Assistant Administratif

Il y a 3 mois


MontSaintAignan, France SPASAD Lajosa Temps plein

L'association SPASAD Lajosa recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe sous l'autorité de la direction.

**Missions**:
En tant que secrétaire administratif(ve), vous serez chargé(e) de:

- **Accueil**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers (recueil des informations, orientation).
- Gérer les premières négociations et traiter les demandes de prise en charge.
- Accueillir et orienter les interlocuteurs externes (hôpitaux, cliniques, médecins, fournisseurs).
- Transmettre les messages à la direction et aux infirmières coordinatrices, avec un suivi des appels.
- Traiter l'information (collecter, classer, mettre à jour).
- Assurer l'accueil des stagiaires administratifs et l’assistance aux salariés.
- **Gestion administrative**:

- Assurer la communication interne et externe.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, effectuer des relances et des remises de chèques.
- Suivre la gestion des fournitures de bureau (achats, suivi des stocks).
- Gérer les rendez-vous avec la médecine du travail, préparer les relevés d'heures mensuels et assurer la facturation des prestations SAAD.
- Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des patients.
- Tenir à jour le planning des véhicules de service et suivre leur entretien.
- Gérer les contrats (leasing de véhicules, maintenance des équipements) et le suivi des formations.
- Gérer l'agenda de la direction et préparer les déplacements.
- Suivre la qualité du service (envoi et traitement des questionnaires de satisfaction).

**Profil requis**:

- Excellentes compétences rédactionnelles (orthographe irréprochable) et de synthèse.
- Très bonne présentation et expression orale.
- Sens de l'organisation, capacité à prioriser les informations et à accueillir les usagers.
- Aisance avec les outils de bureautique (Pack Office, internet, logiciels métiers).
- Aisance avec le logiciel Asapro et Solution Web serait un plus
- Dynamisme, discrétion, esprit d'équipe, capacité d'adaptation et résistance au stress.
- Grande réactivité, esprit d’initiative, et aptitude à gérer les imprévus et à prendre des décisions.
- Expérience sur un poste similaire serait un plus

**Compétences souhaitées**:

- Discrétion et confidentialité indispensables.
- Sens du service et du contact, capacité à travailler sous pression.
- Compétences complémentaires aux techniques de secrétariat standard pour répondre aux attentes de la direction.

**Rémunération**:

- . Convention collective 51_
- Salaire de base à partir de 1795.36 euros
- Prime ségur 238 euros
- CSE
- Prise en charge mutuelle + prévoyance
- Prime décentralisée (2x/an) qui équivaut à 5% du brut accumulé

Rejoignez-nous pour un poste polyvalent et stimulant, au sein d’une équipe engagée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 795,36€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Mont-Saint-Aignan, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons pour un client un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F pour un client sur MONT SAINT AIGNAN L'assistant administratif et comptable réalise toutes les tâches courantes nécessaire. Mission d'assistance administrative & financière: - Gestion de la boîte mail contact - Préparation, enregistrement et mise en...


  • Mont-Saint-Aignan, France UDAF76 Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, l'Udaf76 recrute un assistant / une assistante tutélaire. Vous assurerez les missions suivantes: - Gestion administrative des mesures judiciaires de protection des Majeurs et participation à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le...


  • Mont-Saint-Aignan, France UDAF76 Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, l'Udaf76 recrute un assistant / une assistante tutélaire. Vous assurerez les missions suivantes: - Gestion administrative des mesures judiciaires de protection des Majeurs et participation à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le...


  • Mont-Saint-Aignan, France UDAF76 Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons un assistant administratif ou une assistante administrative, qui aura pour mission: Au sein du service comptabilité des services, de garantir la régularité et la fiabilité des opérations comptables des mesures de protection judiciaire et d'accompagnement social exercées par l'Association: - S'assurer du suivi des...


