Assistant Administratif

Il y a 5 mois


MontbonnotSaintMartin, France SAFIGEC Temps plein

**Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data.
Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble, Marseille, Paris et Lille), avec 16 associés et près de 200 collaborateurs.

Pourquoi nous rejoindre ? 8 bonnes raisons qui ont du sens
- Un Groupe en croissance tourné vers les nouveaux métiers de l’expertise-comptable
- Un Groupe ouvert et attentif au bien-être de ses collaborateurs
- Des équipes regroupées par pôles d’expertise pour faciliter le travail collaboratif
- Une façon de travailler plus collaborative grâce à des outils numériques innovants
- Des missions diversifiées à forte valeur ajoutée
- Des formations internes grâce à notre université d’entreprise, la Safigec Academy
- Des espaces de travail modernes et du matériel performant
- Des évènements fédérateurs tout au long de l’année

Vous recherchez un poste d'Assistant administratif ? Ce poste est peut-être pour vous

**VOTRE ROLE**

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(-ve) pour notre site de Grenoble.

Votre rôle sera central et dynamique.

**MISSIONS**

Plus concrètement, en contact quotidien avec les fonctions supports du groupe, les associés, les collaborateurs et les clients, vos principales missions seront les suivantes:

- Accueil et standard téléphonique, récupération du courrier et gestion de la navette
- Rédaction des courriers, attestations et communications internes
- Établissement des mandats EBICS, de prélèvements, fiscaux ou sociaux (impôts.gouv, URSSAF)
- Établissement des lettres de mission
- Point sur les arrivées de nouveaux collaborateurs et contrôle de l’exhaustivité des démarches (matériel, informatique, emplacement)
- Gestion des clés
- Relation avec les tiers et notamment les artisans, assureurs, Portalp ou copropriété
- Approvisionnements en fournitures et relations avec les services support et informatiques pour la gestion du parc de matériel
- Gestion du planning et de l’occupation de l’espace de co-working
- Suivi des relances des clients sur paiement de factures et sur autorisation de prélèvements
- Suivi de la saisie des temps, aide à la gestion des emplois du temps
- Gestion des codes portes
- Inventaire du matériel informatique et suivi des "emprunts" temporaires
- **Assistance aux équipes**:

- Assistance dans la préparation de certaines demandes juridiques (procès verbaux de SCI par exemple),
- Numérisation des documents, classements et transmission aux personnes concernées
- Assistance dans le cadre de la mise en place d’une mission de Full service (notamment sur les relances, la récupération des éléments et leur classement)

**VOTRE PROFIL**

Vous disposez d’au minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire et d’une formation dans les filières du secrétariat ou de l’assistanat (Bac +2 minimum).

Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans votre quotidien, mais à votre sens posséder un fort esprit d’équipe et de communication sont des qualités indéniables pour une bonne collaboration.

Vous avez une réelle capacité d’organisation qui vous permettra d’assurer la polyvalence des missions demandées ?
- **Alors n’hésitez plus à nous rejoindre **_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Formation:

- Bac +8 (Doctorat) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weexa Group Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe à Weexa Group. Vous serez chargé de la comptabilité, de la gestion administrative et de la saisie des données.Compétences requisesExpérience en comptabilité généraleMaitrise d'Excel et de SageAnglais (compréhension écrite)AvantagesTélétravail...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montbonnot-Saint-Martin, France LEXA OMNISERVICES Temps plein

    La société LEXA OMNISERVICES recrute un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge d'effectuer les missions suivantes: - Tenir le standard téléphonique - Faire le lien entre différents services - Gestion des devis, bons de travaux et des factures - Classement et archivage... Poste à temps partiel (17,50 heures par semaine à repartir durant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montbonnot-Saint-Martin, France LEXA OMNISERVICES Temps plein

    La société LEXA OMNISERVICES recrute un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge d'effectuer les missions suivantes: - Tenir le standard téléphonique - Faire le lien entre différents services - Gestion des devis, bons de travaux et des factures - Classement et archivage... Poste à temps partiel (17,50 heures par semaine à repartir durant...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weexa Group Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour renforcer notre équipe chez Weexa Group.Ce poste est idéal pour les personnes souhaitant intégrer une équipe dynamique et innovante dans un environnement de travail varié.Missions PrincipalesComptabilitéAchats : Rechercher, sélectionner, commander les fournitures...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weexa Group Temps plein

    Vous rejoignez Weexa Group, un groupe leader sur le marché de la transformation digitale, spécialisé dans la digitalisation des flux B2B (EDI/EAI).En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous serez chargé de la comptabilité, de la gestion administrative et de la saisie des factures fournisseurs.Vous travaillerez en étroite collaboration...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Enwires Temps plein

