Assistant-e de Direction

Il y a 3 mois


Paris e, France PFP Temps plein

Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.

Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.**

Par leur voix, ils incitent la société à changer de regard sur la vieillesse, et favorisent l’engagement citoyen.

Les Petits Frères des Pauvres représentent aujourd’hui en France un réseau de plus de 13 000 bénévoles et 600 salariés dans plus de 370 équipes d’action.

Elle est l’association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l’isolement des personnes âgées.

**_Sous la supervision directe de la Directrice Legs et Immobilier et en étroite collaboration avec les Responsables de Pôle, vous jouerez un rôle central en tant qu'Assistant-e de Direction spécialisé-e en assistanat juridique. Votre mission consistera à assurer un soutien efficace et polyvalent dans un environnement stimulant et dynamique._**

**Principales Activités / missions**:
**Gestion de l’Assistant Juridique**
- Rédaction de courriers, mails et relances.
- Veille juridique et suivi de dossiers.
- Communication avec des intervenants tels que notaires, avocats, géomètres.

**Assistanat Administratif Avancé**
- Gestion des appels téléphoniques, de l'accueil et des fournitures.
- Suivi des notes de frais, tri et archivage organisé.
- Coordination des agendas, emplois du temps et déplacements.
- Gestion des rapports d’activités et présentation.

**Coordination des Réunions**
- Préparation des documents de séance, des ordres du jour.
- Rédaction des comptes rendus des réunions, assurant une communication claire des discussions et des décisions prises.

**Gestion de l'Assistanat Immobilier**:

- Prise de rendez-vous pour estimations et diagnostics.
- Gestion des interventions techniques sur les biens.
- Collaboration proactive avec les prestataires.

**Ressources Humaines**:

- Participation à la gestion des tableaux et plannings RH.

**Événements et Présentations**:

- Gestion et organisation d'événements internes et externes.
- Création de présentations reflétant les résultats et activités.
- Formation de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction, idéalement avec spécialisation en assistanat juridique.
- Minimum trois ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant-e de Direction.
- Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
- Rigueur, réactivité, autonomie, et aptitude à rédiger avec clarté et précision.
- Sens élevé de l'éthique et de la confidentialité.
- Connaissance du domaine associatif appréciée.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe marqué.

Salaire à partir de 2.098,79 bruts mensuels x 14 mois

**Merci de transmettre CV et Lettre de Motivation.



  • Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 11e, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.** Par leur voix, ils incitent la société à changer de...


  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...


  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...


  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...


  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • Marseille 11e, France 2D CONSEILS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 11e, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de cette mission, nous cherchons un Assistant de Direction très polyvalent pour prendre en charge: - L'organisation de conseils d'administrations et de réunions diverses, - L'organisation de déplacement des Directeurs, - La gestion de dossiers administratifs pour les équipes des 2 directions, - Le suivi de tableurs organisationnels sur...


  • Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...


  • Paris 11e, France ArchiBat FR Temps plein

    Descriptif du poste Cette agence internationale d'Architecture basée à Paris est Architect Lead Consultant pour un projet de grande ampleur au Moyen-Orient, et responsable de la coordination d une quinzaine de sociétés d ingénierie internationales sous-traitantes. **Poste** Pour participer à la direction et la coordination de ce projet, à Paris,...


  • Paris 11e, France EDEN PARK Temps plein

    **Présentation d'entreprise** Eden Park est la première marque de mode premium au monde, inspirée du rugby. Elle sait être à la fois authentique et contemporaine, signée et élégante. Elle est ingénieuse, imprévisible, et défend un savoir-faire et une création à la française **Description du poste** En tant qu’Assistant de Direction H/F,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Medtronic Temps plein

    Une carrière qui change la vieÀ Medtronic, nous sommes guidés par une mission claire : soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de Direction Générale.Contexte et missionsEn tant qu'Alternant(e) Assistant(e) de Direction, vous...


  • Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...


  • Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 23 heures


    Paris, Île-de-France Medtronic Temps plein

    Une carrière qui change la vieÀ Medtronic, nous sommes guidés par une mission claire : soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de Direction Générale.Contexte et missionsEn tant qu'Alternant(e) Assistant(e) de Direction, vous...


  • Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris 11e, France Groupe Gohard Temps plein

    _Nous créons du beau !_ - C’est cette audace qui nous a poussés ces dernières années à amplifier nos savoir-faire, pour devenir aujourd’hui le Groupe Gohard. Un groupe 100% indépendant créé à la main, afin de pouvoir porter au plus haut nos talents, et les projets de nos clients._ Dans le cadre de son développement, le Groupe Gohard recherche...