Emplois actuels liés à Chargé(E) D'administration Générale - AixenProvence - Association ANONYMAL
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Chargé(E) D'administration Générale
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein**Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...
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Chargé D’administration Générale
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **chargé d’administration générale (h/f).** Pour la direction des services aux publics - Service de l’État Civil Catégorie B - Filière administrative Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des...
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Chargé D’administration Générale
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chargé d’administration générale (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, le chargé...
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Représentant(e) de l'accueil et de l'administration
il y a 23 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DomusVi Temps pleinÀ propos de l'accueil et de l'administrationLa Résidence services seniors les Templitudes "Villa Corèse" est un établissement situé au cœur de la ville historique d'Aix-en-Provence, offrant un cadre de vie sécurisant et social pour les seniors autonomes ou en faible perte d'autonomie.Nous sommes membres du réseau Domusvi, un groupe...
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Représentant(e) de l'accueil et de l'administration
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DomusVi Temps pleinÀ propos de l'offreLa Résidence services seniors les Templitudes "Villa Corèse" est un établissement situé au cœur de la ville historique d'Aix-en-Provence, offrant un cadre de vie sécurisant et social pour les seniors autonomes ou en faible perte d'autonomie.Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur...
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Comptable Général
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Finance Temps pleinPoste de Comptable GénéralVous êtes un comptable expérimenté et polyvalent, capable de gérer les aspects financiers et administratifs d'une entreprise en croissance. Vous recherchez un poste qui vous offre la possibilité de travailler en étroite collaboration avec la direction et d'être impliqué dans les décisions financières de...
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Comptable Général(e) F/H
il y a 23 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps pleinA propos de l'entreprise :Le Mouton à 5 Pattes est un cabinet de recrutement innovant qui recherche un Comptable Général(e) F/H pour rejoindre son équipe à Aix-en-Provence.A propos du poste :Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste de Comptable Général(e) F/H. Vous serez chargé(e) de la gestion...
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Chargé accueil et administration
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France DomusVi Temps pleinÀ propos de nousSituée au cœur de la ville historique d'Aix-en-Provence, à deux pas de la rue d'Italie et du cours Mirabeau, la Résidence services seniors les Templitudes "Villa Corèse" offre à ses locataires le charme d'une belle architecture typique du sud méditerranéen. Les Templitudes Aix-en-Provence proposent des appartements allant...
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Technicien de maintenance aux services généraux
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TechnicAtome Temps pleinPoste de Technicien de maintenance aux services générauxVous rejoindrez l'équipe de TechnicAtome en tant que technicien de maintenance aux services généraux. Vous serez chargé de la maintenance technique du site d'Aix en Provence, en collaboration avec les services concernés.MissionsOrganiser et superviser le maintien en conditions...
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Technicien de maintenance aux services généraux
il y a 21 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TechnicAtome Temps pleinPoste de Technicien de maintenance aux services générauxVous rejoindrez l'équipe de TechnicAtome en tant que Technicien de maintenance aux services généraux. Vous serez chargé de la maintenance technique du site d'Aix en Provence, en collaboration avec les services concernés.MissionsOrganiser et superviser le maintien en conditions...
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Chargé accueil et administration
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France DomusVi Temps pleinÀ propos de nousSituée au cœur de la ville historique d'Aix-en-Provence, à deux pas de la rue d'Italie et du cours Mirabeau, la Résidence services seniors les Templitudes "Villa Corèse" offre à ses locataires le charme d'une belle architecture typique du sud méditerranéen. Les Templitudes Aix-en-Provence proposent des appartements allant...
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Charge(E) de Mission Administratif
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein**CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIF** **ENTREPRISE** La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis est une association dont le rôle est l’administration, le développement, la surveillance et la promotion du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel, Pickleball et Courte Paume) dans les limites de son territoire. La...
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Technicien de maintenance aux services généraux
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TechnicAtome Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de TechnicAtome en tant que technicien de maintenance aux services généraux. Vous serez chargé de la maintenance technique du site d'Aix en Provence, en assurant le bon fonctionnement des installations et des équipements.MissionsOrganiser et superviser le maintien en conditions opérationnelles des...
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Spécialiste en Administration Systèmes et Réseaux
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FIDUCIAL CLOUD Temps pleinDéveloppez vos compétences en administration systèmes et réseauxFIDUCIAL CLOUD recrute un Technicien Administration systèmes & réseaux en Alternance (H/F) pour rejoindre son équipe en plein essor.Missions clésPrise en charge, diagnostic et formalisation des demandes clientsGestion de la communication client sur le suivi de ses demandesSupport niveau...
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Gestionnaire de paie et administration du personnel
il y a 20 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EUROVIA Délégation Sud Antilles Temps pleinRecherche d'un(e) Gestionnaire de paie et administration du personnelVous rejoindrez l'équipe administrative et financière d'Eurovia AIX EN PROVENCE (13) en tant que Gestionnaire de paie et administration du personnel.MissionsÉtablissement de paies Ouvriers, ETAM, Cadres : intégration des pointages, saisie des éléments variables, contrôle...
