Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Le Groupe SYSTEA intervient partout en France à travers un réseau de 16 agences nationales. Son effectif est de 100 personnes.
Le Groupe SYSTEA est constitué de 2 sociétés:
- **NAMIXIS & SSICoor **:Conseils, audits et maîtrise d’œuvre.
Elle intervient dans les domaines suivants : chauffage et climatisation, ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques, sécurité incendie.
- **ANREALE **:Audit de Patrimoine Immobilier.
Elle intervient en fin de garantie décennale pour donner un avis sur l’état général et analyser les dysfonctionnements et désordres.
**Descriptif de la mission**:
Sous la direction du responsable d’agence SSI, vous réaliserez les missions ci-dessous:
- Administratif
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement de texte, rédaction ou relecture de document,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers arrivés et électroniques,
- Gérer les agendas de l’équipe (8 personnes), prendre et organiser les rendez-vous,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- S’occuper du suivi des congés de l’agence,
- Gestion des états d’activités et des frais professionnels de l’agence
- Transmission des informations de l’équipe au service RH
- Commercial
- Gestion de 7 Chargés d’affaires et d’un responsable d’agence
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles,
- Gérer les appels d’offres,
- Facturation et recouvrement sur l’outil interne
- Gestion du dépôt de factures sur des plateformes,
- Création d’affaires sur le logiciel interne
**Profil**:
- Au-delà des diplômes, nous cherchons des talents faisant preuve d’un sens du service, d’un excellent relationnel client avec une forte capacité d’analyse et de rigueur,
- Une qualité rédactionnelle et la maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Powerpoint) sont indispensables pour ce poste.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Malakoff, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) Les missions sont les...
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F
il y a 4 semaines
Malakoff, Île-de-France Aquadim Temps pleinAquadim, un acteur incontournable dans le secteur du BTP, recherche un Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour renforcer son équipe.En tant que membre de notre équipe administrative, vous serez chargé(e) de collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer un fonctionnement fluide.Vous serez responsable du suivi et de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Malakoff, France Hachette Livre Temps plein**Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...
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Assistant Commercial
Il y a 5 mois
Malakoff, France E-CENTER Temps pleinAssistant Commercial (H/F) Résumé du poste: En tant qu'assistante commerciale, vous serez le lien essentiel entre les clients et les équipes internes, contribuant ainsi au développement des ventes et à la satisfaction client. Responsabilités: - Gestion des appels entrants et sortants, prise de rendez-vous et suivi des demandes clients - Préparation...
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
il y a 4 semaines
Malakoff, Île-de-France Aquadim Temps pleinÀ propos d'AquadimAquadim est une société spécialisée dans le second œuvre, c'est-à-dire la rénovation d'appartements et d'immeubles. Présente sur le territoire national, l'entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles :Les pôles d'expertise d'Aquadim• La réhabilitation• La remise en état...
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Assistant(E) Administratif Et Technique Btp
il y a 2 jours
Malakoff, France POINT CLIM Temps plein**Présentation entreprise** La société SARL POINT CLIM spécialisée dans les travaux d’installation d'équipements thermiques et de climatisation (plomberie, chaufferie et ventilation) siégée à Malakoff, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique. En collaboration avec le chargé d'affaires, le conducteur travaux et le siège,...
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Assistant(E) Administratif Du Personnel Et Paie
Il y a 5 mois
Malakoff, France Kea & Partners Temps pleinKéa est un cabinet de **conseil français et européen en stratégie et transformation.** Cabinet à rayonnement **international et multi-spécialiste, **il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale**.** Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur...
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Assistant-e Administratif, Logistique de La
il y a 4 semaines
Malakoff, France Safran Temps plein**Description du poste**: Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ✈️ Safran Electronics&Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de 12 500 salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 50 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de...
