Office Assistant

Il y a 4 mois


Nanterre, France ISS France Temps plein

**Mission**:
ISS FRANCE recherche un(e) Office Assistant (H/F)

CDI

Basé à Paris La Défense - Métro Esplanade
Salaire mensuel brut 2093€ bruts mensuel sur 12 mois ou Taux horaire brut : 13.8€/h

Vous collaborerez notamment avec un pôle off-shore d'assistant(e)s de direction. Vous évoluerez au coeur d'une équipe dédiée principalement aux missions d'audit, ainsi qu'avec d'autres lignes de services du cabinet (conseil, droit, fiscalité...).

Au sein de cette équipe, vous optimiserez l'organisation quotidienne des tâches confiées et vous garantirez le respect des procédures. Votre investissement, votre pro-activité feront de vous l'acteur déterminant de ce poste évolutif.

Vos principales missions seront de:

- Accompagnement physique et administratif des visiteurs anglophones
- Traitement du courrier entrant non encore dématérialisé,
- Rédaction de lettres en lien avec l'activité audit (templates spécifiques)
- Mise en signature de rapports suivi et envoi en lien avec les équipes dédiées (procédures internes spécifiques)
- Mise en page de documents clients (Word, Excel, PowerPoint)
- Impressions ou scan ponctuels (ou en lien avec les services appropriés)
- Constitution de dossiers papiers ou dématérialisés (demande de Visa, dossiers de travail, dossiers de suivi...)
- Reporting mensuel de suivi des tâches confiées à l'équipe des OA
- Tâches annexes liées aux activités des bureaux de France et Pologne

Vos horaires seront variables entre 8h30 et 17h30, répartis en 35h semaine, afin de répondre aux différents besoins du service dédié.

**Profil recherché**:
De formation Bac + 2, vous justifiez idéalement d'une première expérience au sein d'un service administratif.

Vous êtes à l'aise avec l'ensemble du pack office.

Vous faites preuve d'une bonne analyse des situations et des priorités et avez une bonne gestion du stress.
Votre anglais est intermédiaire.

Reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre réactivité, vous êtes dotée(e) d'un excellent relationnel et avez le sens du service clientexacerbé.

Communiquant(e), autonome, organisé(e) et méthodique, autant d'atouts pour réussir et développer ce poste.

Chez ISS, nous sommes convaincus que la diversité est notre force. C'est pourquoi l'égalité des chances et l'inclusion sont au coeur de nos actions. Vos singularités sont notre réussite de demain.


  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).** **Votre fonction**: A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites,...


  • Nanterre, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant de direction H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense, un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...


  • Nanterre, Île-de-France AXA Group Temps plein

    MissionL'assistant de Middle Office est chargé de traiter les ordres d'achat/vente des supports OPCVM, actions et obligations, ainsi que de garantir le rapprochement de ces ordres avec les avis d'opérés des dépositaires.Compétences requisesOrganisation et rigueurCapacité à gérer des contraintes de cut-offCommunication et...


  • Nanterre, Île-de-France AXA Group Temps plein

    MissionL'assistant de Middle Office est chargé de traiter les ordres d'achat/vente des supports OPCVM, actions et obligations, ainsi que les rejets et les opérations spécifiques. Il est également responsable de la rédaction et de la mise à jour des règles de fonctionnement et de la documentation.Compétences requisesOrganisation et...


  • Nanterre, Île-de-France AXA Group Temps plein

    MissionL'assistant de Middle Office est chargé de traiter les ordres d'achat/vente des supports OPCVM, actions et obligations, ainsi que les rejets et les opérations spécifiques. Il est également responsable de la rédaction et de la mise à jour des règles de fonctionnement et de la documentation.Compétences requisesOrganisation et...

  • Assistant Middle Office

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant Middle Office H/F. Vous aurez pour mission: Mise en loyers des contrats de financement (Crédit) en provenance de nos partenaires :...


  • Nanterre, Île-de-France AXA Group Temps plein

    MissionL'assistant de Middle Office est chargé de traiter les ordres d'achat/vente des supports OPCVM, actions et obligations, ainsi que les rejets sur ces ordres avec les différents dépositaires.ResponsabilitésTraiter au quotidien le passage des ordres d'achat/vente sur supports OPCVM, actions et obligationsTraiter les rejets sur ces ordres...


  • Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant de Gestion Back-Office Stage | Gestion des opérations financières Vos responsabilités quotidiennes Dans le cadre de ce stage, vous aurez l'opportunité de contribuer aux activités suivantes : Participer à l'élaboration des dossiers de financement pour le Crédit-Bail et la Location Financière en collaboration avec le réseau...


  • Nanterre, France AXA en France Temps plein

    Contexte : Le Middle office ssure une partie essentielle de la chaine de valeur des unités de comptes. Il joue un rôle clé dans la qualité de service apportée aux clients à travers 3 missions principales : - La passation des ordres achat/vente des supports pour les contrats d'assurance Vie en Unité de compte et leur contrôle d'exécution sur le...


  • Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant de gestion back-office Stage | Gestion des opérations bancaires Vos missions au quotidien Dans le cadre de ce stage, vous aurez l'opportunité de participer aux activités suivantes : Contribuer à l'élaboration des dossiers de financement pour le Crédit-Bail et la Location Financière en collaboration avec le réseau commercial. Vérifier la...

  • Assistant PMO

    il y a 1 jour


    Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Assistant PMO (Project Management Officer) est chargé de soutenir le PMO dans ses tâches, en particulier le support méthodologique et le suivi des livrables projet.Assurer la mise à jour des procédures de la DSI pour l'exploitation du Système d'Information.Réaliser le suivi de la production des livrables obligatoires par...

  • Assistant front office

    il y a 8 heures


    Nanterre, Île-de-France SGS Société Générale de Surveillance SA Temps plein

    Mission quotidienneVous souhaitez travailler au sein d'une banque de financements et d'investissements qui se positionne comme un des leaders mondiaux grâce à son expertise unique en produits structurés, conseil et financement?Compétences requisesMaîtrise du Pack OfficeRigoureux, organisé et impliquéCurieux et capacité à travailler en équipeFluence...


  • Nanterre, France AXA Group Temps plein

    Contexte : Le Middle office ssure une partie essentielle de la chaine de valeur des unités de comptes. Il joue un rôle clé dans la qualité de service apportée aux clients à travers 3 missions principales : la passation des ordres achat/vente des supports pour les contrats d'assurance Vie en Unité de compte et leur contrôle d'exécution sur le...

  • Office Manager Support

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to the Directors to join our team at Pyou - Recruitment & HR Consulting. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our directors, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Reception Management: Manage telephone and...

  • Office Manager Support

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to the Directors to join our team at Pyou - Recruitment & HR Consulting. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our directors, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Reception Management: Manage the telephone and...


  • Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24071974 Type de contrat Stage Niveau d'expérience Etudiants Société du groupeAXA France Famille métierFinance et stratégie Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Contexte: Le Middle office ssure une partie essentielle de la chaine de valeur des unités de comptes. Il joue un rôle clé...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable** **Vos missions**: **Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes **Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable** **Vos missions**: **Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes **Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion...


  • Nanterre, France AXA Temps plein

    Contexte :Le Middle office ssure une partie essentielle de la chaine de valeur des unités de comptes. Il joue un rôle clé dans la qualité de service apportée aux clients à travers 3 missions principales :la passation des ordres achat/vente des supports pour les contrats d'assurance Vie en Unité de compte et leur contrôle d'exécution sur le...