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Technicien de maintenance aux services généraux
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TechnicAtome Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de TechnicAtome en tant que technicien de maintenance aux services généraux. Vous serez chargé de la maintenance technique du site d'Aix en Provence, en collaboration avec les services concernés.MissionsOrganiser et superviser le maintien en conditions opérationnelles des corps d'état définis...
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Spécialiste en Administration Systèmes et Réseaux
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FIDUCIAL CLOUD Temps pleinDéveloppez vos compétences en administration systèmes et réseauxFIDUCIAL CLOUD recrute un Technicien Administration systèmes & réseaux en Alternance (H/F) pour rejoindre son équipe en plein essor.Missions clésPrise en charge, diagnostic et formalisation des demandes clientsGestion de la communication client sur le suivi de ses demandesSupport niveau...
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Chef de Comptabilité Générale
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DAF COMPTABILITE GENERALE Temps pleinA propos de l'offreLe Groupe Ortec, présent dans 25 pays, recherche un Chef de Comptabilité Générale pour rejoindre son équipe à Aix en Provence.MissionVous serez rattaché(e) à la Responsable du service Comptabilité Générale du groupe et aurez la responsabilité d'une ou plusieurs sociétés en comptabilité et fiscalité. Vous aurez en...
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Chef de Comptabilité Générale
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DAF COMPTABILITE GENERALE Temps pleinA propos de l'offreLe Groupe Ortec, présent dans 25 pays, recherche un Chef de Comptabilité Générale pour rejoindre son équipe à Aix en Provence. Cette offre vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la réussite du groupe.MissionVous serez rattaché(e) à la Responsable du service Comptabilité Générale et...
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Chargé de mission accueil et moyens généraux
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crosscall Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de Crosscall en tant que Chargé de mission accueil et moyens généraux. Vous serez responsable de l'organisation et de l'optimisation des moyens généraux ainsi que des services d'accueil de l'entreprise.MissionsCoordination et supervisionProtocole d'accueilEntretien des locaux et...
Chargé(E) D'administration Générale
Il y a 5 mois
**Gestion comptable et financière**
- Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles.
- Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des dépenses / ressources. Tient à jour le plan de trésorerie de l’association.
- Edite les devis et factures relatives à l’activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; assure leur suivi et les relances de paiement.
- En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats et veille au respect des procédures d’exécution des dépenses. Exécute le paiement des charges récurrentes.
- Assure la vérification de l’archivage physique et informatique des documents financiers en lien avec l’activité (factures, devis, relevé bancaires etc).
- Elabore les budgets prévisionnels et assure leur suivi, analyse les écarts, préconise des solutions, en lien avec le Directeur Général. Rédige les bilans financiers des actions, en lien avec le Directeur général et les responsables des Pôles.
- Est l’interlocuteur(trice) privilégié(e)des différents conseils (Expert Comptable et Commissaire aux Comptes) et les banques ; Collabore à l’établissement des états comptables et financiers avec lesdits conseils. Prépare les données financières pour les Assemblées Générales et conseils d’administration.
- Participe aux réunions d’équipe, suit les projets en cours, participe à l’étude de leurs faisabilités budgétaires.
- Représente la Direction auprès des partenaires sociaux, financiers, opérationnels.
**Gestion des Ressources Humaines**
- Gère les entrées et sorties du personnel (contrats de travail, plans de formation, déclarations aux organismes sociaux en lien avec le cabinet comptable, tenue du registre de personnel etc). Est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents organismes sociaux (pôle emploi, mission locale, médecine du travail, OPCO, assurance, etc)
- En lien avec le directeur et les responsables des pôles, est chargé(e) des recrutements.
- Est responsable du suivi administratif du personnel (visites médicales, bilans de mi-parcours, renouvellement de contrat etc). En lien avec le directeur et le bureau, se charge des entretiens professionnels. Est responsable de la formation continue des salariés.
- Assure le suivi des données relatives à la paie (primes, absences et congés) auprès du cabinet comptable et exécute le virement des salaires. Assure le suivi et le versement des remboursements de frais de personnel.
**Gestion administrative**
- Est en charge de la rédaction des informations administratives et financières nécessaires au dépôt des dossiers de financement (subventions et appels à projet), en lien avec le Directeur général et les responsables de projets.
- Assure le suivi administratif des formations proposées par l’association (contrats, conventions, convocations, émargements, devis et facturation)
- Est responsable du suivi administratif des dossiers de subventions (notifications, conventions etc).
- Rédige et envoie les conventions de partenariats et/ou de prêts en lien avec le Directeur Général.
- Prépare les instances décisionnelles (CA, AG) en lien avec Directeur Général et les membres du Conseil d’administration.
- Traite les démarches administratives et juridiques liées au bon fonctionnement de l’association.
Type d'emploi : CDD, CDI
Salaire : 2 235,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
