Gestionnaire de Flux Documentaires

Il y a 5 mois

MontSaintAignan, France Abeille assurances Temps plein

Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance.

Quels seront vos futurs challenges ?

Au sein de notre site de Mont-Saint-Aignan, vous contribuerez au traitement des flux entrants et sortants, assurance Dommage et Vie.

TRAITEMENT DES FLUX DIGITAUX ENTRANTS (mission principale)
- Analyse les courriers et mails numérisés par notre prestataire/ indexe/ dispatche au bon service de gestion Dommage
- Analyse les courriers numérisés par notre prestataire/ indexe/ crée l'acte Vie associé pour traitement par les services de gestion Vie
- Analyse les mails Vie traités par notre prestataire mais redirigés ou requalifiés a posteriori
- Ouvre les lettres recommandées électroniques / Indexe/ dispatche au bon service ou aux agents

TRAITEMENT DU COURRIER ENTRANT
- Réceptionne les courriers déposés par la Poste tout périmètre, y compris recommandés, courriers sensibles, chèques, actes huissiers
- Dispatche le courrier selon la typologie, pour envoi chez le prestataire de numérisation, pour scan et indexation pour les courriers médecin conseil et les chèques Vie, ou pour mise en boîte aux lettres interne
- Encaisse les chèques Vie
- Suit et alimente les reportings du service
- Dans ces deux tâches, effectue les recherches nécessaires pour identifier le destinataire : lecture courrier, recherche dans les systèmes d’information, contact gestion, et si besoin : contacte agents, clients, compagnies adverses, notaires

TRAITEMENT DES ARCHIVES:

- Réceptionne/ contrôle les archives à transmettre à l’archiveur ou les livraisons de l’archiveur/ livre aux demandeurs
- Effectue des recherches et des saisies de nouvelles archives ou réintégrations dans l’outil d’archives en ligne de l’archiveur
- Accompagne les utilisateurs pour leur prise en charge ou utilisation de l’outil d’archives
- Gère les incidents, réclamations, suit et alimente les fichiers de suivi de l’activité

GESTION POSTE INTERNE + TRANSIT:

- Vérifie et met sous pli les courriers sortants (simple, recommandés, chèques), gère les boîtes aux lettres
- Réceptionne les courriers et colis au transit et livre les colis, traite les demandes de coursiers

Dans quel environnement évoluerez-vous ?

Vous rejoignez l’équipe Document management, composée de 10 collaborateurs, sous la responsabilité du Responsable d’équipe.

Etes-vous la personne qui saura relever ce challenge ?

Vous avez déjà travaillé dans un service administratif, de courrier entrant, de GED ou à des notions sur les contrats d'assurance Vie ou Dommage.

Maitrise les logiciels Word, Excel, Outlook.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (devra accéder aux systèmes d'information d'Abeille).

Vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe et le sens du client.

Ce que nous avons à vous proposer ?
- Une rémunération globale, composée:

- D’une part fixe,
- D’une part variable : Individuelle, et collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),
- Une surcomplémentaire retraite (PERE - Plan d’Epargne Retraite Entreprise)
- Du télétravail, _encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), _Le télétravail donne droit à des titres restaurant, un aide à l’équipement et une indemnité internet mensuel.
- Une mutuelle interentreprise avantageuse.
- Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.
- Entre 26 et 29 jours de congés payés et 15 jours de RTT pour un temps plein.
- Un CSE avec des offres et services attractifs.
- Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé,
- Un environnement de travail chaleureux et convivial et verdoyant, 100% en flex-office, facilement accessible en transport

Et après ?

Chez Abeille Assurances, nous souhaitons faire de la mobilité interne un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.

Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.

Quels sont nos engagements ?
- L’assurance d’être soi-même :_

Pour rappel:
Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).

Plus d’informations sur

abeille-assurances.fr
- Abeill

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    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur **Médiateur chargé de la formation documentaire F/H **au sein du Service Commun et Documentation (SCD) sur le campus de Mont-Saint-Aignan, pour un CDD d'un an. VOTRE METIER Le médiateur chargé de la formation documentaire participe à l’élaboration du programme de formation avec la responsable du...

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    Offre de stage : Gestionnaire de flux logistiquesVous recherchez un stage qui vous permettra de développer vos compétences analytiques et de travailler sur le terrain ? Nous proposons un stage de 4 à 6 semaines dans le secteur Lean de Chantiers de l'Atlantique.Mission : Vous intégrerez l'équipe de gestion de la chaîne d'approvisionnement pour...

  • Responsable Du Pôle Politique Documentaire Et

    Il y a 5 mois

    Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction des affaires culturelles, Service la bibliothèque. **Contexte****: La Bibliothèque est le réseau de lecture publique de la Ville de Saint-Herblain. Il est composé de 5 équipements répartis sur les 4 grands quartiers de la commune. Tant pour le service posté que pour la gestion documentaire, l’organisation est pensée en réseau. Ainsi, si...

  • Gestionnaire Documentaire

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    **A PROPOS DE NOUS ?** Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises: La gestion des contenus, des...

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    Saint-Denis, France STUDIA Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS ?** Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises: - La gestion des contenus,...

  • Gestionnaire Crédits Documentaires F/H

    Il y a 4 mois

    Saint-Quentin, France Fed Finance Temps plein

    Rattaché(e) au Département des crédits documentaires, vous assurez le traitement des crédits au sein du système d'informations de la société. Plus particulièrement : - vous effectuez le traitement global d'opérations de crédits documentaires, stand-by lettres de crédit import/export : analyse des documents et traitement dans le système...

  • Gestionnaire Crédits Documentaires

    Il y a 6 mois

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet entièrement dédié aux recrutements des métiers de la finance, recherche pour une filiale d'un des principaux acteurs mondiaux de services financiers, une ou un : Gestionnaire Crédits documentaires en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Département des Crédits Documentaires, vous assurez le traitement des crédits au sein...

  • Alternant archiviste

    Il y a 6 mois

    Saint-Vallier, France DAHER Temps plein

    Vous avez envie de FAIRE DECOLLER votre carrière ? Nous recherchons notre futur(e) Alternant archiviste / gestionnaire documentaire Type de contrat Apprenticeship Présentation de l'emploi Au sein du site Daher Valves de Saint Vallier (26), vous êtes rattachée à responsable qualité. Dans un contexte de conception et de fabrication de systèmes de...

  • Gestionnaire Documentaire

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    Saint-Denis, France STUDIA Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS ?** Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises: - La gestion des contenus,...

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    Saint-Denis, Île-de-France SG Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire d'opérations Flux pour rejoindre notre équipe de la filière Flux et Transactions Internationales. Vous serez chargé de la gestion des flux bancaires, de la conformité et de la qualité des opérations.ResponsabilitésAnalyser et traiter les opérations de flux bancaires, telles que les virements, les transferts...

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    Saint-Vallier, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...

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    Saint-Lô, France Manpower Temps plein

    RésuméGestionnaire de flux (H/F), 50000 Saint Lô, CDI, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : LogistiqueEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT DE CAENDescription du posteManpower Conseil Recrutement recherche pour son client, spécialisé dansla fabrication et la fourniture d'ingrédients alimentaires à...

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