Secrétaire (H/F)

Il y a 6 mois


Valbonne, France Association Pasteur Avenir Jeunesse Temps plein

Pour son pôle MNA, et plus particulièrement une de ses structures, située à Valbonne, l’Association PAJE recrute **:UN(E) SECRÉTAIRE (H/F)**

Description du Poste:
Au sein du pôle MNA (protection de l’enfance) et sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) de service, vous travaillez en étroite collaboration avec ce(tte) dernier(ère). Vous intervenez sur l’ensemble des affaires courantes de la structure en association avec le siège social et l’ensemble de l’équipe socio-éducative. Vos contribuez au bon fonctionnement du service.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des personnes, renseignements et redirection des appels vers les services ou personnes concernées
- Assurer la création, la complétude et la gestion administrative des dossiers individuels du public accueilli
- Planifier et gérer les différents rendez-vous du public accueilli avec les partenaires extérieurs
- Assister le chef de service dans le suivi et la gestion comptable de l’établissement
- Recevoir, filtrer, répondre et réorienter les courriers électroniques
- Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et passer les commandes
- Rédaction de documents, de courriers, de notes et de comptes rendus
- Rédaction, relecture, correction, mise en page de divers dossiers et projets
- Planification et organisation de réunions internes ou partenariales : convocation, rappel, réservation de salle
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure : tableaux de bord, tableaux de résultats

Profil souhaité:
Vous êtes titulaire d’un baccalauréat professionnel gestion/administration (une formation niveau 5 est un atout) ; et possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Vous possédez un bon relationnel et êtes à l’écoute. Vous avez le sens de l’observation et de l’analyse.

Vous êtes à l’aise à travailler en équipe.

Vous êtes rigoureux et discret (préserver la confidentialité en accord avec le métier).

Vous maîtrisez l’outil informatique (indispensable Excel, Word ) et techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes )

Vous êtes titulaire du permis B.

**Contrat**: CDD 1 an

**Horaires**: Temps plein

**Rémunération**: 1816€ Brut Mensuel + Prime SEGUR (238€ Brut/Mois)

2+ years


  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Valbonne, France boulangerie ORNETTI Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez les lundis, mardis, jeudis et vendredis. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos entreprises. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Valbonne, France ALLOVIE Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F)** allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées avec 20 000 abonnés, recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) en CDI de 35 heures par semaine (151 heures par mois). Horaires de bureau du lundi au vendredi, poste en présentiel au siège de Sophia Antipolis. Rémunération: - 2350 € bruts...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois


    Valbonne, France aquila RH Temps plein

    L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service. Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité. Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second œuvre, nous...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Valbonne, France Association Pasteur Avenir Jeunesse Temps plein

    Pour son pôle MNA, et plus particulièrement une de ses structures, située à Valbonne, l’Association PAJE recrute **:UN(E) SECRÉTAIRE (H/F)** Description du Poste: Au sein du pôle MNA (protection de l’enfance) et sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) de service, vous travaillez en étroite collaboration avec ce(tte) dernier(ère)....

  • Stage Secretaire

    Il y a 5 mois


    Valbonne, France Cosmospace Temps plein

    Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) stagiaire secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire sera responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traiter les demandes administratives - Réaliser des reportings et autres statistiques - Effectuer des tâches...

  • Secrétaire Btp Mi-temps

    Il y a 5 mois


    Valbonne, France aquila RH Temps plein

    L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service. Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité. Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second œuvre, nous...

  • Secretaire (F/H)

    Il y a 6 mois


    Valbonne, France Intersud Cagnes-sur-Mer Temps plein

    **Description de l'entreprise** INTERSUD Intérim** **CAGNES**. Intersud Intérim, c'est 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. Nos équipes de recrutement vous diffusent des opportunités professionnelles à saisir, en tant qu'agence généraliste, dans tous les secteurs...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 6 mois


    Valbonne, France DIESE 17 Temps plein

    L’agence Dièse17 recrute une secrétaire polyvalente pour notre structure de Valbonne. Le travail consiste: - Tenue de l’agenda - Envoi des devis et des factures - Rapprochement factures - Relance clients et recouvrement - Filtrer les appels téléphoniques - Traitement du courrier - Organisation et suivi du planning production - Tenir le rôle...

