Apprenti Gestionnaire Administratif

Il y a 4 mois

Cannes, France VILLE DE CANNES Temps plein

Une Direction dynamique, au cœur de l’action municipale, qui accompagne les services opérationnels dans la mise en œuvre des projets de mandat avec pour objectifs constants de veiller à la sécurité des procédures, à l’optimisation des achats et au bon fonctionnement des services.

**Les missions principales sont les suivantes**:

- Gestion des courriels
- Recherches d’informations
- Rédaction de courriers et de courriels
- Suivi des circuits de parapheurs signature/ suivi des procédures
- Organisation de réunions
- Saisie de données dans logiciel métier
- Utilisation de tableaux de bords ( Excel)
- Classement et archivages

**Tâches et attributions du gestionnaire administratif en commande publique**:

- Assurer la gestion administrative des procédures des marchés publics jusqu’à la notification des contrats et leur archivage ;
- Préparer et participer à la commission d’appel d’offres : Préparer les procès-verbaux de la commission d’appel d’offres, assister à la commission d’appel d’offres et en retranscrire les décisions ;
- Assurer le suivi des procédures de consultations de la remise du rapport d’analyse des offres jusqu’à la notification des contrats ;
- Assurer le suivi administratif des avenants/modifications de contrat ;
- Garantir la sécurité juridique des procédures d’attribution ;
- Intégrer les marchés dans les logiciels métiers (Marco, AWS );
- Assister la direction dans la gestion de l’organisation administrative de la commande publique ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des courriers ;
- Enregistrer les plis des entreprises ;
- Préparer les dossiers de marchés publics pour télétransmission au contrôle de légalité et en assurer le suivi ;
- Réceptionner, vérifier et classer les dossiers MAPA en provenance des services ;
- Pour les marchés supérieurs aux seuils scanner les pièces du marché après retour du contrôle de légalité et les insérer dans le logiciel métier avant ouverture des droits sur astre par la direction des finances ;
- Gérer quotidiennement la boite mail marchés publics ;
- Rédiger les rapports de présentation et le cas échéant les mises au point des marchés ;
- Veiller aux respects des délais permettant la signature des contrats et s’assurer de leur notification ;
- Rédiger les avis d’attribution des marchés formalisés et des MAPA, préparer l’archivage des dossiers
- Mettre à jour de tableaux de bord d’activité des marchés

Profil recherché:

- Vous préparez un diplôme de niveau bac +2 spécialisé en gestion administrative et juridique
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel niveau avancé) ;
- Vous possédez des qualités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse ;
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre discrétion et vous appréciez le travail en équipe ;
- Vous êtes doté d’un excellent relationnel et d’une bonne faculté d’adaptation.

**Informations complémentaires**

Lieu de travail : Immeuble les Fauvettes - 2er étage - 3 rue des Fauvettes - 06400 CANNES

35 heures hebdomadaires - amplitude entre 08h00 et 18h00

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 1 747,20€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Apprenti(e) en comptabilité et gestion administrative

    il y a 1 mois

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation à distance, recherche pour son partenaire, une agence de communication digitale en pleine expansion, un(e) Apprenti(e) en comptabilité et gestion administrative, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 7 Mastère/Bac+5. Choisissez l'alternance moderne avec l'ISCOD MISSIONS...

  • Apprenti(e) en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation à distance, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Apprenti(e) en Gestion Administrative, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour une alternance innovante avec...

  • Apprenti(e) en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation à distance, recherche pour son partenaire, un(e) Apprenti(e) en Gestion Administrative, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau 5 au niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour une alternance innovante avec...

  • Gestionnaire administratif DSN F/H

    il y a 2 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PRO BTP Groupe Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif DSN F/H**Mission**Nous recherchons un Gestionnaire administratif DSN F/H pour rejoindre notre équipe de PRO BTP Groupe. Vous serez chargé de gérer et de traiter les anomalies pour l'ensemble des déclarations sociales nominatives (DSN).**Responsabilités**Réaliser des actions de back office en lien avec l'intégration...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Cannes, France EDEN BOITES Temps plein

    Fondée en 2014, EDEN BOITES est une société française spécialisée dans la fabrication et la vente en ligne de boites de vitesses pour véhicules de tourisme et utilitaires. Leader sur notre marché, nous poursuivons notre croissance et recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) H/F pour nous accompagner dans notre développement et rejoindre...

  • Gestionnaire Administratif Spécialisé DSN

    il y a 3 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PRO BTP Groupe Temps plein

    PRO BTP Groupe, acteur majeur du secteur de la construction et du bâtiment, recherche un Gestionnaire Administratif DSN pour renforcer son équipe dédiée au service client. Au sein du département Entreprise, vous rejoindrez une équipe dynamique de 20 collaborateurs dirigée par Erika. Votre mission principale consistera à gérer et traiter les...

  • Analyste Gestionnaire

    il y a 1 jour

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Poste : Analyste Gestionnaire Nous recherchons un Analyste Gestionnaire pour rejoindre notre équipe de financement dans le cadre d'un CDI. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la saisie des dossiers et des bilans des sociétés, ainsi que de la saisie des données dans l'outil de notation FSI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Gestionnaire Administratif Prévoyance H/F

    il y a 2 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PRO BTP Groupe Temps plein

    Poste de Gestionnaire Administratif Prévoyance H/FLe Groupe PRO BTP recherche un Gestionnaire Administratif Prévoyance H/F pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesAssurer le suivi et le contrôle des traitements informatiques de gestionRéceptionner, analyser, qualifier et traiter les demandes des utilisateurs concernant les outils et applications...

  • Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines F/H

    il y a 1 mois

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Compétences et Développement Temps plein

    Poste à pourvoir : Gestionnaire Administratif et RHÀ propos de l'entreprise : Compétences et Développement, acteur majeur dans le domaine de la formation professionnelle, s'engage à préparer les futurs experts en communication et gestion. Avec une large présence et un effectif d'étudiants en constante augmentation, nous proposons des formations...

  • Gestionnaire Administratif Prévoyance H/F

    il y a 2 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PRO BTP Groupe Temps plein

    Poste de Gestionnaire Administratif Prévoyance H/FLe Groupe PRO BTP recherche un Gestionnaire Administratif Prévoyance H/F pour renforcer son équipe.MissionsAssurer le suivi et le contrôle des traitements informatiques de gestionRéceptionner, analyser, qualifier et traiter les demandes des utilisateurs concernant les outils et applications PROBTP de...

  • Apprenti(e) Responsable des Opérations

    il y a 1 mois

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation Digital Learning, recherche pour son partenaire, un établissement hôtelier de luxe, un(e) apprenti(e) responsable des opérations dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau 5 au niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Apprenti(e) en Comptabilité et Administration

    il y a 1 mois

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation par le Digital Learning, recherche pour son partenaire, une agence de communication digitale en plein essor, un(e) Apprenti(e) en Comptabilité et Administration, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 7 Mastère/Bac+5.Choisissez l'alternance moderne avec l'ISCODVos Missions...

  • Gestionnaire Administratif Santé F/H

    il y a 1 semaine

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PRO BTP Groupe Temps plein

    Poste de Gestionnaire Administratif Santé F/HLe Groupe PRO BTP recherche un Gestionnaire Administratif Santé F/H pour renforcer son équipe de gestion des adhésions individuelles et des versements de prestations en santé.Missions PrincipalesAssurer le suivi et le contrôle des traitements informatiques de gestionRéceptionner, analyser, qualifier et...

  • Gestionnaire financier de chantier

    il y a 3 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Détails du posteTitre du poste : Gestionnaire financier de chantierDescription du poste : Nous recherchons un(e) Gestionnaire financier de chantier pour rejoindre notre équipe de Capijobnew. Vous serez chargé(e) de la gestion financière des chantiers, en étant le relais des services fonctionnels de l'entreprise et le garant des procédures.Compétences...

  • Gestionnaire financier de chantier

    il y a 4 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Détails du posteTitre du poste : Gestionnaire financier de chantierDescription du poste : Nous recherchons un(e) Gestionnaire financier de chantier pour rejoindre notre équipe de Capijobnew. Vous serez chargé(e) de la gestion financière des chantiers, en étant le relais des services fonctionnels de l'entreprise et le garant des procédures.Compétences...

  • Gestionnaire financier de chantier

    il y a 4 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Détails du posteTitre du poste : Gestionnaire financier de chantierDescription du poste : Nous recherchons un(e) Gestionnaire financier de chantier pour rejoindre notre équipe de Capijobnew. Vous serez chargé(e) de la gestion financière des chantiers, en étant le relais des services fonctionnels de l'entreprise et le garant des procédures.Compétences...

  • Gestionnaire de Copropriétés Junior H/F

    il y a 4 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Capijobnew recrute pour son client un Administrateur de Biens. Mission du Gestionnaire de Copropriétés Junior : # Gestion Administrative, Technique, Juridique et Commerciale # Préparation des Ordres du jour pour les Assemblées Générales # Gestion des sinistres # Gestion des travaux : Gestion du contentieux (préparation et suivi des dossiers) # Profil...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 3 mois

    Cannes, France S&YOU MARSEILLE Temps plein

    Descriptif du poste Cabinet d'expertise comptable où il fait bon vivre, recherche pour accompagner son responsable social, un gestionnaire paie junior avec minimum 1 an d'expérience pour l'accompagner dans la gestion des dossiers clients, paie, RH, administratifs, sur Silae en CDI. En tant que Gestionnaire de Paie Junior, vos missions comprendront: Le...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 4 mois

    Cannes, France Adsearch Temps plein

    **En bref : CDI - Gestionnaire de paie/ADP (H/F) - Cannes - Hôtellerie - 28/33K€ - Participation transport + TR + RTT** Je suis Marie et je travaille pour le cabinet de recrutement Adsearch, spécialisée sur les postes en Audit, Expertise comptable et Paie sur la région PACA ! Nous recrutons pour l'un de nos clients, un **Gestionnaire Paie/ADP (H/F)...

  • Gestionnaire financier de chantier

    il y a 4 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Détails du posteTitre du poste : Gestionnaire financier de chantierDescription du poste : Nous recherchons un(e) Gestionnaire financier de chantier pour rejoindre notre équipe de Capijobnew. Vous serez chargé(e) de la gestion financière des chantiers, en étant le relais des services fonctionnels de l'entreprise et le garant des procédures.Compétences...