Assistant-e Du Président de Centre Et Gestionnaire

Il y a 4 mois

Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

Vous serez accueilli(e) au sein du centre INRAE de Lyon-Grenoble - Auvergne Rhône-Alpes qui réunit 21 unités de recherche réparties sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon.

=> Equipe

Le service Secrétariat Général intervient en proximité à Lyon auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui et à Grenoble pour le Directeur des Services d’Appui Adjoint. Le Secrétariat Général réalise également la gestion administrative des agents de l’Unité SDAR.

Il est composé de 3 personnes à Lyon:

- La Coordinatrice du Secrétariat Général
- L’Assistant-e du Président de Centre (PC) et Gestionnaire en RH de proximité
- L’Assistante du Directeur des Services d’Appui (DSA) et Gestionnaire administrative

Une correspondante administrative assure un relai à Grenoble.

Le poste d’Assistant-e du Président de Centre et Gestionnaire en RH de proximité est basé à Lyon-Villeurbanne. Le poste à pourvoir est un CDD à temps plein dans le cadre du remplacement d’un départ en mobilité.
- A noter que les entretiens auront lieu la semaine du 4 mars._

=> MISSIONS

Vous assurez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique du Président de Centre pour l'exercice de ses responsabilités et vous réalisez la gestion administrative RH de proximité des agents de l'unité SDAR. Vous participez à la gestion de dossiers transversaux et vous réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.

L’Assistant-e du PC et Gestionnaire en RH de proximité intervient régulièrement en interne auprès des membres de direction, du Service des Ressources Humaines et des agents de son unité. Il/elle est également en contact externe avec des prestataires et des partenaires.

**=> VOS ACTIVITES**
- Sur le volet Assistant-e du PC, vous serez en charge de :_
- Traiter le courrier électronique et l’agenda partagé de la messagerie Présidence, programmer et contrôler les échéances, suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés, gérer les répertoires partagés
- Rédiger des courriers administratifs, prendre en charge de façon autonome certaines activités liées au fonctionnement du Président (notes de frais, recherche de prestataires en événementiel, convocations)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du Président et participer à l'organisation de manifestations (réunions, séminaires, instances, déplacements )
- Contribuer à la communication institutionnelle du président, en lien avec le service communication du centre, répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sur le volet Gestion administrative RH de proximité des agents de l'unité SDAR, vous serez en charge de :_
- Participer à la gestion administrative et ressources humaines de l’Unité SDAR et de ses agents, gérer le dossier de chaque agent et instruire ses demandes en vérifiant la régularité administrative de premier niveau, collecter des documents individuels et diffuser des actes liés à la gestion des ressources humaines, saisir les régularisations des badgeages/ absences/télétravail, réaliser le suivi de l’émargement pour grève
- Apporter un appui à la gestion des recrutements (titulaires, contractuels, stagiaires) avec la relecture de profil, la parution des annonces, les convocations aux entretiens et l’envoi du dossier de recrutement
- Accueillir et informer les nouveaux agents, réaliser les formalités d’entrée et de sortie, mettre à jour les listes de diffusion, rédiger des documents simples d'information
- Alimenter des bases de données, faire des extractions dans les systèmes d'information administratifs et ressources humaines
- Dans le cadre des campagnes annuelles RH (promotion, évaluations, entretiens, transports) suivre la diffusion et la collecte de documents, vérifier et réaliser le recensement des pièces
- Assurer la suppléance de l’Assistante du DSA pour le secrétariat de l’unité SDAR et la rédaction de comptes-rendus notamment des réunions du CODIR de l’unité SDAR.


**Contraintes liées au poste**
- Déplacements occasionnels à Grenoble_
- Activité en binôme avec l’Assistante du DSA (Directeur des Services d’Appui) pour continuité de service (prise de congés)_
- Expérience souhaitée en secrétariat, gestion administrative_
- Goût pour une activité en lien avec les ressources humaines_
- ._
- **Connaissances**:_
- Techniques de communication, s'exprimer de façon claire et concise, rédaction sans faute d'orthographe, techniques de prise de notes
- Notions générales en gestion RH de proximité auprès des agents
- Elaboration de documents, Savoir présenter des informations de manière attrayante, classement et archivage de documents
- **Compétences opérationnelles**:_
- Savoir planifier son travail en respectant les éc

  • Assistant-e Du Président de Centre Et Gestionnaire

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Vous serez accueilli(e) au sein du centre INRAE de Lyon-Grenoble - Auvergne Rhône-Alpes qui réunit 21 unités de recherche réparties sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon. => Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité à Lyon auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui et à Grenoble pour le...

