Chef de Service Etat Civil

il y a 2 semaines


AixenProvence, France Mairie d'Aix-en-Provence Temps plein

**À propos de nous**:
Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.

En qualité de chef du service État Civil, vous coordonnez et fédérez une équipe de 25 agents, chargés de l’ensemble des missions d’État Civil (mariage, naissance, décès, PACS.)

**Mission**:
**Superviser l’activité du service en veillant à garantir la sécurité juridique de l’activité et la qualité du service rendu**:

- Maîtriser les procédures administratives et réglementaires en matière d’état civil et mettre en œuvre la législation afférente
- Contrôler l’exécution des activités incombant aux chefs de bureaux
- Rédiger des notes de service et organiser des réunions de coordination
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec le Procureur du Service Civil du T.J. et les services de la maison d’arrêt
- Améliorer la relation avec les usagers et les différents partenaires professionnels
- Assurer le lien sur les dossiers contentieux avec la Direction des Études Juridiques et du Contentieux
- Élaborer et suivre le budget du service

**Manager le service et piloter le projet de service**:

- Encadrer le personnel du service et gérer les problématiques afférentes
- Mettre en place des méthodes de travail transversales et homogènes
- Élaborer, mettre en œuvre et évaluer un projet de service dans le respect des axes stratégiques de la ville
- Assurer l’interface avec les autres Directions

**Profil**:
Doté(e) idéalement d’un bac+3 en droit privé, vous possédez une expérience significative en matière d’État Civil.

Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles certaines et vos qualités relationnelles sont appréciées.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et logiciels métiers (SIECLE, COMEDEC, etc.)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et avez le sens du service public et du travail en équipe.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Lieu d’affectation : Hôtel de Ville



  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie d'Aix-en-Provence Temps plein

    À propos de l'emploiL'Etat Civil est un service essentiel de la Mairie d'Aix-en-Provence, responsable de la gestion des actes de naissance, de mariage, d'adoption et de décès.Nous recherchons un représentant du Service Etat Civil pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesVous devez avoir une expérience précédente dans le domaine de...

  • Agent D’etat Civil

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Mairie d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un Chef de service État Civil (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS Catégorie A/B Au sein de la Direction des Services aux Publics, vous concevez et proposez un projet de service en vue d’optimiser la...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie d'Aix-en-Provence Temps plein

    À propos de l'offreAix-en-Provence, ville aux multiples facettes - culturelle, artistique, universitaire et judiciaire - offre à ses habitants une qualité de vie exceptionnelle. En tant que chef du service État Civil, vous êtes au cœur de la vie de la commune.MissionSous la direction de la Mairie d'Aix-en-Provence, notre équipe est responsable de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie d'Aix-en-Provence Temps plein

    À propos de l'état civil à Aix-en-ProvenceAix-en-Provence est une ville aux multiples facettes : ville d'eau, ville d'art, ville judiciaire et universitaire. Avec près de 150 000 habitants, elle offre un équilibre parfait entre vie urbaine et vie rurale. Située au pied de la montagne Sainte-Victoire, notre commune est partagée entre la...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...

  • Chef de Projet Génie Civil

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Michael Page Temps plein

    Rattaché à la Direction d'agence, vous êtes en charge de l'ensemble de la production de vos chantiers. Cela implique de gérer, d'organiser et d'optimiser les moyens humains et techniques en fonction du plan de charge.Vous devez décliner la politique Qualité, Sécurité et Environnement de l'entreprise sur vos opérations, définir...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps plein

    Vous êtes chargé de piloter un lot de projet dans le domaine du génie civil. Voici les responsabilités de ce poste :Recherchez-vous un défi en tant que Responsable de lot Génie civil au sein d'une entreprise intervenant en conception, construction, entretien et optimisation des réacteurs nucléaires ?Vous serez responsable de :Piloter, suivre le...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Egis Group Temps plein

    Découvrez notre opportunité de Chef de Projet Ingénierie Tous Corps d'EtatNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de Projet Ingénierie Tous Corps d'Etat au sein de l'Egis Group.Présentation du posteL'Egis Group, un leader dans les domaines de l'environnement, des transports et de l'énergie, propose un...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Direction des Services aux Publics - Service Titres Sécurisés RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle UN AGENT DES FORMALITÉS CIVILES (H/F) Catégorie C L’agent des formalités civiles affecté aux Titres Sécurisés participe à l’organisation du service des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    Mission de la bibliothèque des AllumettesLa Direction Lecture publique, Patrimoine écrit & Archives de la Commune d'Aix-en-Provence recherche un Chef de service bibliothèque des Allumettes pour encadrer le service Bibliothèque Allumettes et développer la politique documentaire du réseau des bibliothèques.ResponsabilitésEncadrer le service...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...

  • Chef de Projet Génie Civil

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Davidson consulting Temps plein

    Profil / MissionDans le cadre de projets de grande envergure menés par Davidson, tu interviendras en tant que responsable Génie Civil pour des projets de travaux neufs ou de revamping.Tes missions seront les suivantes :Contrôler la conformité des travaux de construction sur la partie Génie CivilVeiller au respect du planning et reporting de l'avancement...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Davidson consulting Temps plein

    Profil / MissionDans le cadre de projets de grande envergure menés par Davidson pour ses clients dans le secteur de l'énergie, tu interviendras en tant que superviseur Génie Civil pour des projets de travaux neufs ou de revamping.MissionsContrôler la conformité des travaux de construction sur la partie Génie CivilVeiller au respect du planning et...


  • Aix-en-Provence, France Demathieu & Bard Temps plein

    Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, nous conduisons des projets d’aménagement urbain d’envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l’énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division Infrastructure et Génie Civil...


  • Aix-en-Provence, France Fed Group Temps plein

    Recherchez-vous un challenge en tant que Responsable de lot Génie civil au sein d'une entreprise intervenant en conception, construction, entretien et optimisation des réacteurs nucléaires ? Mon client, leader international de l'énergie nucléaire, recherche un Responsable de lot Génie civil pour intervenir sur le projet du réacteur de recherche Jules...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chargé(e) de dossiers administratifs (h/f).** DIRECTION SERVICES AU PUBLIC Catégorie B Au sein de la Direction Services au Public, sous la responsabilité du Chef de service Etat-Civil, vous êtes en charge...

  • Juriste en Alternance

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colas France - Territoire Sud-Est Temps plein

    Colas France - Territoire Sud-Est, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d'exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble...