Assistant - Région Sud-est - (H/F)

il y a 1 semaine


Avignon, France GROUPE GINGER Temps plein

Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Est, **un Assistant Administratif - H/F** basé à **Avignon**. Vous serez rattaché au Responsable de la région et assisterez une quinzaine de personnes en binôme avec une seconde assistante en poste.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Rédaction de comptes-rendus de réunions internes
- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport)
- Facturation clients, suivi des contrats
- Recouvrement
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
- Bon de commande fournisseurs (DAI)
- Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques)
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances
- Montage des appels d’offre (préparation administrative et montage final)
- Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants et appui pour la facturation
- Gestion des DICT
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel)

Si les missions évoquées ci-dessus vous intéressent, n’hésitez plus, postulez pour nous rejoindre

**LOCALISATION**

Avignon

**DESCRIPTIF DU PROFIL**

Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 3 ans d’expérience en tant qu’Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire.

Vous disposez de qualités rédactionnelles (excellente maitrise de la langue française, très bon niveau de communication verbale et écrite), d’une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée (gestion simultanée de plusieurs tâches et priorisation) et discrète.

Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing) et êtes à l’aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d’outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).
Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.

Rejoindre le groupe GINGER, c’est:

- Participer à une aventure collective sur des secteurs d’avenir
- Bénéficier des opportunités d’un groupe de taille importante et de l’agilité d’une société innovante
- Avoir des perspectives de carrière variées
- Être sûr de ne jamais s’ennuyer



  • Avignon, France Burgeap Temps plein

    Burgeap - Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Est, un Assistant Administratif - H/F/X basé à Avignon. Vous serez rattaché au Responsable de la région et assisterez une quinzaine de personnes en binôme avec une seconde assistante en poste. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Rédaction de comptes-rendus de réunions internes -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Avignon, France GINGER BURGEAP Temps plein

    **Descriptif du poste** Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Est, **un Assistant Administratif - H/F à temps partiel (70%)**, rattaché au Responsable de la région. Vous assisterez une quinzaine de personnes basées à **Avignon**, en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement...

  • Ingénieur Commercial

    Il y a 2 mois


    Avignon, France Ginger Burgeap Temps plein

    A propos de l'entreprise : Rejoignez le leader de l'ingénierie de prescription !Nous apportons notre expertise aux acteurs de la construction, de l'aménagement et du développement durable.Notre objectif : répondre aux besoins les plus exigeants et relever les défis de demain. Pour cela, Ginger met la recherche et l'innovation au coeur de sa...


  • Avignon, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Assistant de Service Social "volant" (H/F)**: - CDD - AVIGNON - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD89409 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le...


  • Avignon, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Assistant de Service Social "volant" H/F**: - CDI - AVIGNON - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD91912 **CARSAT SUD-EST**: Le service social de l'Assurance Maladie est géré par les Carsat. Il est hébergé dans les locaux des Caisses Primaires d'Assurance Maladie pour une plus grande proximité avec les assurés. C'est un...

  • Chef de Maintenance

    Il y a 6 mois


    Avignon, France Kube Design Temps plein

    **Nous souhaitons agrandir notre équipe !** **Société à taille humaine, KUBE DESIGN déploie, installe et gère la maintenance de mobiliers et différentes sécurisations pour produits high tech.** Nous recherchons pour notre client **SAMSUNG** un **Chef de Maintenance H/F** sur la région **SUD** En tant qu’expert des produits SAMSUNG et garant de...


  • Avignon, France Carsat Sud-Est Temps plein

    **ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL « VOLANT »(H/F) CDI** **RÉMUNÉRATION / NIVEAU** 30 862 € bruts annuels sur 14 mois (en fonction du profil) / Niveau 5B **LIEU DE TRAVAIL** Direction Risques Professionnels et Accompagnement social **SERVICE SOCIAL Vaucluse - Avignon** **DATE DE PRISE DE POSTE** **Dès que possible** Le service social de...


  • Avignon, France THOONSEN Temps plein

    Commercial(e) responsable région SUD EST - GSA/GMS/GSB - CDI **NOTRE ENTREPRISE** **Vous recherchez une entreprise à taille humaine, française, avec de grandes ambitions ?** Depuis 2004 la société Thoonsen, et ses 40 employés, est spécialisée dans la protections des biens et des personnes ainsi que dans l’aménagements de magasins. Forts de...


  • Avignon, France THOONSEN Temps plein

    Commercial(e) responsable région SUD EST - GSA/GMS/GSB - CDI **NOTRE ENTREPRISE** **Vous recherchez une entreprise à taille humaine, française, avec de grandes ambitions ?** Depuis 2004 la société Thoonsen, et ses 40 employés, est spécialisée dans la protections des biens et des personnes ainsi que dans l’aménagements de magasins. Forts de...


  • Avignon, France ITAL PASSION Temps plein

    Notre entreprise, leader sur le marché des produits alimentaires italiens en grande distribution, est à la recherche de son/sa **Chef des Ventes H/F pour la région Sud-Est **(PACA, Rhône-Alpes et limitrophe) **dans le secteur la distribution de produits alimentaires en GMS.** Notre engagement est d’offrir une vaste sélection de produits italiens de...


  • Avignon, France ITAL PASSION Temps plein

    Notre entreprise, leader sur le marché des produits alimentaires italiens en grande distribution, est à la recherche de son/sa **Chef des Ventes H/F pour la région Sud-Est **(PACA, Rhône-Alpes et limitrophe) **dans le secteur la distribution de produits alimentaires en GMS.** Notre engagement est d’offrir une vaste sélection de produits italiens de...


  • Avignon, France ITAL PASSION Temps plein

    Notre entreprise, leader sur le marché des produits alimentaires italiens en grande distribution, est à la recherche de son/sa **Chef des Ventes H/F pour la région Sud-Est **(PACA, Rhône-Alpes et limitrophe) **dans le secteur la distribution de produits alimentaires en GMS.** Notre engagement est d’offrir une vaste sélection de produits italiens de...

  • Conseillers Retraite

    Il y a 6 mois


    Avignon, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Conseillers Retraite (H/F)**: - CDI - AVIGNON - 26 423 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD93259 **CARSAT SUD-EST**: **POURQUOI **NOUS RECRUTONS** ?** **Cette offre s'adresse aux agents qui exercent leur activité au sein des CARSAT et souhaitent rejoindre les régions PACA et CORSE.** la Direction Retraite de la CARSAT Sud Est (1...

  • Conseillers Retraite

    Il y a 3 mois


    Avignon, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Conseillers Retraite (H/F)**: - CDI - AVIGNON - 26 423 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD93259 **CARSAT SUD-EST**: **POURQUOI **NOUS RECRUTONS** ?** **Cette offre s'adresse aux agents qui exercent leur activité au sein des CARSAT et souhaitent rejoindre les régions PACA et CORSE.** la Direction Retraite de la CARSAT Sud Est (1...

  • Manager Stratégique

    Il y a 6 mois


    Avignon, France Carsat Sud-Est Temps plein

    **#QUI SOMMES-NOUS ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d’une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: - Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du régime général et travailleurs indépendants - L’aide et l’accompagnement des assurés...


  • Avignon, France CHARRIERE DISTRIBUTION Temps plein

    _**Avec plus de 70 collaborateurs, 11 agences réparties dans le Sud-Est, le GROUPE CHARRIERE s’impose comme acteur majeur dans sa zone de chalandise. Entreprise familiale, le GROUPE CHARRIERE est spécialisé dans la fourniture de solutions agricoles, alimentation animale, aménagements jardin et motoculture de plaisance.**_ **Charrière Distribution...

  • Agent de restauration

    Il y a 2 mois


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Offre d'apprentissage : Agent de restaurationL'objectif de ce poste est de vous accompagner dans votre parcours professionnel en vous formant dans le domaine de la restauration collective.MissionsVous serez chargé de la mise en œuvre du service public régional de restauration en assurant la confection et la préparation des repas à la...


  • Avignon, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    Description du poste Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à : > Coconstruire un projet personnel d'autonomisation avec le bénéficiaire et accompagner son évolution ; Mise en œuvre de la méthodologie en travail social de l'accompagnement social individuel (ASI) ; > Elaborer, mettre en œuvre et évaluer des...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    Service Social Vaucluse – Avignon propose un poste d'assistant social senior spécialisé dans l'accompagnement des bénéficiaires. Nous recherchons une personne motivée et expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique.Description du PosteL’assistant social senior sera chargé de concevoir, mettre en œuvre et évaluer des projets...


  • Avignon, France JobXpert Temps plein

    Notre client, un cabinet comptable dynamique situé à Avignon Le Pontet, est à la recherche d'un Assistant Comptable débutant pour rejoindre son équipe de 15 collaborateurs. Dans un environnement de travail stimulant, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en comptabilité et de contribuer à la réussite de nos clients. En tant...