Assistant Construction

Il y a 6 mois


Lyon e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de construction.

Sur ce poste, vos missions seront les suivantes:
Secrétariat:

- Exécuter des travaux de secrétariat : courrier, agenda téléphone, organisation de réunion ,
- Classer et archiver notamment en utilisant la GEIDE,
- Mettre à jour, sous la responsabilité de sa hiérarchie, le suivi administratif informatique des projets (engagement budgétaire et comptable ),
- Effectuer les recherches nécessaires et instruire des dossiers pour préparer des décisions courantes et pour apporter des éléments de réponse aux appels téléphoniques, aux courriers ,
- Participer à la recherche d’informations règlementaires et techniques pour la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes

Conception:

- Organiser, dans le respect de la procédure, toutes les étapes de consultation et désignation des MOE (jury, avis de publication, tableau de synthèse),
- Préparer pour signature les contrats de maîtrise d’œuvre et autres prestataires,
- Préparer les dossiers Esquisse et Avant-projet,
- Constituer sous la responsabilité de sa hiérarchie les dossiers de demande de financement (conventions APL, fiche suivi CIL...) et tous documents annexes liés à ces dossiers de financement,
- Suivre le déroulement de l’obtention des autorisations administratives, de leur validité et de leurs conséquences fiscales (suivi des délais de notification, affichage des autorisations, constats d’affichage, règlement de taxes d’urbanisme),
- Constituer les dossiers d’audit.

Achats:

- Organiser, dans le respect de la procédure, toutes les étapes de consultation et de désignation des entreprises (préparation D.C.E., avis de publication, préparation C.A.O., suivi des entreprises),
- Préparer et coordonner la signature des Ordres de Service et des Dossiers Marché.

Réalisation:

- Effectuer et suivre les déclarations administratives et réglementaires (D.R.O.C., Assurance D.O., concessionnaires,),
- Vérifier et présenter pour validation les dossiers d’agrément de sous-traitants,
- Assurer la transmission des documents relatifs à l’opération : Ordre de Service, avenant, situations, plans/surfacespour la Gérance, les services supports de la société, les réservataires ,
- Constituer et transmettre les dossiers de commercialisation,
- Préparer sous la responsabilité hiérarchique les différentes réunions, et les documents afférents (dossiers, compte-rendu ), où la présence du maître d’ouvrage est nécessaire : visites de chantier, logement témoin et façade témoin, réunion - 5 mois avant livraison, réception des travaux, inauguration et 1ère pierre ,
- Constituer sous la responsabilité hiérarchique les dossiers de demande de solde de subventions,
- Suivre les concessionnaires pour la mise en exploitation des programmes avant livraison en liaison avec les M.O.E.

Profil recherché:
Issu(e) d'une formation Bac +2, vous présentez une expérience réussie sur un poste similaire d'au minimum 3 ans.

A l'aise avec les outils informatiques, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se).

Rémunération:
A partir de 28K€ annuel brut



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