Adjoint Administratif Admissions/facturation

il y a 3 jours


Bourges, France The Sarthe and Loir Hospital Center Temps plein

**ADJOINT ADMINISTRATIF ADMISSIONS/FACTURATION**:
Le PSSL recrute pour son service Accueil/Admissions
- **1 ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE ADMISSIONS TEMPS PLEIN H/F**

CDD 3 mois évolutif CDI

Poste à pourvoir dès que possible.

**1) Définition**:
L’agent a en charge l’accueil, l’admission et l’orientation du patient ainsi que le suivi de son dossier administratif.

Admission, gestion, encaissement, état civil, mouvements-préadmissions, accueil physique et téléphonique, orientation, codage, effectif, encaissement chambres accompagnants et des tickets repas, recueil des dépôts au coffre

**Organisation et conditions de travail - Horaires**

Temps de travail : 100 %.

Base de travail : 37h30.

Horaires : 7h45 - 18h00 (7h30 / jour) d’amplitude horaire avec variation des horaires en fonction du cycle - 25 CA - 14 RTT.

Equivalence statutaire : adjoint administratif hospitalier.

**Missions générales**

Réalisation des admissions
- Rechercher et vérifier l’identité du patient en cohérence avec les règles d’identitovigilance de l’établissement, du GHT72 et du niveau national (référentiel national d’identitovigilance) ;
- Création ou reprise des dossiers administratifs des patients.
- Intégration, connaissance et vérification des prises en charge AMO et AMC et des éléments de facturation en lien avec les règles de facturation FIDES.
- Numérisation des pièces justificatives au dossier administratif.
- Edition des fiches de circulation, des bulletins de situations, de tous documents administratifs nécessaires à la bonne prise en charge du patient.
- Prendre part et participer aux différents projets relatifs à l’évolution de la facturation hospitalière.

Encaissement

Décomptes des caisses le matin et le soir ;
- Clôtures des caisses (RDIV et RECO) ;
- Procéder à l’encaissement sur l’activité publique, l’activité libérale, le forfait chambre accompagnant ou les repas par tous moyens de paiement ;
- Etablir une quittance ou un reçu pour le patient et procéder aux contrôles d’usages sur les sommes encaissées ;
- Remboursements des badges

Orientation
- Informer, orienter les usagers.
- Réceptionner ou restituer les dépôts au coffre.

Divers
- Suivre et traiter le listing des patients présents.
- Gérer et traiter les demandes émanant de la boite mail.
- Gérer et distribuer le courrier du service admission facturation.
- Gérer les dossiers hospitalisés pour les distribuer équitablement entre les agents d’admission.
- Gérer les décès et naissances et mise à jour du registre des naissances.
- Communiquer les entrées/sorties et patients présents.
- Répondre aux demandes téléphoniques des différents partenaires de l’établissement et des usagers.
- En tant que mandataire sur la régie permettant le fonctionnement du service les agents sont amenés à faire des encaissements et gérer des dépôts de valeurs.
- Répondre aux demandes des services dans le cas d’une demande de modification de mouvement.
- Envoi quotidien du flux 4 axes.
- Classement, archivage.

**Formation**

Niveau Bac

**Compétences requises**

Maîtriser Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) et les outils métier (Hexagone, Cognos, CDR, 4Axes, Orbis).
- Travailler avec rigueur et méthode.
- Capacités d’organisation

Qualités requises

Respect du fonctionnement hiérarchique.

Ouverture d’esprit et curiosité pour s’impliquer, adaptabilité, sens de la polyvalence, esprit d’équipe.

Aptitude à l’accueil, sens du contact, tenue et langage adaptés.

Modération, réserve, respect du secret professionnel.

Maîtrise du stress.

Attitude scrupuleuse et minutieuse.

Esprit d’initiative, réactivité, aptitude à travailler dans l’urgence.

Autonomie dans le travail.
- Etablissement(s) : Centre hospitalier - commune du Bailleul
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  • Bourges, France Hôpital Trousseau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de facturation aux admissions Bretonneau H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions principales: - Accueil des patients hospitalisés et des professionnels de santé - Constitution des dossiers de préadmissions ou dadmissions - Gestion administrative des dossiers dhospitalisation - Gestion...


  • Bourges, France Hôpital Trousseau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire facturation Admissions Bretonneau H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions principales: 1. Accueil des patients hospitalisés et des professionnels de santé Accueil physique et téléphonique des usagers du service pour les entrées et les sorties. 3. Gestion administrative des dossiers...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) Adjoint Administratif Principal** **pour l’Aide Sociale à l’Enfance **Placé(e) sous l’autorité de la directrice enfance famille insertion - Chef du service de l’Aide Sociale à l’Enfance, vos principales missions sont les suivantes: **MISSIONS**: - Gestion administrative...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Bourges, France EPD BLANCHE DE FONTARCE SIEGE ADMINISTRATIF Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Pole Finance, Economie et Marché **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** POSTE PROPOSÉ: Adjoint Administratif Pole Finance, Economie et Marché CONTRAT: CDD; CDI; Détachement; Mutation DESCRIPTIF DE L'ETABLISSEMENT: L'établissement public départemental social et médico-social Blanche...


  • Bourges, France EHPAD Jouhet-Duranthon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) DE DIRECTION, DIRECTEUR(TRICE) DES AFFAIRES GENERALES **CONTRAT** Attaché **DESCRIPTIF** Missions générales Dirige la Direction des Affaires Générales en charge de: - La qualité et la gestion des risques (pilotage de la démarche qualité dont lanimation du Copil qualité et le suivi du...


