Assistant Secrétaire

Il y a 6 mois


SaintDenis, France Haute autorité de Santé Temps plein

**Emploi** : Secrétaire de direction
**Emploi repère **:Secrétaire de direction
**Catégorie d’emploi**: Catégorie 3
**Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée
**Motif**: Remplacement de personnel permanent

**Localisation**: Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France

**Description du poste à pourvoir**:
**Direction et service d'affectation**:
Direction de l’Évaluation et de l’Accès à l’Innovation (DEAI)
Service Évaluation des Dispositifs (SED)

La DEAI est chargée, sous la responsabilité d’un(e) directeur(trice), de favoriser l’accès aux innovations à travers l’évaluation initiale et en vie réelle des médicaments, des vaccins, des dispositifs médicaux, des actes et des technologies de santé. La Direction est également chargée de produire des recommandations vaccinales et de santé publique.

A cet effet, elle est organisée en quatre services:

- un service évaluation des dispositifs ;
- un service évaluation des médicaments ;
- un service évaluation des actes professionnels ;
- un service évaluation de santé publique et des vaccins.

Rattaché à la Direction de l’Évaluation et de l’Accès à l’Innovation, le Service Évaluation des Dispositifs est chargé de l’évaluation des dispositifs médicaux, des produits de santé autres que les médicaments, des prestations, ainsi que des catégories de produits et de la production de recommandations concernant leur prise en charge par l’Assurance Maladie

**Missions générales du poste à pourvoir**

Sous la responsabilité du chef de service, vous serez chargée du secrétariat, de l’appui à l’organisation, de la gestion administrative et matérielle du service. Dans ce cadre, vous assurerez plus précisément en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS:
**1.** Des missions générales de secrétariat:

- Organisation et la gestion de l’agenda du chef de service et de ses adjointes ainsi que leurs déplacements.
- Organisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du service
- Organisation et planification des réunions de la Commission Nationale d’Evaluation des Dispositifs médicaux et des technologies de Santé : definition du calendrier annuel des séances, organisation de certains aspects logistiques de la commission en collaboration avec l’assistante dévolue à la Commission.
- Tenue du chrono d’arrivée et de sortie des courriers du service
- Gestion des passages aux instances de validation de la HAS
- Suivi de la mise en oeuvre de la charte du télétravail dans le service et vérification mensuelle pour le contrôle de gestion,
- Participation à la campagne d’évaluation du service : planification des entretiens, suivi du process de validation et transmission au RH,
- Organisation de la logistique liée aux nouveaux arrivants dans le service (mise à disposition de badge, bureau, pc, accueil )
- Suivi comptable et financier des projets du service en lien avec le service Achats, budget et Finances ;
**2.** Le pilotage du Guichet innovation:

- Enregistrement et suivi de tous les dossiers déposés à la HAS
- De demandes pour le forfait Innovation (FI),
- De demandes de prise en charge transitoire (PECT).
- Mise en forme des documents selon la charte graphique et contribution au back-office du site internet de la HAS pour ces dossiers ;
**3.** Le suivi des études post-inscriptions demandées par la CNEDiMTS:

- Organisation des rencontres tripartite avec le CEPS et les entreprises concernées,
- Gestion et suivi des comptes rendus des réunions tripartite et des protocoles cliniques associés aux études à mettre en oeuvre.

Vous participerez également aux travaux de secrétariat de l’équipe et assurerez ponctuellement le support ou le remplacement des autres assistantes du service, dans leurs missions propres, en raison d’une d’absence ou d’une surcharge de travail.

**Profil recherché**:
**Formation**

Bac à bac + 2 en assistant gestion/assistant manager

**Expérience**

Expérience significative (3 à 5 ans) réussie en assistanat de direction. Une expérience du secteur public sera très appréciée.

**Compétences**
- Maîtrise des outils informatiques (Office 365, Outlook, Teams, Acrobat reader)
- Compétences organisationnelles
- Compétences rédactionnelles - Bonne orthographe
- Rigueur et méthode
- Autonomie
- Confidentialité
- Sens des priorités
- Sens relationnel et diplomatie
- Aptitude à la communication

**Pour postuler**

Candidatures (CV, lettre de motivation) à adresser à l'attention de l'équipe recrutement, à l’adresse suivante :


  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Denis pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Denis **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Assistante Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Emploi Assistant médical Saint-Denis 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante Médicale H/F - Saint-Denis 93 Nous recrutons une assistante médicale H/F pour un établissement de santé situé à Saint-Denis. Dans le cadre d’un CDI, vous exercerez à temps plein (35h). Au sein d'une large surface praticable de 500 m², vous exercerez dans des locaux modernes et bien équipés, disposant de tout le matériel...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Osmose Santé Temps plein