  • Secrétaire Btp SAV

    Il y a 5 mois


    Valbonne, France Lynx RH Temps plein

    Vos missions **Responsabilités principales**: - Accueil téléphonique et physique. - Notion d’encaissement et de facturation - Gestion des tâches administratives telles que le classement de documents et la gestion des courriers. - Rédaction de devis - Superviser le suivi des dossiers SAV, de la réception à la résolution - Effectuer la saisie des...

  • Hote D'accueil

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France AMETRA06 Temps plein

    L’hôte(sse) d’accueil est chargé(e) d’assurer dans les meilleures conditions l’accueil physique et téléphonique des salariés, employeurs et autres prestataires au siège social. Il/elle assiste également les secrétaires dans des activités administratives, logistiques et médicales. Sous la responsabilité de la coordinatrice de centre, vous...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 3 mois


    Valbonne, France Dentipolis Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique dans le cas d'un remplacement pour un arrêt maladie. Le poste offre une opportunité d'assister les dentistes dans la prestation de soins dentaires de qualité à nos patients. Nous vous proposons une expérience au sein d'un cabinet de groupe composé de...

  • Stage Secretaire

    Il y a 5 mois


    Valbonne, France Cosmospace Temps plein

    Cosmospace Voyance par Téléphone, leader dans le domaine de la voyance, est à la recherche d'un(e) stagiaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que standardiste au service qualité. Cette opportunité de stage offre une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant et innovant. **Description du...


  • Valbonne, France Versace Motoculture Versace Motoculture Temps plein

    **Responsibilities**: - Tenir à jour les dossiers et les archives comptables. - Gérer les factures et les paiements. - Gérer le traitement des dépenses et des recettes. - Préparer les rapports financiers et les états financiers. - Surveiller le budget et les dépenses.;Établir des procédures de contrôle interne pour assurer la sécurité des...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    Il y a 6 mois


    Valbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons notre assistant.e qualifié.e et experimenté.e Vos missions : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des prestataires, - Gestion du courrier postal, - Secrétariat, - Organisation des déplacements, - Intendance de l'économat et des locaux, - Gestion des demandes d'interventions auprès des prestataires ; - Assistance sur...

  • Manutentionnaire (H/F)

    Il y a 3 mois


    Valbonne, France CONCEPT INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un **Manutentionnaire (H/F)** pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal consistera à soutenir les opérations de manutention sur le chantier Fonctions du **Manutentionnaire (H/F)** - Chargement et déchargement du matériel - Aide à l'installation de tablette tactile dans une école - Respecter les...


  • Valbonne, Alpes-Maritimes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Développeur Back-End H/F - Valbonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, un des leaders dan


  • Valbonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Développeur Back-End H/F - Valbonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, un des leaders dan

  • Développeur C/C++ H/F

    Il y a 4 mois


    Valbonne, France Scalian Temps plein

    Développeur C/C++ H/F We are searching for an experienced Développeur C/C++ H/F at our Sophia-Antipolis facility. Primary Duties and Responsibilities:   Ne rien renseigner ici. Passer directement à l’onglet offre d’emploi pour renseigner les éléments que vous souhaitez. Required Qualifications:

  • Agent Entretien

    Il y a 5 mois


    Valbonne, France LHMS Temps plein

    Recherche Agent d'Entretien H/F pour le nettoyage de plusieurs sites sur la commune de Valbonne (06). Amplitude horaire : de 5h00 à 9h30 (17h30 / sem.) salaire : 12.04 € / h Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 12,04€ par heure Exigences linguistiques flexibles: - Français non requis Programmation: - Travail en journée Expérience: -...

  • Pizzaiolo (H/F)

    Il y a 5 mois


    Valbonne, France Sas Loulou Restaurant Da Casotti Temps plein

    Nous recherchons un Pizzaiolo (H/F) passionné(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de cuisine. Responsabilités: - Préparer et cuire les pizzas selon les recettes et les standards de l'établissement - Préparer les ingrédients nécessaires à la confection des pizzas - Assurer la qualité et la présentation des pizzas - Respecter les...