Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 4 mois


Paris e, France Lions Clubs International Temps plein

Secrétaire administrative Polyvalente (H/F)

Fonctions:

- Gestion Administrative:
Suivre l’organisation et la planification des réunions, ainsi que la logistique associée.

Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, etc.)

Suivre les achats fournitures nécessaire au bon fonctionnement du secrétariat
- Gestion de l'Agenda:
Tenir à jour le planning des présences du personnel

organiser les déplacements professionnels (réservation trains, avions...)

3. Suivi des Dossiers:
Assurer le suivi des dossiers administratifs en collaboration avec les différents services.

Assurer le suivi et la gestion des dossiers fournisseurs et prestataires (Relations, commandes, devis, archives...)

Tenir les archives statuaires de l’association et de ses divers organes
- Collaboration Multidisciplinaire:
Travailler en étroite collaboration avec les différents départements au sein de l'association.

Remplacer en fonction des nécessités le poste d’accueil

Assister la responsable administration/Manifestation dans l’organisation et le suivi des divers congrès, conventions, etc...

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 5e, France iReMMO Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le secrétariat, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion administrative du bureau et classement de...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Lyon 5e, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter...


  • Paris, France GROUPE KROWN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de fournir un service client exceptionnel. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et...


  • Paris, France GROUPE KROWN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de fournir un service client exceptionnel. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et...


  • Paris 11e, France SOCIETE DE PROPRETE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Qualifications: - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonnes compétences en communication écrite...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 3 mois


    Paris, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées. Responsabilités: - Gestion des documents et de la bureautique - Traitement des commandes et suivi administratif - Utilisation de Google Suite pour la...


  • Paris, France Sysco France Temps plein

    Le secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...


  • Paris 13e, France Ordre national des pédicures-podologues Temps plein

    Instance de référence pour les pédicures-podologues, l'Ordre contrôle leur accès à la profession, rédige et fait évoluer leur Code de déontologie, les aide sur le plan administratif et juridique tout au long de leur vie professionnelle. Il assure la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veille au maintien des principes de...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 4 mois


    Paris 15e, France SELARL DE CHIRURGIENS DENTISTES REVAH ET ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat...


  • Paris, France Euro Advisor & Partners Temps plein

    **Aperçu du poste**: Centre d’affaires situé en plein cœur du 16ème arrondissement de Paris recherche un(e) secrétaire administrative(f) polyvalent(e). **Responsabilités**: - Accueillir les clients et les visiteurs en personne ou au téléphone, - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, - Gérer le courrier quotidien, -...


  • Paris, Île-de-France TalentDetection Temps plein

    Poste de Secrétaire Comptable Polyvalent(e)Vous êtes à la recherche d'un poste de Secrétaire Comptable Polyvalent(e) dynamique?Missions Suivi administratif des dossiers clients et des interventions techniciens Accueil téléphonique et physique des clients (en magasin) Classement et archivage des documents De formation comptable Maîtrise des outils...


  • Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...


  • Paris, Île-de-France Systea Infrastructures Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSYSTEA Infrastructures est une entreprise reconnue dans le domaine du recrutement de professionnels qualifiés, opérant depuis plus d'une décennie. Nous nous engageons dans des projets d'envergure dans divers secteurs tels que l'infrastructure, l'énergie, l'aérospatiale, la défense, les télécommunications, l'environnement,...


  • Paris, France ENTREPRISE COTTET JL Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Entreprise de Propreté en copropriété recherche un ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre son équipe. Nous proposons un contrat en CDI à temps partiel. (75h83 par mois soit 17h50 par semaine) Nous souhaitons une personne dynamique, rigoureuse, ponctuelle, autonome et engagée. Langue Française :...


  • Paris 16e, France ESPERIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. **Responsabilités**: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et planifier les...

  • Secretaire Polyvalente

    Il y a 3 mois


    Paris, France I-D PAC Temps plein

    L’entreprise I-D PAC, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique. Nous sommes une société dynamique située à Asnières sur seine, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 4 mois


    Paris, France Société Francilienne de Bâtiment Temps plein

    Rattachée à l’attachée de direction, la secrétaire polyvalente est chargée de l’accueil physique et téléphonique du groupe TRADI ART ainsi que du courrier quotidien. Elle passe les commandes pour les frais généraux, archive les documents et assure le bon déroulement de l’accueil. En appui à l’assistante polyvalente, la secrétaire peut...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 4 mois


    Paris, France TRADI ART IMMOBILIER Temps plein

    Rattachée à l’attachée de direction, la secrétaire polyvalente est chargée de l’accueil physique et téléphonique du groupe TRADI ART ainsi que du courrier quotidien. Elle passe les commandes pour les frais généraux, archive les documents et assure le bon déroulement de l’accueil. En appui à l’assistante polyvalente, la secrétaire peut...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 4 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de notre société, vous participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques. Vous...


  • Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...