Assistant Administratif Et Moyens Généraux

Il y a 6 mois


Montpellier, France SOCRI REIM Temps plein

**MISSION PRINCIPALE**: Rattaché(e) à l'équipe des Services Généraux, composée de trois personnes, vous assisterez la Responsable du service dans ses missions.

**Assistanat administratif**:

- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, mails etc ,
- Classement et archivage de documents. Organisation des réunions (gestion du planning, relations auprès des intervenants, suivi de l’envoi des supports et comptes-rendus).

**Suivi des moyens généraux**:

- Tour hebdomadaire d’exploitation des bureaux, suivi des besoins de fournitures et mobilier nécessaires au fonctionnement des différents services.
- Centralisation des besoins, émission des commandes, réception des livraisons.
- Participation active à l’organisation des interventions liées à la bonne gestion des sites, à la mise en place des contrats et devis d’intervention (entretien, espaces verts et autres prestataires)

**Evènementiel en interne**:

- Participation active à l’organisation des évènements à destination des salariés (exemple : séminaire d’entreprise),
- Organisation logistique et suivi de la mise en place des animations, réalisation d’invitations et de supports de communication destinés aux salariés,
- Gestion et suivi des dossiers ; comptes-rendus.

**Gestion de la flotte automobile**:

- Suivi des contrats de leasing, reporting mensuel, gestion de la relation avec le courtier, tenue d’un tableau de bord,
- Suivi de la maintenance des véhicules et organisation de RDV (contrôle technique, réparations, restitution de véhicule..)

**Suivi des budgets / facturation**:

- Mise à jour des tableaux de bord de gestion et des bases de données pour le suivi du budget des services généraux, utilisation d’un ERP (Cegid) : élaboration de bons de commandes, suivi des factures.
- Les missions sont de natures évolutives, les prises d’initiatives et la force de proposition sont les bienvenues _

**RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES**:
Avec le service RH, le service Informatique, le service technique et l’hôte/hôtesse d’accueil.

**FORMATION REQUISE**:
Etudiant(e) préparant un BAC+2 à BAC+5 (Assistanat/Administratif/Gestion)

**COMPETENCES**:

- Bonne maîtrise du pack office
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en mode projet
- Excellent esprit d’équipe

**TYPE DE CONTRAT** : Stage (6 mois) ou alternance

**NOS AVANTAGES**:

- Titres restaurant
- Mutuelle d'entreprise familiale
- Accès illimité à la salle de sport de l'entreprise et à 4 séances de coaching sportif par semaine
- Evènements Team building tout au long de l'année (karaoké, tournois sportifs, afterwork etc.)
- 2 séminaires/ an
- Prise en charge des abonnements de parking vélo à 50%
- Prise en charge des abonnements de transport en commun à 50%



  • Montpellier, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Montpellier, France Dalkia Electrotechnics Temps plein

    **À propos de nous**: Dalkia Electrotechnics, une entreprise dédiée au génie électrique, auprès de nos clients industriels, tertiaires et publics. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de participer à des projets captivants et variés dans les domaines du courants forts, faibles, mobilité électrique. De la conception de systèmes...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) des Autorisations et Suivi Administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION 1 Assurer la gestion des dossiers dautorisations sanitaires et des fonds européens de développement régional 2 Assurer le suivi administratif de la Direction des Affaires...


  • Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    **Vous cherchez une entreprise en plein développement et qui a du sens, un équilibre vie pro/vie perso idéal,... ?** MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD recrute un.e **Chargé de moyens généraux et achats H.F** En étroite collaboration avec la direction environnement de travail/services généraux/immobilier, vous réaliserez les missions...


  • Montpellier, France AMETIS GROUPE Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Financier Groupe, le/la gestionnaire des moyens généraux vise en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l’entreprise. A ce titre le/la gestionnaire des moyens généraux est notamment en charge des missions suivantes: - la gestion de la logistique organisationnelle...


  • Montpellier, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par les moyens généraux et la qualité de vie au travail? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !Rejoignez une équipe engagée et donnez un nouvel...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France EPF d’Occitanie Temps plein

    Poste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 - 5 ans renouvelable) sur contrat de droit privé. Montpellier **Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie**: L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont...


  • Montpellier, France Whoworks Temps plein

    L’Assistant(e) Administratif Maintenance et Dépannage a pour principales missions, sans que cela soit exhaustif: - ** Accompagnement administratif de dossiers** - Réaliser des devis et autres propositions clients concernant les dépannages et les contrats de maintenance - Préparation des contrats - Assurer le suivi administratif des dossiers de...


  • Montpellier, France Valorhiz Temps plein

    VALORHIZ est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Pour accompagner son développement, VALORHIZ recherche...


  • Montpellier, France Senza Temps plein

    **Assistant(e) Administratif Freelance** Senza est un organisme de formation, spécialisé dans les formations digitales. Fondé sur des valeurs humaines et sociales, notre but est de contribuer à la réalisation professionnelle de chacun dans un monde en perpétuelle évolution. Apprendre à créer son site internet, à développer son e-commerce, à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...


  • Montpellier, France Première conciergerie Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer aux opérations administratives et comptables de l'entreprise. **Responsabilités** - Gérer les tâches administratives (mise en GED, organisation factures, mise au paiement) - Assister...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Languedoc Service Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Admnistratif(-ve) / Direction polyvalent(e). Notre structure a besoin de renforcer l'équipe administrative pour assurer de nombreuses missions: - chargé des services généraux (commande, achats, relation clients et fournisseurs,...) - gestion des plannings (création, modification, transmission...) -...

  • Assistant Administrative

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France Kelly Services Temps plein

    Kelly Services recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais pour un partenaire dans le secteur de l'énergie, basé à Montpellier, pour une mission intérimaire d'un mois. Vous avez un diplôme Bac+2/3 en assistanat ? 3 ans d'expérience dans un poste similaire ? et vous maîtrisez parfaitement l'anglais ? Ce poste est pour vous ! En...


  • Montpellier, France Lea Recrutement Temps plein

    **Nous avons ce qu'il vous faut !** Situé en plein cœur de Montpellier, notre partenaire recherche un** Assistant de Gestion **Administratif** (H/F).** Ce poste est proposé en CDD pour une durée hebdomadaire de 15 à 20h. Vous serez rattaché(e) à l'équipe comptable. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des opérations comptables...


  • Montpellier, France Igual Temps plein

    **IGUAL en quelques mots** IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans. Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé. Accrédité des labels Great Place To Work et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la...


  • Montpellier, France Samsic Emploi - Rodez Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction générale, le (la) assistant(e) administratif participera aux missions commerciales et administratives permettant de contribuer au développement de l’activité et d’en assurer son suivi. Vos missions principales seront les suivantes: **_PREPARATION DES BONS DE LIVRAISON ET FACTURATION_** - saisie des produits -...