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Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F
il y a 1 mois
Malakoff, Île-de-France KALHYGE Temps pleinLe Groupe Profession Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F - CDD pour la période du 25 juillet au 28 août.Le ou la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) des missions suivantes :Gestion du standard téléphonique : répondre aux appels entrants et les rediriger vers les personnes concernées.Trier le courrier postal : dispatch et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Malakoff, France droitdenfance Temps pleinDROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91 - 400 collaborateurs Recrute **1 ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE (H/F) - CDD TEMPS PLEIN** **Poste à pourvoir dès que possible pour au moins 1 an** Nous recherchons un/une...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Malakoff, France SNEF Temps pleinNé du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. **SNEF Maintenance **recrute un(e)** Assistant(e) administratif(ve) **pour renforcer nos équipes basées sur un** gros site tertiaire secret...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Malakoff, France Robert Half Temps pleinVotre rôle en tant qu'**Assistant Administratif F/H** sera de gérer l'administratif dans cette entreprise. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** **l'industrie**, basé à **Malakoff,** recherche un **Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim.** **Missions** - Gestion...
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Assistant(e) Administratif(ve) en BTS Gestion
il y a 4 semaines
Malakoff, Île-de-France ESIC Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) en BTS GestionMissions clés :Gestion administrative :Assurer le suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, gestion des courriers).Rédiger des documents divers (lettres, comptes rendus, rapports).Assurer la gestion de l'agenda de l'équipe dirigeante.Gestion des relations clients et fournisseurs :Prendre en...
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GPS - Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - CDD
Il y a 5 mois
Malakoff, France KALHYGE Temps pleinLe Groupe Profession Santé, leader de l’information, de la communication et du secteur soignant auprès des professionnels de Santé recherche pour la période du 25 juillet au 28 août , un ou une : - Assistant(e) administratif(ve) RH H/F - (CDD) Le ou la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) des missions suivantes : • Gérer le standard...
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Assistant(e) Administratif(ve) en BTS Gestion
il y a 1 mois
Malakoff, France ESIC Temps pleinLe poste de Assistant(e) Administratif(ve) en BTS Gestion (H/F)Missions principales :Gestion administrative :Assurer le suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, gestion des courriers).Rédiger des documents divers (lettres, comptes rendus, rapports).Assurer la gestion de l’agenda de l’équipe dirigeante.Gestion des relations clients et...
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Assistant administratif et commercial
il y a 4 semaines
Malakoff, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPRÉSENTATION DU POSTEVous rejoignez notre équipe dynamique au sein de LE MERCATO DE L'EMPLOI comme Assistant administratif et commercial.MISSIONSSaisir et suivre les contrats, commander les cartes.Effectuer le " Security Check " des bulletins d'adhésion et relancer les prospects par email ou téléphone.Réaliser des relances téléphoniques et...
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Assistant(E) Dentaire
Il y a 3 mois
Malakoff, France Candidature Evolu' Santé Temps pleinCabinet d’orthodontie exclusif situe à Malakoff (92) recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) ou en alternance ! Vous intégrerez une équipe conviviale et bienveillante pour qui le bien être des patients est une priorité. Cadre de travail agréable au sein d’un cabinet moderne et bien équipé. Poste polyvalent, vous aurez pour missions...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Malakoff, France COPERTON Temps pleinBonne présentation, diplomatie, facilités d'élocution et d'intégration, qualités relationnelles et bonne gestion du stress sont autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession. - Diplomatie, sang-froid et esprit d'initiative - Esprit d'équipe - Excellentes connaissances bureautiques (Pack office Microsoft...) - Bonne Orthographe -...
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Assistant-e Administratif, Logistique de la Direction Communication F-H
il y a 3 semaines
Malakoff, France Safran Electronics & Defense Temps pleinJob Description Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ✈️ Safran Electronics&Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de 12 500 salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 50 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de systèmes...
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Assistant(e) de gestion en alternance
il y a 4 semaines
Malakoff, Île-de-France ESIC Temps pleinMissions et responsabilitésDans le cadre de votre alternance en BTS SAM, vous serez amené(e) à accompagner les managers dans la gestion quotidienne de leurs activités. Vous organiserez et planifierez des réunions et événements internes, gèrerez les agendas, déplacements et réservations, rédigerez des comptes rendus et divers documents...