  • Assistant Du Président de Centre Et Gestionnaire

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assurez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique du Président de Centre pour l'exercice de ses responsabilités et vous réalisez la gestion administrative RH de proximité des agents de l'unité SDAR. Vous participez à la gestion de dossiers transversaux et vous réalisez des actes administratifs dans le respect des...

  • Assistant Président Et Vice Présidence

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Assistant président et vice présidence

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Un Assistant Du Président

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France LE GRAND CHALON Temps plein

    **Le Grand Chalon est... **La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants. **Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation...

  • Assistant de Direction de Président

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...

  • Gestionnaire Centre Clients

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France ELEX France Temps plein

    Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Centre Clients F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients ELEX France. En tant que Gestionnaire Centre Clients, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres (Dégâts des Eaux, Incendie, Catastrophes naturelles ), en...

  • Gestionnaire de Paies

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France ALTRAD PREZIOSO Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire de paies H/F **afin de renforcer notre équipe. Rattaché(e) au Responsable RH-Paies, vous aurez la charge de: - Saisir les éléments variables paie - Saisir les embauches, départs et changements contractuels sur le logiciel de paie et le SI - Contrôler la paie (éléments variable, GTA, automatisme de calcul ) - Tenir...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Social(e) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recherche 1 Assistant Social Educatif (F/H) à temps partiel 50% pour un CDD de 6 mois renouvelable, CDI ou mutation pour le CMP de Rives. DIPLOME: Le diplôme d'état d'assistant de service social (DEASS)...

  • Assistant(E) de Coproprietes

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens (syndic de copropriété, gestion locative, location et vente) 100 collaborateurs, 7 agences implantées sur Lyon, Villeurbanne, Bourgoin-Jallieu et Grenoble Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Copropriétés**, qui sera basé(e) à...

  • Assistant(E) de Centre

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **123 Pare-Brise RECRUTE !** Vous êtes organisé(e) et avez le sens du collectif ? Nous recherchons notre Assistant(e) de centre sur le secteur d'Andrezieux-Bouthéon. Vous êtes chargé de la gestion commerciale et administrative du centre. Tout comme Denis Brogniart, vous êtes garant de l’image de l’entreprise afin de maintenir une satisfaction...

  • Alternance Assistant(E) de Centre de Ressources

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Cypath Temps plein

    D’abord présentons-nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Centre dentaire des Charpennes Temps plein

    Dans l'objectif de compléter notre équipe soignante, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire en CDD de remplacement pour notre Centre dentaire des Charpennes situé à deux pas de l'arrêt Charpennes en métro, tramway ou bus sur les lignes A, B, T1, T4 et C2. Type d'emploi : Temps plein, CDD Programmation: - Du lundi au vendredi - Repos le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction MISSION THD Service MISSION TRES HAUT DEBIT Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée dès que...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Social(e) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recherche 1 Assistant Social F/H à temps plein pour un CDD de 6 mois, renouvelable ou CDI pour le Pôle Infanto-Juvénile: CMP Alliance adolescents 40 %, Interfas équipe mobile 40 %, HDJ Roger Misés 20 % situé à...

  • Secrétaire /assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France centre social Charpennes Tonkin Temps plein

    Le centre social et culturel Charpennes Tonkin recrute **un(e) secrétaire / assistante de direction pour un remplacement.** Dans le cadre des orientations définies par le projet du Centre Social et Culturel: Ø Contribue à la fonction d’accueil en recevant différents publics avec un rôle d’information et/ou d’orientation. Renforce le secrétariat...

  • Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence pour renforcer son équipe de gouvernance. Ce poste est chargé de soutenir les Vice-Présidents dans leurs activités quotidiennes, en assurant un secrétariat technique et logistique de qualité.Compétences requisesMaîtrise des...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Léa et Léo Temps plein

    Poste **:Assistant / Assistante accueil petite enfance** Salaire **:€1766.92 / mois** Avantages **:Prime d'assiduité, mutuelle et prévoyance, CSE, participation au transport en commun** Compétences requises: - techniques d'éveil de l'enfant - relation à l'enfant - règles d'hygiène et de propreté - Observer le comportement et l'évolution de...

  • Assistante Dentaire Qualifiée Orthodontie

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France CENTRE DE SANTE MEDICO DENTAIRE CHARPENNES Temps plein

    **CENTRE DE SANTE MEDICO DENTAIRE CHARPENNES** Assistante dentaire qualifiée Orthodontie H/F - Villeurbanne **2 jours / semaine** **Emploi assistante dentaire des Charpennes **: 2 jours / semaine le Mercredi et Vendredi** Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure moderne ? Nous recrutons pour un centre...

  • Assistant(E) Qualité Et Gestion Des Risques

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale, sud du département de SAONE ET LOIRE, autoroutes A6 / A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) **Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion, 1014 lits, offre de soins...