    **Secrétaires - Osmose Santé** **Qui sommes nous ?** Chez Osmose Santé, notre mission est de garantir à chaque résident de Saint-Denis un accès à un médecin traitant, tout en assurant une qualité de vie et d’exercice professionnelle optimale pour notre personnel soignant. Dans cette optique, nous inaugurons un centre médical moderne et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France Osmose Santé Temps plein

    **Secrétaires - Osmose Santé** **Qui sommes nous ?** Chez Osmose Santé, notre mission est de garantir à chaque résident de Saint-Denis un accès à un médecin traitant, tout en assurant une qualité de vie et d’exercice professionnelle optimale pour notre personnel soignant. Dans cette optique, nous inaugurons un centre médical moderne et...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Saint-Brieuc, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Brieuc pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Saint-Brieuc, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Brieuc **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...

  • Assistant Médical Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Secrétaire Médical pour rejoindre notre équipe à Le Pré-Saint-Gervais. ResponsabilitésAccueillir les patients, les professionnels de santé et les autres professionnels dans le respect de la « promesse patient ».Préparer et transmettre les résultats des analyses médicales.Effectuer les tâches...


  • Saint-Denis, France Groupe Neubauer Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe NEUBAUER recherche un(e) secrétaire commercial(e) confirmé(e) dans le secteur automobile (H/F) pour son village situé à Saint-Denis. **Description du poste**: En qualité de secrétaire commercial(e), vous êtes en charge de toutes les opérations administratives liées à la vente de véhicules...


  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médico-sociale H/T **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des partenaires : assurer l'accueil physique et téléphonique du service social des patients, réaliser une évaluation administrative de la situation des patients, tracer les...


  • Saint-Étienne (42), France Nacarat Formations Temps plein

    **NACARAT Centre de formation RECRUTE des secrétaires aide médico-social H/F** **pour la rentrée prochaine (en septembre) souhaitant intégrer le titre professionnel " Secrétaire Assistant Médico-Social" dans le cadre d'une alternance.** **1 jour de Formation à Nacarat Saint Etienne, 4 jours en poste sur le secteur Gier en tant que secretaire...

  • Secrétaire (F/H)

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire F/H**: - CDD - Saint-Denis - 1 889 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD74430 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Dans le cadre d'un remplacement, la caisse d'Allocations familiales de la Seine-Saint-Denis recrute un «** Référent secrétariat H/F » **en charge de l'assistanat des responsables département service aux allocataires,** **sur le site...


  • Saint-Denis, France Formation Management Securite Temps plein

    **Activité principale** Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents et devis. Gestion et organisation d'agenda, préparation et déclaration des examens. **Missions principales** - Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Saint-Priest-en-Jarez, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein en CDI pour renforcer notre équipe de 3 chirurgiens et 7 assistants (3 secrétaires, 4 infirmier(e)s). Titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social ou Bac+2, maîtrise d'un standard téléphonique, adaptabilité à l'outil informatique. Vos missions principales seront...

  • Assistant Secrétaire

    Il y a 3 mois


    Saint-Martin-des-Champs, France FINANCIERE CM PRO Temps plein

    Offre d'emploi - Assistant(e) Secrétaire pour Négociateur de Biens Immobiliers Vous êtes passionné(e) par l'immobilier et souhaitez rejoindre un environnement dynamique et stimulant ? Vous aimez relever des défis, avez un esprit d'initiative et un sens de l'organisation à toute épreuve ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! **Qui suis-je...


  • Saint-Denis, France EPS Ville Evrard Temps plein

    Le Pôle Universitaire :93G03 Epinay-sur-Seine, Pierrefitte, Villetaneuse Une équipe pluri-professionnelle (psychiatres, infirmiers, aides-soignants, psychologues, éducateur spécialisé, ergothérapeutes, assistantes sociales, cadres de santé, secrétaires médicales) est à la disposition des Spinassiens, Pierrefittois et Villetaneusiens, à partir de...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France OphtAlliance Temps plein

    Offre d'emploiOphtAlliance est un réseau de médecins et chirurgiens ophtalmologistes qui cherche un assistant médical H/F pour rejoindre son équipe.En tant que secretaire médical, vous serez en relation directe avec les médecins et les patients, gérant les appels téléphoniques, les rendez-vous, les dossiers médicaux et les actes médicaux.Vous...