Gestionnaire Services Généraux Cdd

Il y a 4 mois


Bordeaux, France MÉSOLIA Temps plein

Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et l’Occitanie.

La qualité est au cœur de nos activités de construction, de gestion et d’entretien de nos logements. Cette qualité de service est la clé pour la pérennisation de nos activités et la satisfaction de nos clients (locataires, propriétaires, collectivités). En tant qu’acteur majeur du logement social, nous nous engageons pleinement dans l’atteinte de nos objectifs, notamment par la gestion de notre patrimoine et la création de nouveaux logements.

**Détails du poste**:
Rattaché(e) aux services généraux composés de 4 personnes, vous contribuez au bon fonctionnement de l’entreprise en gérant l’ensemble des besoins des collaborateurs au quotidien.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:

- GESTION DE L’ACCUEIL, DU COURRIER, DE LA MESSAGERIE:

- Ouvre, trie, scanne et distribue le courrier en garantissant la confidentialité des informations transmisses et s’assure du départ du courrier
- Réceptionne les flux (papiers ou numériques), assure la bonne redirection des documents courriers scannérisés sur l’ensemble des services et pôles ainsi que la scannérisation de dossiers demandés par les autres services et les archives dans les bons répertoires.
- Assure l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des visiteurs
- Applique la procédure de la politique d’archivage et l’indexation
- Traite les courriers relatifs à son service ainsi que les messageries du service et/ou outils de ticketing
- PARTICIPATION A LA GESTION GLOBALE DU SERVICE ET A L’INTENDANCE LOGISTIQUE
- Assure l’intendance liées aux réunions, réceptions, déménagements et événements divers
- Assure la petite manutention ponctuelle et petits travaux occasionnels
- Réalise les navettes courriers autant que de besoin
- GESTION DES CONTRATS ET DES COMMANDES
- Réalise et suit les commandes après avoir recueilli ou recensé les besoins, négocie les prix et valide les factures selon le montant
- Assure, en appui du responsable de service, le suivi des contrats mis en place en vue de l’obtention de services ou de produits

Les tâches de ce poste ne sont pas limitatives.

Ce poste est basé au siège à Bordeaux, et peut nécessiter des déplacements qui se font avec la flotte de véhicules de service mis à disposition du personnel.

**Compétences et qualités requises**:

- Rigueur / Méthode / Organisation / Sens des priorités
- Compétence informatique de base (numérisation, archivage, informatique)
- Permis B en cours de validité

**Conditions de travail attractives**:

- Poste en CDD à pourvoir dès que possible
- Temps complet (35h)
- Horaires flexibles (plage variable et fixe)
- Salaire brut annuel de 25 K € (salaire de base + 13ème mois)
- Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
- Tickets restaurants
- Jours de congés supplémentaires



  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste Intitulé de l'offre Responsable des Services Généraux en CDD H/F Filière MGEN + Métier ou Fonction Logistique et Services Généraux - Responsable des Services Généraux Type de contrat Contrat à durée déterminée Durée du CDD 18 mois Présentation de l'Organisation Au sein de la Direction de...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste Intitulé de l'offre Responsable des Services Généraux en CDD F/H Filière MGEN + Métier ou Fonction Logistique et Services généraux - Responsable des Services Généraux Type de contrat Contrat à durée déterminée Durée du CDD 18 mois Présentation de l'organisation Au sein de la Direction de...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste Intitulé de l'offre Responsable des Services Généraux en CDD H/F Filière MGEN + Métier ou Fonction Logistique et Services Généraux - Responsable des Services Généraux Type de contrat Contrat à durée déterminée Durée du CDD 18 mois Présentation de l'Organisation Au sein de la Direction de...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MGEN Temps plein

    Présentation du poste Le poste de Responsable Services Généraux est un rôle clé au sein de l'entreprise MGEN, responsable de la gestion des services généraux, notamment la maintenance préventive et curative, les travaux d'entretien et de maintenance, ainsi que la supervision des équipes d'intervenants internes et externes. Missions Les...

  • Cdd Senior

    Il y a 4 mois


    Bordeaux, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS RETRAITE COMPLÉMENTAIRE Description du poste **Métier**: - GESTION DES OPERATIONS RETRAITE - GESTIONNAIRE CLIENT ENTREPRISE **Intitulé du poste**: - CDD Senior - Gestionnaire retraite client entreprise F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 12 Mois **Finalité du...


