Coordinateur Services Généraux

Il y a 6 mois


Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Coordinateur Services Généraux H/F.

A ce titre, vous assurerez le bon fonctionnement du bureau. Vous aurez ainsi la responsabilité quotidienne de maintenir un environnement de travail accueillant, propre, sûr et sécurisé pour le personnel interne et les visiteurs. Il s'agit d'un poste actif, pratique et axé sur les tâches quotidiennes.

Les principales missions sont:

- Fournir aux employés et aux invités un service client optimal (par exemple, surveiller et entretenir les espaces de bureau tels que la papeterie, les fournitures de bureau, la cuisine et les salles de réunion, en les maintenant à un standard élevé)
- Veiller à ce que toutes les installations soient maintenues en bon état pour garantir un environnement de travail sûr et efficace au personnel
- Gérer la relation avec le gestionnaire du bâtiment
- Gérer les visiteurs sur place
- Gérer le processus d'intégration des nouveaux employés.
- Assurer la liaison avec les services informatiques en cas de problèmes techniques dans les salles de réunion.
- Participer à l'élaboration et à la maintenance des plans de continuité des activités.
- Diriger les efforts de préparation aux situations d'urgence
- Répondre aux incidents quotidiens dans les bureaux et aider dans les situations d'urgence
- Superviser tous les aspects des installations, y compris la maintenance et les relations avec les fournisseurs.
- Maintenir à jour les politiques internes en matière de santé et de sécurité
- Contribuer efficacement à la planification et à l'organisation des réunions/événements de l'entreprise et de l'équipe
- Préparer et contrôler le budget d'exploitation et veiller à ce que toutes les activités associées soient réalisées dans le cadre des considérations budgétaires.
- Approuver les factures relatives aux Facilities et certaines autres factures
- Gérer la relation avec le prestataire de services de nettoyage (fournis par un prestataire de CBRE)
- Gérer la prestation de nettoyage (fournis par un prestataire de CBRE)

Profil Recherché:

- Maîtrise du français et de l'anglais
- Vous êtes orienté client avec une forte mentalité de service, vous avez de solides compétences en résolution de problèmes et en planification
- Motivé et enthousiaste votre approche est flexible avec une attitude positive
- Vous êtes à l'aise dans les tâches manuelles et bureautiques, vous maitrisez Microsoft Office, notamment l'utilisation d'Excel
- Vous avez d'excellentes aptitudes de communication et une capacité à agir de manière professionnelle en toute circonstance
- Vous avez des connaissances et la volonté d'en apprendre davantage sur les sujets liés à la soutenabilité des locaux.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France CBRE Temps plein

    **Description du poste et Missions** Le Coordinateur Services généraux & Evénementiel H/F organise, anime, coordonne, dynamise et supervise l’ensemble des prestations liées à l’expérience utilisateur. Il met à disposition du client un environnement de travail conforme à son activité dans un souci de respect des normes QHSE, de maîtrise des...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Le service Logistique et Technique (SLT) est composé 54 personnes réparties dans 5 pôles d’activité. Le poste de **coordinateur des services techniques généraux** est affecté au pôle **Agencement et Espace Verts (PAEV) **composé de 8 agents. **Lieu de travail**: Campus Panthéon (Paris 05) - déplacements sur les...


  • Paris, France CÔME Temps plein

    **Notre société**: CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. Rejoignez-nous et partagez votre potentiel afin de servir un seul objectif : Le client. Côme est une entreprise handi accueillante. **Votre mission**: Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Coordinateur...


  • Paris, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Nous recherchons un Chef de la Coordination Générale pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante au sein de KS groupe. Le poste est basé dans l'un des bureaux régionaux d'Avignon, Strasbourg ou Paris.Compétences souhaitéesMaitrise des logiciels bureautiques, dont le Pack OfficeLangue française parlée courammentLangue anglaise parlée...


  • Paris 15e, France Annette K Temps plein

    Situé en bord de Seine au niveau du Parc André Citroën (15ème), le bateau « Annette K » est **LE tout nouveau lieu de vie de Paris.** Ce lieu, autant dédié aux sportifs, aux festifs ou simplement aux curieux, a ouvert ses portes l’automne dernier. C’est un lieu créé et opéré par l’équipe de « Why Not Productions », producteurs de...


  • Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


  • Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


  • Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


  • Paris, France Emploi Coordinateur de service dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de service dentaire H/F - Paris 75 **Emploi Coordinateur(trice) de service dentaire Paris 75**: REF 3031 Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de service dentaire pour un centre de santé situé à Paris. Vous serez attaché à la direction du centre assurerez le relai avec les équipes présentent sur le terrain ainsi que l'excellence du...


  • Paris 2e, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


  • Paris 2e, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


  • Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


  • Paris, France Alaïa Temps plein

    Code de référence: 97480**Responsable des Services Généraux**: - Paris, J, FR- PermanentSince 1964, Alaïa is a Parisian Fashion Maison, with a Couture soul and a timeless sense of beauty. Azzedine Alaïa, a legendary master of cut, changed the look of fashion in the 80’s with his sculptural silhouettes. Today, the Belgian Creative Director Pieter...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction de la Voirie et des Déplacements (DVD), Service du Patrimoine de Voirie, Section Gestion du Domaine, la Division des Plans de Voirie est chargée de l’établissement et de la mise à jour des plans du domaine viaire en surface et sous-sol, de la diffusion des plans et des données ainsi que de la pose et de la maintenance des...


  • Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


  • Paris, Île-de-France Voyageurs du Monde Temps plein

    Votre missionVotre rôle consiste à assurer la gestion des Services Généraux au sein de Voyageurs du Monde. Vous serez chargé de la gestion des sinistres assurance, des équipements de l'entreprise et des contrôles obligatoires.Administratif• Gestion des sinistres assurance• Gestion des équipements de l'entreprise• Contrôle des contrats• Suivi...


  • Paris, France Emploi Coordinateur de service dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Coordinateur(trice) de service dentaire Paris 75**: REF 3031 Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de service dentaire pour un centre de santé situé à Paris. Vous serez attaché à la direction du centre assurerez le relai avec les équipes présentent sur le terrain ainsi que l'excellence du parcours de chaque patient. Vous serez...


  • Paris, France Emploi Coordinateur de service dentaire et tiers-payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de service dentaire et tiers-payant H/F - Paris 75 Emploi Coordinateur(trice) de service dentaire et tiers-payant Paris75 : REF 3285 Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de service dentaire et gestionnaire tiers-payant pour un centre de santé idéalement situé à Paris. Au sein de cette structure reconnue comme un véritable acteur...


  • Paris, France Emploi Coordinateur de service dentaire et tiers-payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur(trice) de service dentaire et tiers-payant Paris75 : REF 3285 Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de service dentaire et gestionnaire tiers-payant pour un centre de santé idéalement situé à Paris. Au sein de cette structure reconnue comme un véritable acteur majeur local de la santé, vous serez rattaché(e) à la direction du...


  • Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...