÉNAGEMENT ET URBANISME -DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C - Filière administrative Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** Remplaçant **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles: Centre d'Accueil Permanent 48Heures situé au niveau des Urgences du CHIAP. Être issu de la filière et titulaire d'un diplôme...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France GROUPE GINGER Temps plein

    Ginger BURGEAP recherche **un Assistant Administratif - H/F** basé à **Aix-en-Provence** ux et rattaché à la Direction des Métiers. Vous assisterez, au sein d’une équipe de plusieurs assistantes, plusieurs ingénieurs rattachés à un ou plusieurs métiers. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement des commandes clients,...

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe Territoire de Provence Temps plein

    **CDI - ASSISTANT/E ADMINISTRATIF & COMPTABLE F/H** Le **Groupe Territoire de Provence**, regroupant plusieurs marques telles que la Confiserie du Roy René à Aix-en-Provence (13), Maison Brémond 1830 à Peyruis (04), la Confiserie Leblanc à Banon (04), la Biscuiterie de Forcalquier (04), ou encore la Caramelerie à Mane (04) recherche un **Assistant/e...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein

    **L'entreprise: **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. **Mission: **Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Crosscall Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale de l’Entreprise, l’Assistant(e) de Direction est en charge de la gestion administrative interne mais aussi de la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise. Multitâche, il/elle joue le rôle d‘interface entre tous les acteurs de l’entreprise, internes et externes, et la Direction...