  • Bourges, France Bléré Temps plein

    L'agence Adwork's de Bléré recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du terrassement: 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FACTURATION H/F - Vos tâches: - Gestion de la relation client - appels entrants - appels sortants- Suivi compte clients : commande, facturation Poste en temps complet - Vous êtes intéressé(e)s et possédez les compétences...


  • Bourges, France EPD BLANCHE DE FONTARCE SIEGE ADMINISTRATIF Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** DIRECTEUR ADJOINT D’ETABLISSEMENT H/F (SECTEUR MEDICO-SOCIAL) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** POSTE PROPOSÉ DIRECTEUR ADJOINT DETABLISSEMENT H/F (SECTEUR MEDICO-SOCIAL) CONTRAT CDD DESCRIPTIF DE LETABLISSEMENT Létablissement public Départemental social et médico-social Blanche de Fontarce situé à...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social Service Aide et Action Sociales **Un Adjoint Administratif (H/F) Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du service Aide et Action Sociales, vous aurez en charge les missions suivantes: **MISSIONS** Instruction administrative et technique des dossiers d'Allocation...


  • Bourges, France The Sarthe and Loir Hospital Center Temps plein

    **ADJOINT AU RESPONSABLE DES FINANCES ET DU CONTROLE DE GESTION F/H**: - ** 1 ADJOINT AU RESPONSABLE DES FINANCES ET DU CONTROLE DE GESTION EN CHARGE** **DE LA COMPTABILITE ET DU PROCESSUS BUDGETAIRE ET FINANCIER.** **CDD 6 mois (évolutif) 100 % jour** **à pourvoir dès que possible** **Présentation synthétique de l’environnement...


  • Bourges, France ACTUAL TAVERS Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) (h/f), vos missions sont diverses et variées. Vous accueillez le public, répondez à leur demande et réceptionnez le courrier : - Accueil téléphonique et physique - Gestion boite mail et transfert aux services - Gestion du courrier **Vous êtes la secrétaire des élus**: -...


  • Bourges, France EHPAD Les Résidences de Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Cuisine Centrale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** GRADE Adjoint Administratif LIENS HIERARCHIQUES Administrateur du GCS CBB Responsable restauration du GCS CBB Responsable administratif et financier du GCS CBB MISSIONS GENERALES Saisie des engagements juridiques relatifs aux...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **pour la Direction de la Prévention** **et du Développement Social **un Adjoint Administratif** **(H/F)** **Pour le Pôle RSA Droit** **Service Environnement -** **Insertion** **Localisation du poste** : Direction de la Prévention et du Développement Social Centre Colbert à Châteauroux Placé(e) sous l'autorité du Chef du Service Environnement -...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) Agent(e) Administratif(ve)** **pour l’Aide Sociale à l’Enfance **Placé(e) sous l’autorité de la Directrice enfance famille insertion - Chef du service de l’Aide Sociale à l’Enfance, vos principales missions sont les suivantes: **MISSIONS**: - Gestion administrative des...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **pour la Direction de la Prévention** **et du Développement Social **un Adjoint Administratif** **Secrétariat du Revenu de Solidarité** **Active (RSA)** **Pour le Service Environnement -** **Insertion** **Localisation du poste** : Direction de la Prévention et du Développement Social Centre Colbert à Châteauroux Placé sous l'autorité du Chef...


  • Bourges, France ADEIS RH CENTRE OUEST Temps plein

    Vous êtes un(e) Assistant Polyvalent (à modifier en fonction de l’intitulé choisi) à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez cette belle PMI française et familiale spécialiste des produits naturels. Il s’agit d’une PMI innovante qui s’appuie sur près de quarante années de proximité avec ses clients pharmaciens pour...


  • Bourges, France E H P A D Les Augustins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif aux ressources humaines **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Tenue des dossiers administratifs (registre des personnels, extrait de casier judiciaire, déclaration dembauche) Rédaction de courriers et attestations, des...


  • Bourges, France Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **un(e) Agent Administratif(ve)** **pour l’Aide Sociale à l’Enfance** Placé(e) sous l’autorité de la directrice enfance famille insertion - Chef du service de l’Aide Sociale à l’Enfance, vos principales missions sont les suivantes: **MISSIONS** ***Gestion administrative des...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps plein

    **POSTE PROPOSÉ**: Adjoint Administratif - Pole RH & Formation **TYPE DE CONTRAT**: CDD ; CDI ; Détachement ; Mutation **DESCRIPTIF DE L’ETABLISSEMENT**: L’établissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce se compose de 9 établissements sur trois sites distincts. Le pôle support administratif et logistique est situé...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps plein

    **POSTE PROPOSÉ**: Adjoint Administratif - Pole Finance, Economie et Marché **CONTRAT**: CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF DE L’ETABLISSEMENT**: L’établissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce se compose de 9 établissements sur trois sites distincts. Le pôle support administratif et logistique est...


  • Bourges, France Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO Temps plein

    **Descriptif** 71. Identification du poste  Titre : Gestionnaire bureau des entrées  Grade : C  Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : Centre hospitalier Pierre LÔO  Pôle(s) : Direction  Service(s) : Bureau des entrées  Famille de métiers* : Management, gestion et aide à la décision  Sous famille de métiers* :...