Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif - GifsurYvette - CNRS
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Gestionnaire administratif
il y a 20 heures
Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps pleinMissionL'ENS Paris-Saclay est une institution prestigieuse qui forme les élèves et les étudiants aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche.ActivitésLe Gestionnaire administratif assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et...
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Gestionnaire de formation
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations générales Titre de l'offre : Gestionnaire de formation (H/F) Contexte de travail Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est une institution publique qui développe des recherches pluridisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l'international. Le partenariat avec les entreprises est un élément clé...
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Gestionnaire de formation
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du posteLe CNRS Formation Entreprises (CFE) recherche un Gestionnaire de formation pour rejoindre son équipe de gestionnaires. Ce poste est chargé de coordonner et de réaliser des activités de gestion administrative et financière d'organisation de formations.MissionsLes missions principales de ce poste sont les suivantes :Gestion du...
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Gestionnaire Administratif de Service Client
il y a 6 jours
Gif-sur-Yvette, France Kyocera Document Solutions France Temps plein**_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d’innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos...
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Gestionnaire de formation
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinMissionsVous rejoindrez l'équipe de CNRS Formation Entreprises, chargée de développer les relations entre les entreprises et les laboratoires sous tutelle du CNRS. En tant que Gestionnaire de formation, vous serez responsable de la coordination et de la réalisation de missions de gestion administrative et financière d'organisation de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Gif-sur-Yvette, France Kyocera Document Solutions France Temps plein**_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d’innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps pleinMissionL'École normale supérieure Paris-Saclay est une institution prestigieuse qui forme les élèves et les étudiants aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche.ObjectifsLe Gestionnaire administratif sera chargé de soutenir la Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours dans ses activités...
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Gestionnaire Administratif et Juridique H/F
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Ecole Centrale Paris Temps pleinPoste : Gestionnaire Administratif et Juridique (H/F)Présentation de l'établissement :Créé en 2015, l'Ecole Centrale Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Elle regroupe des formations d'ingénieurs de haut niveau et est reconnue pour son excellence dans les domaines de la recherche et de l'enseignement...
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Gestionnaire Administratif-ive de Graduate School
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gestionnaire de formation
il y a 4 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinContexte de l'offreLe CNRS Formation Entreprises (CFE) est chargé de piloter et de développer les relations entre les entreprises et les laboratoires sous tutelle du CNRS. Le CFE est une équipe de 11 personnes qui fait partie de la Direction des Relations avec les Entreprises (DRE).MissionsLe Gestionnaire de formation sera chargé de coordonner et de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gif-sur-Yvette, Essonne, France CentraleSupélec Temps pleinCentraleSupélec, fondée le 1er janvier 2015 par la fusion de l’École Centrale Paris et de Supélec, est un établissement public scientifique, culturel et professionnel. Elle possède trois campus en France (Gif-sur-Yvette, Metz, Rennes) et est également présente en Chine, en Inde et au Maroc. Reconnue pour l'excellence de sa formation en ingénierie...
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Gif-sur-Yvette, Essonne, France CentraleSupélec Temps pleinCentraleSupélec, fondée le 1er janvier 2015 par la fusion de l’École Centrale Paris et de Supélec, est un établissement public scientifique, culturel et professionnel. Elle possède trois campus en France (Gif-sur-Yvette, Metz, Rennes) et est également présente en Chine, en Inde et au Maroc. Reconnue pour l'excellence de sa formation en ingénierie...
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Gestionnaire de Formation
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : samedi 21 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire de formation (H/F)** Référence : MOY1692-VERVER-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 30 août 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Gestionnaire de formation
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire de formation (H/F) Référence : MOY1692-VERVER-019 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : lundi 29 juillet 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 octobre 2024 Quotité de travail :...
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Gestionnaire de formation
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire de formation (H/F) Référence : MOY1692-VERVER-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 30 août 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 octobre 2024 Quotité de travail :...
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Gestionnaire departement
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Gestionnaire de département** **Mission** Sous la responsabilité de la direction du département MEP (Mécanique Enérgétique Procédés), le ou la gestionnaire participera au pôle de gestion administratif et financier du département (2,5 ETP, 58 enseignants-chercheur-es, 300+ vacataires). **Activités principales** - Scolarité : Planification des...
Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Date Limite Candidature : mercredi 21 juin 2023
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif (H/F)**
Référence : UAR2927-TERREY-009
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : mercredi 31 mai 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 août 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1862 et 1885 euros brut mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative
**Missions**:
Au sein du Comité d'Action et d'Entraide Sociales du Centre National de la Recherche Scientifique, le technicien en gestion administrative (H/F) assistera les structures locales (Comités Locaux d'Action Sociale, régions, SEctions Régionales d'Activités Spécifiques (seras)) en étroite collaboration avec les services du siège situé à Vincennes (94).
Au sein de la Délégation régionale Ile-de-France Gif-sur-Yvette, en étroite collaboration avec les élus et gestionnaires locaux, il organise et tient la permanence ouverte au personnel, Il assure et coordonne le secrétariat et la gestion des activités de la région.
**Activités**:
- Assistance aux structures locales du CAES du CNRS:
- A la demande de la direction et en concertation avec la référente assistance aux Régions et les services du siège, il effectuera certaines activités au profit de CLAS ou de Régions CAES, sur tout le territoire. Ces missions d'assistance sont principalement des actes de gestion, de comptabilité et de secrétariat. Elles se font en travail à distance.
- Gestion - Comptabilité:
- Élaborer, préparer et contrôler tout ou partie des actes de gestion et agir en prévention des contentieux.
- Réaliser toutes opérations de saisie et/ou contrôle sur les outils spécifiques du CAES en lien avec les services du Siège (Vincennes)
- Encaisser des paiements pour les diverses activités
- Organiser des manifestations ponctuelles (fêtes de Noël, sorties culturelles )
- Prestataires d'activité : préparation des contrats, gestion de la masse salariale, suivi des heures travaillées
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et au bilan du/des CLAS
Secrétariat:
- Participer à la communication des CLAS
- Effectuer tous travaux ou études en rapport avec l'activité des CLAS
- Coordonner les aspects logistiques.
Accueil:
- Effectuer des permanences quotidiennes sur site pour accueillir et renseigner les agents, les accompagner dans leurs démarches, vendre des billets (cinéma, parcs d'attraction, ).
- Inscrire les agents aux activités des CLAS, gérer les réservations de salles.
**Compétences**:
- Savoir faire:
- Maîtriser les techniques administratives de secrétariat
- Avoir des notions en comptabilité privée
- Concevoir des tableaux de bord, en assurer le suivi, produire des bilans
- Savoir organiser son activité en fonction des priorités
- Faire preuve d'initiatives
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants et savoir s'adapter aux logiciels spécifiques du domaine (bases de données, site web)
Savoir être:
- Avoir le sens de la confidentialité et faire preuve de discrétion
- Etre rigoureux et fiable
- Travailler en équipe
- Avoir une bonne aptitude à communiquer
- Capacité d'adaptation
- Etre autonome tout en sachant rendre compte
- Faire preuve d'initiatives et être force de proposition
- Disposer de grandes qualités relationnelles et d'écoute afin de renseigner/informer le public
**Contexte de travail**:
Le CAES, Comité d'Action et d'Entraide Sociales, implanté à Vincennes (94), joue le rôle de comité d'entreprise auprès des agents du CNRS et de ses instituts.L'action sociale du CAES du CNRS se répartit en différents secteurs:
Sport, culture, vacances, enfance, prestations aux agents, solidarité-handicap.
Le gestionnaire exercera ses fonctions sous l'autorité du Président du CAES, et sous la responsabilité hiérarchique du président de région.
Lors de ses missions nationales auprès des structures locales ou régionales du CAES, Il exercera ses fonction en collaboration avec les élus et professionnels locaux et la référente assistance aux régions.
Le gestionnaire sera basé à Gif sur Yvette et sera accompagné dans sa prise de poste par le président de région Ile de France Gif-sur-Yvette.
Ce poste est soumis à l'obligation de réserve et de confidentialité telles qu'elles ressortent des obligations du fonctionnaire.
C'est un poste très ouvert sur le relationnel. Il permet des contacts humains enrichissants et requiert des qualités d'écoute et un solide sens de l'organisation.
Des formations sur les outils spécifiques au CAES du CNRS sont à prévoir au Siège, ainsi que des déplacements ponctuels pour des réunions nationales, des réunions d'équipe réseau, formations (dép
