Assistant(E) de Gestion Numerisation

Il y a 6 mois

AixenProvence, France Air Liquide Temps plein

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.

Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui fournissant un ensemble de services et prestations médico-techniques avec l’autonomie et le confort les plus larges possibles.

Pour soutenir la croissance et l’efficacité de l’activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d’opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d’efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l’intégration de sociétés nouvellement acquises.

Les missions d’ALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète:

- Opérations,
- Maîtrise des risques, sécurité et conformité,
- Finance et gestion administrative,
- RH, paie et administration du personnel.

Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à l’initiative de solutions innovantes.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
La gestion administrative prise en charge au centre de gestion est partie intégrante dans la prestation définie par les Organismes d’Assurance Maladie.

Les entités clientes qui attendent un haut niveau de qualité ont des relations quotidiennes avec les responsables du centre de gestion.

**1. Traitement des documents à numériser**

Analyser le besoin du client à partir du support fourni

Paramétrer les informations à récupérer sur le document à numériser (type de document et donnée d’entrée)

numériser les documents

**2. Recherche des éléments manquants**

sur l’ERP (M3H) rechercher les éléments manquants : numéro de commande ou code client.

**3. Numérisation**

capturer les images sur free capture : utiliser les bons paramètres selon le type de documents.

valider les documents sur WebCheck

**4. Administration du logiciel IAS**

Administrer les profils des bannettes dans IAS (droits)

Préparer et animer des formations sur les fonctionnalités du logiciel

**5. Référent technique**

Être le référent technique pour le logiciel auprès de toutes les équipes.

Assurer la liaison pour résolution de problèmes

Optimisation des processus métiers

Réalisation des modes opératoires

**6. Planification de l’activité du service**

Etablir une proposition de planning journalier de l’activité sur le trimestre en fonction des absences des collaborateurs

S’assurer que le planning est suivi et faire remonter aux managers les difficultés

**Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
**Connaissances et savoir-faire spécifique**
- Maîtriser les logiciels de numérisation
- Appétence forte pour les systèmes d’information
- Connaissance de documents administratifs liés au domaine de la santé (PM/DEP/Feuille de soins)

**Savoir Être**
- Anticiper et s'adapter à l'évolution de l'environnement
- Travailler en équipe
- Gérer ses priorités et son efficacité personnelle

**Nos différences font notre performance**

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France DAF CONTRÔLE DE GESTION Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France NDI Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de dossiers administratifs - Action commercial...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    L'offre de travailLynx RH recrute un(e) assistant(e) en gestion administrative pour l'une de ses clients basés à Aix-en-Provence. Les missions de cet assistant comprendront :Contrôle des documents : vérifier la présence et la conformité des pièces administratives dans l'outil de gestion, s'assurer que tous les documents requis sont...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France VTF Vacances Temps plein

    Avec plus de 30 villages de vacances en France, VTF construit un tourisme durable et accessible ! Grâce à nos établissements à taille humaine, nous proposons des séjours familiaux ancrés dans leur territoire, de la cuisine aux animations. Situé à Aix en Provence (13). Contrat à durée indéterminée, à pourvoir dès que possible Temps plein. A...

  • Assistant(E) Contrôle de Gestion

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - \+ de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Gestion Service

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: Dans le cadre de son développement, EIFFAGE Route Grand Sud, recrute en alternance pour le service matériel de la Direction Régionale basée à Aix en Provence un(e): **Apprenti(e) Assistant(e) de gestion service matériel (F/H)** Vous êtes jeune et dynamique, vous souhaitez intégrer une formation d’excellence par l’alternance,...

  • Assistant(E) de Gestion en Alternance

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France VTF Vacances Temps plein

    Avec plus de 30 villages de vacances en France, VTF construit un tourisme durable et accessible ! Grâce à nos établissements à taille humaine, nous proposons des séjours familiaux ancrés dans leur territoire, de la cuisine aux animations. Avantages: - Tickets restaurants Situé à Aix en Provence (13). Contrat en apprentissage à pourvoir dès que...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France GROUPE RD Temps plein

    En plein développement nous recherchons pour nous accompagner dans notre évolution un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance. Vous aurez en charge: - Accueil et gestion du standard téléphonique - Réception / envoi des colis - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels...

  • Alternance - Assistant(E) Agence

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Assistant(e) administratif (h/f).** D.G.S.T - DÉPARTEMENT AMÉNAGEMENT ET URBANISME -DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C - Filière administrative Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du stockage souterrain...

  • Conseiller(E) Numérique

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un conseiller(e) numérique (h/f).** DIRECTION DE LA LECTURE PUBLIQUE PATRIMOINE ÉCRIT & ARCHIVES Catégorie C Rapprocher le numérique du quotidien des Français, partout, c’est l’ambition de la mobilisation en...

  • Assistant de gestion documentaire H/F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    RésuméAssistant de gestion documentaire H/F, 13100 Aix En Provence, Intérim, 25 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 1 766,96 € par moisDescription du posteLynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Aix La Duranne, un assistant de gestion documentaire H/F. Vos missions1.Contrôle des documents:Vérifier la...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, groupe indépendant spécialisé dans les services à l'industrie, au BTP et au nucléaire, réalisant un chiffre d'affaires de 395 MEUR, UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION. Véritable interface des différents établissements, l'assistant de gestion aura en charge la prise en compte et le traitement des demandes internes...

  • Stage Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative** ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement...

  • Stage Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative** ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Gi Group Temps plein

    À propos de nous Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients grand groupe international spécialisé dans les opérations d'assainissement, de maintenance et de nettoyage des réseaux, un(e) Assistant(e) de gestion sur Aix-en Provence (13) Mission En tant qu'Assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Gestion Locative(H/F)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    **AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients grand groupe international spécialisé dans les opérations d'assainissement, de maintenance et de nettoyage des réseaux, un(e) Assistant(e) de gestion sur Aix-en Provence (13) Description du poste En tant...

  • Assistant(e) en Gestion Financière en Alternance

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Galileo Global Education Temps plein

    Offre d'alternance en gestion financièreL'entreprise Galileo Global Education recherche un(e) assistant(e) en gestion financière en alternance pour rejoindre son équipe. Ce poste est basé à Aix-en-Provence et vous permettra de travailler en étroite collaboration avec les responsables de la finance.MissionsSuivi des engagements de...