Office Manager

Il y a 3 mois


Lyon e, France ASYS Temps plein

**Annonce recrutement**

**Office Manager F/H**

office manager F/H

Description de la société

Asys est un éditeur de logiciels RH.

Nous nous adressons aux équipes RH, ainsi qu’aux managers et collaborateurs. Notre mission est de les libérer des tâches administratives et chronophages, pour améliorer à la fois le bien-être et la performance collective.

Pour cela, nous proposons 4 solutions:

- Premium-RH, un SIRH global : entretiens, formations, onboarding, gestion administrative, etc.
- KissMyJob, un logiciel de recrutement
- So’Horsys, solution de gestion des temps et planification pour les PME et ETI
- Chronos, solution de gestion des temps et planification pour les grandes entreprises

1 500 clients - PME, Grands Comptes et établissements publics de tous secteurs - utilisent nos solutions.

Asys compte 180 collaborateurs présents à Lyon et Nantes

Notre entreprise est certifiée “Happy Index AtWork » depuis 2019.

**Mission**

Nous sommes à la recherche d’un(e) Office Manager F/H motivé(e) pour rejoindre nos équipes.

Sous la supervision de la Responsable Comptable, vous aurez pour mission de prendre en charge la gestion des aspects administratifs, logistiques et financiers de nos deux agences (Nantes et Lyon).

Vos missions seront les suivantes:
Gestion administrative des frais de déplacement
- Gérer nos relations avec notre prestataire
- Collecter, vérifier et traiter les notes de frais des collaborateurs
- Gérer la flotte de véhicules
- Fluidifier les process, mettre en place des nouvelles procédures et outils

Gestion des contrats fournisseurs
- Gérer le cycle de vie des contrats fournisseurs, depuis la négociation jusqu'à la conformité continue
- Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs de performance logistique dans un objectif de maîtrise des coûts
- Suivre en comptabilité les charges liées à ces contrats

Gestion des sites de Lyon et Nantes
- Assurer la logistique et la maintenance des bureaux (fournitures, relations prestataires, abonnements, réception de colis )
- Aider à l'organisation administrative et logistique des évènements

Assistance comité RSE
- Assurer la coordination des actions en lien avec le RSE (bilan carbone,)
- Développer de nouveaux partenariats avec des prestataires orientés RSE sur les contrats de service généraux

Assistance de la Direction Générale
- Formalisation de comptes-rendus de réunions et assurer leur diffusion
- Assister la Direction Générale dans ses communications internes et externes
- Organisation des réunions et déplacements

**Profil**

Diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+3/4 en Gestion administrative des Entreprises, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Compétences attendues:

- Excellente communication orale et écrite
- Capacité à échanger avec des dirigeants
- Intérêt pour la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)
- Autonomie, rigueur et esprit d’initiative

**Caractéristiques**:
Poste basé à Lyon 2

Des déplacements à Nantes sont à prévoir 1 fois par mois environ

CDI, à pourvoir dès que possible

**Avantages**:

- Télétravail possible
- Tickets restaurants, avantages CSE, RTT, mutuelle avantageuse, forfait mobilité, prime télétravail
- Vie d'entreprise active et conviviale qui favorise les échanges (afterworks, déjeuners à thème, petits déjeuners, tournois de fléchettes )

**Rémunération** : 28K€ à 32K€ brut annuel fixe, selon votre profil et expérience

**Process Recrutement**:
Si votre profil est sélectionné, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique.

Puis, si le process poursuit son cours vous rencontrerez ensuite le manager recruteur, et la RH.

Bien entendu, un parcours d'onboarding est prévu pour vous intégrer de la meilleure des façons
- Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Lyon 2e, France APHILIA Conseil Temps plein

    Le Cabinet APHILIA - **basé à Lyon 2ème - cabinet coopératif spécialiste des secteurs médico-sociaux,** sociaux et d’éducation populaire **accompagne, forme et évalue les établissements de ces secteurs dans leur stratégie de gestion.** Le cabinet APHILIA est **habilité par la Haute Autorité de Santé (HAS), en démarche d’accréditation par...


  • Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...


  • Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...


  • Lyon 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 2ème arrondissement de Lyon un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en CDI.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du fondateur vos missions seront les suivantes: - La...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Paris 2e, France WILD TREES Temps plein

    Wild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialiste des enjeux écologiques et environnementaux. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) **Office Manager** qui partagera son temps de travail sur les deux structures parisiennes. **Les fonctions seront les...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Office Manager Intern

    Il y a 3 mois


    Paris 2e, France Adikteev Temps plein

    **ADIKTEEV - WHO WE ARE** **Adikteev is the leading app re-engagement platform for performance-driven marketers. We help the world’s top-spending app publishers increase retention, reacquire churned users and drive incremental revenue. App publishers in gaming, eCommerce, on-demand, services and entertainment rely on us to deliver made-to-measure...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris 2e, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine de la Finance, situé à Paris 2ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Quatre Septembre, dans de beaux locaux récents. Vous êtes prêt.e à...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Lyon 2e, France ASYS Temps plein

    Descriptif du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) Office Manager F/H motivé(e) pour rejoindre nos équipes. Sous la supervision de la Responsable Comptable, vous aurez pour mission de prendre en charge la gestion des aspects administratifs, logistiques et financiers de nos deux agences (Nantes et Lyon). Vos missions seront les...


  • Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...


  • Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France Steering Legal Marseille Temps plein

    Cabinet d’avocats d’affaires installé à Marseille recherche un(e) office manager en alternance afin notamment d’offrir un support administratif aux avocats, d’accompagner certains sujets de business development, de gérer les locaux et les équipements, et de supporter un certain nombre d’actions de communication. Nous recherchons un profil...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Lyon 2e, France Bookinou Temps plein

    Voici NOTRE lettre de motivation ! En 2018, on a créé Bookinou avec pour mission de donner goût et accès à la lecture à tous les enfants. Plus on lit et mieux les enfants apprennent à lire. Donc nous avons créé une conteuse qui lit les livres aux enfants enregistrés par un proche ou l’enseignant. - Une communauté de 400 000 p’tits lecteurs...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris 2e, France TALENTSIDE Temps plein

    TALENTSIDE est un cabinet de conseil et de recrutement qui repose sur 3 savoir-faire: - Conseil, formation et externalisation RH - Prestation de recrutement et placement de personnel - Accompagnement des salariés et bilan de compétences **TALENTSIDE recherche pour l'un de ses clients, un média dédié à l’innovation et l’entrepreneuriat, un.e...

  • Project Manager Officer

    il y a 3 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agicap Temps plein

    Join Agicap's Key Accounts Team as a Project Manager OfficerAgicap, a fast-growing European scale-up, is seeking a skilled Project Manager Officer to contribute to the structuring of our Key Accounts team. As a central point of contact for strategic accounts, you will be responsible for organizing and leading kick-off sessions, collaborating with internal...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 2e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**Kara Travail Temporaire & Placement **_recrute pour son client, une association professionnelle du secteur de l'électricité située à Paris 2, _**un office manager H/F en CDI.**_ Acteur français et européen majeur engagé dans la lutte contre le changement climatique, notre client déploie son expertise pour accélérer la transition vers une...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris 2e, France TAROKO Temps plein

    Nous recherchons un **Office manager (H/F)** compétent et dynamique pour rejoindre notre équipe. - **Type d'emploi **:_CDI - temps partiel (3/5e ou 4/5e possibles avec télétravail 1j/semaine) - **Salaire **:_30 000€ / an base temps plein **Le cabinet** Créé en 2019 par 5 associés _(Arthur, Céline, Jennifer, Pierre et Stéphane)_, TAROKO est un...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Lyon, France CERA Conseils en Recrutement Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Assistanat du Directeur Général pour toutes les opérations administratives : traitement du courrier, gestion des agendas, achats/fournitures de bureau; - Gestion administrative avec les différents fournisseurs : ménage, sécurité, syndic; - Suivi de certaines opérations financières...