Assistant Accueil

Il y a 5 mois


Lyon, France Association Sainte-Marie Lyon Temps plein

Sainte-Marie Lyon est une école catholique privée sous contrat fondée en 1893.
L’établissement compte aujourd’hui environ 5 000 élèves, allant de la maternelle au Bac+3, répartis entre cinq sites : trois situés dans le 5e arrondissement de Lyon, un sur la commune de La Verpillière en Isère et un à Meyzieu.

**Description du poste**:
Dans le cadre d'un remplacement (suite à une mutation interne), nous sommes aujourd'hui à la recherche de notre **Assistant(e) Accueil & Administratif** pour notre site situé dans le 5ème arrondissement de Lyon (à proximité de la gare Saint-Paul).

Intégré(e) à une équipe de 3 personnes (qui travaillent en relais), vous aurez en charge l'Accueil Physique et Téléphonique sur site:

- Gestion des appels entrants pour les absences et retards des lycéens.
- Gestion des appels entrants pour les absences et retards des professeurs & salariés.
- Réception des demandes d'informations et d'inscriptions.
- Accueil physique des parents d'élèves, des professeurs et des intervenants.
- Gestion du courrier inter sites.

Le temps de travail est annualisé (sur l'année scolaire). L'organisation du travail se fait par demi-journée complète (matin ou après-midi suivant les jours de la semaine) en période scolaire et par journées complètes durant les périodes de congés scolaires travaillées.

La rémunération pour le poste est de 1 590 € brut (pour un temps de travail de 85 % d'un temps plein), rémunération qui peut être ajustée suivant l'expérience (reprise d'ancienneté pour expérience en établissement d'enseignement privé non-lucratif,...).

**Profil recherché**:
Quelques prérequis nous semblent importants pour pouvoir prendre ce poste dans les meilleures conditions possibles:

- Expérience préalable en accueil, secrétariat ou domaine similaire.
- Une formation en secrétariat, administration ou domaine similaire serait un atout, mais n'est pas obligatoire.

Au-delà de ces critères, nous recherchons une personne possédant les qualités et compétences suivantes:

- Capacité à gérer un accueil physique et téléphonique avec professionnalisme.
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives.
- Excellentes compétences en communication et relationnel.
- Maîtrise des outils informatiques de base (Pack Office, messagerie électronique).

Nous recherchons avant tout une personne motivée par le service aux autres, capable de s'adapter à un environnement scolaire dynamique et varié.



  • Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. City One Accueil est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve). Poste Vous ferez partie de l'équipe interne de City...

  • Assistant(E) Recrutement

    Il y a 5 mois


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Assistant(e) de recrutement** Sophie Pécriaux a fondé **City One** en 1991 qui est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...


  • Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - CDI - 9e arrondissement - Lyon 69 Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le...

  • Assistant d'Accueil Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un équipe dynamique et travailler dans un environnement en constante évolution ?En tant qu'assistant d'accueil polyvalent au sein de notre entreprise Samsic Groupe, vous serez chargé de l'accueil physique et de l'assistance aux collaborateurs sur le site de notre client basé à LYON.Vous assurez auprès d'eux...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe EDH Temps plein

    MissionL'Assistant/e d'Accueil et de Vie Scolaire est le point d'entrée, de premier niveau et le référent technique et logistique du campus. Il a la responsabilité des tâches concernant la vie de l'étudiant sur le campus et sa gestion administrative, à l'exception des sujets pédagogiques.Les tâches incluent l'accueil...

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative.City One Accueil est à la recherche d’un(e) assistant(e) d'exploitation.PosteVous ferez partie de l'équipe interne de City One au...


  • Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous rejoindrez une équipe...


  • Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative.City One Accueil est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve).PosteVous ferez partie de l'équipe interne de City One...


  • Lyon, France ISEG MarketingCommunicationDigital Temps plein

    **Assistant(e) administratif et d'accueil H/F** Lieu : Lyon 07 - Description du poste: Ecole parmi les leaders dans le domaine de la communication et du marketing recherche un(e) assistant(e) administratif et d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. La personne retenue sera responsable de diverses tâches administratives et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe EDH Temps plein

    MissionL'Assistant(e) en Accueil et en Vie Scolaire est le point de référence pour les étudiants et les intervenants sur le campus. Il/Elle est responsable de l'accueil téléphonique et physique, de la gestion administrative et de la logistique du campus.Le/la candidat(e) idéal(e) est une personne rigoureuse, autonome, organisée et capable de...


  • Lyon, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Saint-Etienne recherche pour un de ses clients un Assistant Accueil Comptoir pour un C D I sur Andrézieux-Bouthéon: Notre client est dans le domaine industrielle et des travaux publics. **Tes missions**: - Gérer l'accueil physiqu e et téléphonique - Etablir des contrats et des devis - Gérer les retours clients - Gérer le suivi...


  • Lyon, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif/Accueil H/F en intérim en vue d'embauche à Andrézieux: La société est spécialisée dans le BTP. **Missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des contrats - Gestion des bons de commandes - Gestion des plannings des...


  • Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Assistant(e) administratif(ve)** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. City One Accueil est à la recherche d’**un(e) assistant(e)...


  • Lyon, France 3F Temps plein

    Immobilière Rhône-Alpes est l’une des sociétés du Groupe 3F et gère plus de 20 000 habitations à loyer modéré dans la région Auvergne Rhône-Alpes. Au plus près des évolutions sociétales, nous développons et diversifions nos produits afin de répondre aux demandes de chaque territoire, en partenariat étroit avec les collectivités locales....


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'avocats situé à Montélimar recherche assistante ou assistant pour assurer l'accueil téléphonique et physique de ses clients. Votre rôle consistera à: - accueillir les clients, les orienter vers les juristes ou avocats, - leur transmettre des renseignements de base, - assurer diverses prestations de secrétariat (gestion de l'agenda,...

  • Assistant Accueil

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Association Sainte-Marie Lyon Temps plein

    Sainte-Marie Lyon est une école catholique privée sous contrat fondée en 1893. L’établissement compte aujourd’hui environ 5 000 élèves, allant de la maternelle au Bac+3, répartis entre cinq sites : trois situés dans le 5e arrondissement de Lyon, un sur la commune de La Verpillière en Isère et un à Meyzieu. **Description du poste**: Dans le...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

    Fonctionnalités de l'assistant administratifL'assistant administratif est un poste clé au sein de notre équipe, responsable de l'accueil et de l'hébergement des demandeurs d'asile et des réfugiés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pluridisciplinaire pour garantir le bon fonctionnement de nos...


  • Lyon, France OPHTA CLB Temps plein

    Cabinet d'ophtalmologie recrute une **Assistante administrative et d'accueil (H/F)**. Vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 5 personnes et en lien direct avec le médecin. Un poste est à pourvoir dès à présent en CDI 35h et un 2e poste est à pourvoir au plus tard le 03 septembre 2024. Le cabinet est situé à Lyon et est...

  • Responsable d'Exploitation H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    City One est une entreprise passionnée par la satisfaction de ses clients. Nous sommes à la recherche d'un responsable d'exploitation qui partage nos valeurs et nous aidera à atteindre nos objectifs.Description du PosteNous recherchons un(e) responsable d'exploitation pour rejoindre notre équipe interne au poste d'assistant(e)...

  • Assistant(e) Accueil

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Hospitalité Mission Nous recherchons un(e) Assistant(e) Hospitalité pour rejoindre notre équipe de l'entreprise lyonnaise leader mondial de l'évènementiel. Compétences requises Les principales qualités recherchées sont : le sens du challenge, la créativité, la capacité de mise en opération des organisations...