    **À propos de l'entreprise**: Enwires est une entreprise de recherche et développement (R&D) spécialisée dans la fabrication de matériaux d'anodes pour les batteries Lithium-Ion. Située à Montbonnot-Saint-Martin, Enwires est animée par une équipe dynamique et passionnée. **Nos valeurs**: - **Humilité** : Nous croyons en l'importance de...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France ALPAE CONSEIL Temps plein

    Le cabinet de recrutement ALPAE CONSEIL recherche pour un cabinet d’avocat, dans le cadre d’une création de poste, une/un assistant administratif. Vous aurez en charge les tâches suivantes: - **Relations clientèle & fournisseurs (en cas d’absence de la personne en charge de l’accuei**l) - Gestion du standard téléphonique - Accueil clientèle...

  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HELP'EMPLOIGrenoble Temps plein

    À propos de notre équipeHELP'EMPLOI Grenoble recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Le poste est situé dans la vallée du Grésivaudan.MissionVos principales missions seront :Accueil physique et téléphoniqueGestion administrative des mailsGestion du courrier, mise en forme de documents, archivageGestion des...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weexa Group Temps plein

    L'opportunité d'intégrer l'équipe Weexa Group se présente à vous sous la forme d'un poste d'Assistant Administratif, centré sur le soutien en comptabilité et en administration.Vous aurez la responsabilité de gérer les flux comptables, incluant la réception et la validation des factures fournisseurs, ainsi que la préparation des paiements. De plus,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montbonnot-Saint-Martin, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Weexa Group Temps plein

    EDT a été créé en décembre 1989 avec 5 valeurs principales : qualité, loyauté et engagement envers les clients et les employés, et surtout l’innovation. Au cours des 30 dernières années, EDT a gardé un esprit startup, spécialisé dans l’EDI et la dématérialisation des factures électroniques. EDT a bâti de solides relations de confiance...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Weexa Group Temps plein

    EDT a été créé en décembre 1989 avec 5 valeurs principales : qualité, loyauté et engagement envers les clients et les employés, et surtout l’innovation. Au cours des 30 dernières années, EDT a gardé un esprit startup, spécialisé dans l’EDI et la dématérialisation des factures électroniques. EDT a bâti de solides relations de confiance...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France HELP'EMPLOIGrenoble Temps plein

    À propos de nousHELP’EMPLOI Grenoble Groupe ATOLL agence historique du bassin grenoblois qui intervient dans tous les secteurs d'activité recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif H/F le poste est situé dans la vallée du GrésivaudanMissionVos missions principales seront les suivantes :Accueil physique,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montbonnot-Saint-Martin, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Avec un savoir-faire reconnu depuis 50 ans, le Groupe BBM réunit à travers différentes filiales 300 professionnels et compte aujourd’hui de nombreuses implantations en France. Avec une forte implantation sur le sillon Alpin. Fort d’une expérience significative dans les métiers historiques que sont l’expertise...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France NORMEC ABIOLAB Temps plein

    **Rejoindre Normec Abiolab** PME en croissance (135 salariés, 5 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d’analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l’Ecologie et du Développement durable. Nos équipes...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France NORMEC ABIOLAB Temps plein

    **Rejoindre Normec Abiolab** PME en croissance (210 salariés, 9 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d’analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l’Ecologie et du Développement durable. Nos équipes...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Weexa Group Temps plein

    EDT a été créé en décembre 1989 avec 5 valeurs principales : qualité, loyauté et engagement envers les clients et les employés, et surtout l’innovation.Au cours des 30 dernières années, EDT a gardé un esprit startup, spécialisé dans l’EDI et la dématérialisation des factures électroniques.EDT a bâti de solides relations de confiance avec...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weexa Group Temps plein

    Poste de VenteVous êtes l'assistant(e) administratif(ive) et comptable idéal pour rejoindre notre équipe commerciale en tant que Chef de Projet de Facturation à la Weexa Group.Votre Mission:Fournir des factures clients claires et concisesRépondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels professionnelsMettre en place un système...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France O2 SOFTWARE Temps plein

    O² Software est une TPE de 6 personnes créée en 2017. Nous éditons un logiciel spécialisé à destination des promoteurs immobiliers. Le poste se découpe en 3 volets: */ Un volet "administratif et commercial "(environ 30% du temps) constitué de tâches telles que l'édition d'offres commerciales, de devis, de factures, paramétrages de contrats...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Insight Outside Temps plein

    **Descriptif** Insight Outside, basée à Montbonnot Saint Martin (38), développe des solutions à la carte pour faciliter et professionnaliser l’organisation d’événements (congrès, conventions, assemblées générales...). En contact essentiellement avec un public de professionnels (plus de 60 000 participants chaque année), notre pôle « Gestion...