  • Mont-Saint-Aignan, France Élite pare-brise Temps plein

    Élite Pare-brise recherche actuellement un assistant administratif H/ F pour rejoindre notre équipe dynamique. La société s’appuie actuellement sur une équipe de plus de 150 collaborateurs répartis sur 32 sites. Vos missions **VOS MISSIONS**: - Appeler les assurances pour obtenir le règlement de nos factures - Faire des courriers de relance -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Mont-Saint-Aignan, France LOGEO SEINE Temps plein

    Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...


  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Présidé par la rectrice de l’académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle: - Animer et porter...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Mont-Saint-Aignan, France LOGEO SEINE Temps plein

    Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 500 logements et portent un nouveau modèle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mont-Saint-Aignan, France LOGEO SEINE Temps plein

    Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 500 logements et portent un nouveau modèle...


  • Mont-Saint-Aignan, France ASA Temps plein

    Dans le cadre d’une réorganisation interne nous souhaitons renforcer notre équipe administrative en recrutant un assistant comptable et administratif H/F. ASA est une entreprise familiale spécialisée dans la distribution automatique. Au sein d’une équipe dynamique et sous l’autorité du Responsable Administratif votre mission sera de: - Gestion...


  • Mont-Saint-Aignan, France Covage Temps plein

    **À propos de nous**: **Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !** Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et...


  • Mont-Saint-Aignan, France UDAF76 Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons un assistant ou une assistante comptable, qui aura pour mission: Au sein du service comptabilité des services, de garantir la régularité et la fiabilité des opérations comptables des mesures de protection judiciaire et d'accompagnement social exercées par l'Association: - S'assurer du suivi des documents comptables...


  • Mont-Saint-Aignan, France POWERTRAFIC Temps plein

    **L’AGENCE DIGITALE POWERTRAFIC** Powertrafic est une agence de marketing digital spécialisée en acquisition de trafic, basée à Mont-Saint-Aignan (Rouen). L’agence Powertrafic, certifiée Google Partner, est reconnue pour son expertise en SEO (référencement naturel), SEA (référencement payant) et SMO (visibilité sur les réseaux sociaux). Le...


  • Mont-Saint-Aignan, France PRO-RH Temps plein

    **Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche**: **Un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)** **À TEMPS PARTIEL** - Créateur de nouvelles perspectives, l’association « Entreprendre pour Apprendre » (EPA) interconnecte l’école et l’entreprise pour s’enrichir de toutes les énergies et faire grandir ensemble tous les potentiels des jeunes._ -...


  • Mont-Saint-Aignan, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Gestion Administrative et Commerciale - Mont-Saint-Aignan (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui somme


  • Mont-Saint-Aignan, Rouen, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Gestion Administrative et Commerciale - Mont-Saint-Aignan (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui somme


  • Mont-Saint-Aignan, Seine-Maritime, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise partenaire de l'ISCOD, spécialiste régional des fournitures de bureau et de l'impression numérique, recherche un Assistant de Gestion Administrative et Commerciale en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat. Formulaire du poste Niveau d'études : Bac + 3 ou Bac + 5 Contrat : Alternance L'assistant...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Mont-Saint-Aignan, France MOMENTI Temps plein

    Descriptif du poste En intégrant le poste d'assistant de direction H/F vos missions seront les suivantes: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme, répondre aux demandes et orienter les appelants vers les membres de l'équipe appropriés. - Coordonner les équipes en organisant leurs plannings, en prenant des...


  • Mont-Saint-Aignan, Seine-Maritime, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise recherche un assistant de gestion administrative et commerciale en contrat d'apprentissage. La formation est proposée en alternance, avec une expérience en entreprise rémunérée. Description du poste Le candidat sera amené à travailler dans le domaine des fournitures de bureau et de l'impression numérique. Il devra assurer la gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Saint-Aignan-Grandlieu, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Société spécialisée sur les systèmes numériques des opérateurs télécoms et des entreprises. Ils assurent prévention, entretien et évolution. Leur mission : prendre soin des utilisateurs et des infrastructures réseaux. Le poste Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant administratif (H/F). **Vos missions**: -...