  • Bordeaux, France Domofrance Temps plein

    Vous aspirez à rejoindre un groupe reconnu en pleine évolution numérique et digitale ? Intégrer une belle équipe dynamique et bienveillante ? Vous avez soif d'enrichir vos compétences et de les transmettre ? Domofrance est fait pour vous ! Rejoignez-nous vite ! Nous vous proposons l'offre suivante: **Gestionnaire Services Généraux - H/F -...


  • Bordeaux, France Gan Assurances Temps plein

    Filiale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles. Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e...


  • Bordeaux, France GAN ASSURANCES Temps plein

    Poste : Au sein du service souscription Immeuble à Mérignac, vous serez en charge d'une opération de mise à jour des adresses des risques en respectant les critères de normalisation. Plus particulièrement vous devrez :- établir des rendez-vous téléphonique avec les agents généraux afin de récupérer et fiabiliser les...


  • Bordeaux, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    La Direction régionale Nouvelle-Aquitaine d'Action Logement Services recherche un/une **Gestionnaire Moyens Généraux** qui aura pour principales missions: - Piloter les commandes et approvisionnements nécessaires (facturation) à la Région. - Gérer l’activité courrier de l’entreprise, entrant/sortant : Réception, tri, distribution et envoi. -...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MGEN Temps plein

    Présentation du PosteRattaché à la Direction de l'Environnement de Travail MGEN, nous recherchons un(e) Responsable services Généraux F/H pour un CDD de 9 mois au Centre de Services de Bordeaux (33).MissionsAnalyser les besoins et organiser les différents services aux occupants, notamment en matière de téléphonie, informatique, courrier, archives,...


  • Bordeaux, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Sur le Campus Thales Bordeaux, nous concevons, développons et livrons des systèmes, des...


  • Bordeaux, 33000, Nouvelle-Aquitaine, France GAN ASSURANCES Temps plein

    Filiale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles. Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MGEN Temps plein

    Présentation du poste Le poste de Responsable Services Généraux est un rôle clé au sein de l'entreprise MGEN, responsable de la gestion des services généraux, notamment la maintenance préventive et curative, les travaux d'entretien et de maintenance, ainsi que la supervision des équipes d'intervenants internes et externes. Missions Les...

  • Agent général associé

    Il y a 3 mois


    Bordeaux, France GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Notre métier est un beau métier ! Pourquoi ? Parce qu'il consiste à accompagner nos clients pour leur permettre d'aller au bout de leurs projets, et aussi à prendre soin d'eux, pour qu'ils retrouvent, après un sinistre, la situation qu'ils connaissaient avant. Nous avons fait le choix stratégique d'une distribution exclusive...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MGEN Temps plein

    **Découvrez le groupe MGEN**Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performanceUn acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégéesSalariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT...)Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60...


  • Bordeaux, France transicia Pessac Temps plein

    **POSTE ET ENTREPRISE**: Gestion de dossiers, **relationnel de qualité et évolution sur de la gestion de projets** dans un environnement exigeant au sein d’une structure d’intérêt général, ça vous challenge? Défendre la veuve et l’orphelin ça résonne en vous ? Transicia Pessac recrute pour son client, acteur de l’environnement juridique,...


  • Bordeaux, France MÉSOLIA Temps plein

    Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...


  • Bordeaux, France L’Association Rénovation Temps plein

    COMPTABLE (H/F) – Direction Générale – CDD Temps Plein – Bordeaux COMPTABLE (H/F) – Direction Générale – CDD Temps Plein – Bordeaux Posted by on 7 mai 2024 in OFFRE D’EMPLOI COMPTABLE (H/F) Direction Générale – CDD/intérim de 3 mois minimum (jusqu’au 31/08/2024) dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie ...


  • Bordeaux, France Groupama Gan Vie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: CDD Gestionnaire Emission Prévoyance H/F **Description de la mission**: **Votre mission si vous l'acceptez.** Au sein de la direction Individuelles et plus particulièrement au sein du service Emission Prévoyance, vos activités seront notamment: **Assurer le traitement et le suivi des demandes d'Emission...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MSA Gironde Temps plein

    Poste de Gestionnaire comptableLa MSA Gironde recherche un Gestionnaire comptable pour rejoindre son équipe de comptabilité et gestion.MissionsTenir la comptabilité et contrôler la cohérence des documents comptablesPayer les factures fournisseurs et gérer les encaissementsGérer les comptes de tiers et suivre les créances et l'inventaire...