Assistant de Gestion

Il y a 6 mois


Colmar, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

**Assistant.e de gestion au sein du service LHSS-ACT, Dispositif Santé-Social**

Type de contrat et durée **:CDD Sans Termes Précis - 0.50 ETP** (remplacement arrêt maladie)

**Présentation de l’association** : L’association APPUIS dont le Siège est situé à Mulhouse, soutient et accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en œuvre de leur projet de vie. Les acteurs de l’association APPUIS développent leurs pratiques sur des principes éthiques et déontologiques relatifs à la prise en compte des forces et des expériences des personnes dans l’accompagnement psychosocial, dans une visée d’émancipation de la personne.

**Présentation du poste**

**Raison d’être du poste **:Sous l’autorité de la Direction du **D*ispositif **S**anté **S*ocial (DSS) ou tout autre personne ayant délégation, l’assistant.e de Gestion est garant.e de la bonne gestion administrative et technique du DSS, et assure un soutien auprès de l’équipe de direction. Il/Elle travaille en lien avec les cadres et les équipes du Dispositif Santé Social et collabore avec les services support du siège. Il/Elle réceptionne, centralise et coordonne un ensemble large d’informations, effectue les opérations de transmission et traitement des informations nécessaires à la bonne marche du DSS et articule les relations internes et externes.

**Activités principales**:

- Préparer les courriers avant validation de la hiérarchie, mise sous pli et envois
- Prise en charge de l’aspect logistique des stocks de fournitures et commandes après validation de la hiérarchie
- Mettre en forme et transmettre les plannings
- Classer et archiver les documents en lien avec les différentes actions du dispositif
- Participer à la gestion financière en soutient au service comptabilité de l’association (suivi de la facturation, caisses mensuelles )
- Organiser, alimenter, mettre à jour et transférer des nouveaux éléments dans des bases de données
- Mise à jour des bases de données, des fichiers
- Déclaration de sinistre et suivi des dossiers d’assurances des véhicules
- Gestion de l’ensemble des affaires courantes liées aux axes de travail du DSS
- Participation à la gestion des RH (suivi des congés, arrêts de travail, éléments de salaires, ) et les transmettre au service concerné
- Expliquer le fonctionnement des différents outils aux équipes,
- Participer aux réunions d’équipes (ponctuellement)
- Suivre le matériel informatique (renouvellement, stock )
- Faire le lien entre l’équipe et le service informatique (demande d’aide)
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de cadre, et plus particulièrement la directrice du Dispositif, et être un soutien dans tous les aspects de la gestion du DSS
- Bonne connaissance du Pack Office

**Compétences liées au poste**:

- Capacités relationnelles, sens du travail coopératif et en équipe
- Réel sens de l’accueil et ouverture à l’interculturalité
- Ouverture d’esprit, autonomie, créativité
- Diplomatie, patience
- Rigueur et sens de l’organisation
- Avoir la volonté de se former pour progresser et parfaire ses connaissances.
- Discrétion professionnelle et confidentialité

**Profil**

**Formation **:Vous êtes obligatoirement titulaire d’un diplôme de la formation supérieur (BTS, DUT) dans le domaine de l’assistanat de gestion

**Expérience souhaitée **:1 an minimum

**Conditions de travail**

**Date de prise de fonction** : Dès que possible

**Lieu de travail**: Colmar

**Salaire et statut**: Selon grilles des Accords Collectifs de Travail applicables dans les CHRS.

Reprise d’ancienneté suivant la convention. Statut non cadre.

**Modalités de réponse**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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  • Colmar, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste : \"Assistant qualité et gestion des risques\"Vous rejoignez l'équipe de la Fondation de la maison du Diaconat en tant qu'assistant qualité et gestion des risques. Vous travaillerez en lien étroit avec la responsable qualité et gestion des risques du Pôle Sanitaire Privé Diaconat-Centre Alsace.Missions Suivre les objectifs qualité et de...


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    Nous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer à Colmar dans le Haut-Rhin, un: Assistant qualité et gestion des risques h/f CDD - Temps plein **Service**: Centre de Ressources Qualité **Missions**: Vous travaillez en lien avec la responsable qualité du Pôle Sanitaire Privé Diaconat - Centre Alsace, les directeurs de...


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    Poste : Nous recherchons un Assistant qualité et gestion des risques pour rejoindre notre équipe à la Fondation de la maison du Diaconat. Missions : Suivre les objectifs qualité et de maîtrise des risques au sein d'un programme annuel ; Assurer la gestion des évènements indésirables ; Apporter un appui méthodologique aux différents groupes de...


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    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Colmar pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes (régiment, état-major,...


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    A propos de l'entreprise : C'est une entreprise familiale qui a connu une croissance constante pendant plus de 50 ans et qui compte désormais plus de 450 employés. Elle est le leader en Alsace dans les secteurs du chauffage, du sanitaire, de la climatisation et dans la plupart des travaux du second oeuvre. Intégrer cette entreprise, c'est rejoindre...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Colmar, France Réseau Alliance Temps plein

    Le cabinet de recrutement JPL RECRUTEMENT recrute pour un de ses clients, **un Assistant de Gestion H/F **, dans le cadre d'une embauche en CDI. Le poste est à pourvoir à **environ 15min de Colmar **(68).** **_Vous souhaitez intégrer une société grandissante et cherchant sans cesse à innover, se développer et se challenger? _** **_Où société à...


  • Colmar, France ACTUA COLMAR Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 27 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du...


  • Colmar, France Colmar Temps plein

    **MAIRIE DE COLMAR** **ESPACES VERTS** **Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)**: **MISSIONS** Au sein du service des Espaces Verts, vous serez chargé(e) des missions suivantes: **Activités principales**: - Suivi de la comptabilité du service - Suivi financier des marchés publics - Mise en œuvre des demandes du service technique -...


  • Colmar, Grand Est, France Groupe A2micile - Azaé, Domaliance Temps plein

    Demande de candidature : Assistant(e) d'agence F/H Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Colmar. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : vous établissez les plannings de vos...


  • Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Centre de Ressources Qualité **Missions**: Le poste est situé au Centre de Ressources Qualité à l'Hôpital Albert Schweitzer à Colmar. En lien avec l'infirmière hygiéniste, la responsable qualité PSPDCA, les directeurs de site, les directeurs des soins, le médecin chef, les médecins chefs, les présidents des instances, la...

  • Assistante de gestion

    il y a 4 semaines


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  • Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Centre de Ressources Qualité **Missions**: Vous travaillez en lien avec la responsable qualité du Pôle Sanitaire Privé Diaconat - Centre Alsace, les directeurs de site, les directrices des soins, les médecins chefs, les présidents des instances, la responsable qualité et gestion des risques de la Fondation de la maison du Diaconat de...

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    il y a 1 mois


    Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

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    Il y a 6 mois


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