Assistant(E) Medico-administratif

Il y a 3 mois


ÉpinaysurSeine, France EPS Ville Evrard Temps plein

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique:

- Directeur des Ressources Humaines
- Médecin Chef de Pôle

Autorité fonctionnelle:

- Responsable de l’unité fonctionnelle

Liaisons fonctionnelles : CSS, CS

**Interne au pôle/service/direction **:agents, directions, intervenants, patients, familles

**Externe au ** **pôle/service/direction**:
autres institutions

**Horaire de travail**:
38h

**Temps plein avec une nocturne/semaine**

Repos week-ends et jours fériés

Description synthétique du poste:
Le ou la secrétaire effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents), accueille des patients, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et coordonnes les échanges entres collaborateurs.

Le ou la secrétaire médicale est gestionnaire des informations médico-administratives. Elle participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches en lien avec les médecins, les soignants et administratifs.

**MISSIONS DU POSTE et COMPETENCES REQUISES**

**Missions principales**:

- Accueil téléphonique, gestion des rendez-vous.
- Assurer l'accueil des patients et des familles (renseignements, orientation)
- Assurer la création, la gestion des dossiers médico-administratifs
- Traitement et classement et archivage du dossier du patient.
- Réception, frappe, diffusion et classement des courriers et documents
- Elle traite, organise et coordonne les informations de telle sorte de chaque intervenant du parcours du patient dispose de l'information au bon moment.
- Enregistrement de l'activité du CMP/CATTP : saisie de toute l'activité médicale

(Données, actes, diagnostics)
- Gestion des commandes logistiques (papeterie, informatique, hôtellerie...) en lien avec le Magasin Central et les services économiques (Bons logistiques sur l'Intranet).

**Qualifications**:
**Savoirs/connaissances théoriques**:

- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur )
- Modalité d’accueil
- Technique de prise de notes
- Technique d’écriture rapide
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Sens relationnel
- Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion

Diplômes**:

- expérience, ou BAC**

Connaissances détaillées:
**Savoirs faire**:

- Connaitre et savoir utiliser le logiciel CORTEXTE, Word, - Excel, Power Point, Outlook, Gmail

**Savoirs être**:

- Capacité à travailler en équipe
- Capacités d’adaptation à toutes les situations, d’initiatives et d’autonomie
- Etre à rigoureux, à l’écoute
- Avoir le sens de l’organisation et de rigueur dans son travail
- Discrétion professionnelle

**Particularités du poste**:
Possibilité de remplacement sur l’Unité d’Hospitalisation Temps Plein si besoin

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • 93800 Épinay-sur-Seine, France Marie Laure PLV Temps plein

    POSTE Le groupe Marie-Laure PLV, un des trois leaders européens de la PLV (Publicité sur le Lieu de Vente), recherche pour son siège basé en région parisienne, un(e) Standardiste/Assistant Administratif H/F. Poste en CDI temps plein. Rémunération SMIC. Poste rattaché à la DRH PROFIL **Savoir-Faire** - Gestion et traitement des demandes...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    93800 Épinay-sur-Seine, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps plein - **Expérience** 1-2 ans - **Type de contrat** CDI - **Rémunération** de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE + Oui Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions****: La Maison de Santé d'Epinay est un établissement du Groupe LNA Santé...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Missions du posteL'assistant médico-administratif f/h est chargé de l'organisation du traitement et de la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques et au suivi des dossiers liés aux services de Santé Publique.Compétences requisesOrganisation et gestion de l'informationSecrétariat et gestion...


  • 93800 Épinay-sur-Seine, France ORIAD ILE DE FRANCE Temps plein

    **ORIAD IDF** est une société indépendante en forte croissance, intervenant en Ile de France, spécialisée dans l'entretien des réseaux et la maintenance des ouvrages d'assainissement. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable en CDI. **MISSIONS GENERALES**: **Comptabilité / Finance / Administratif**: - Tenue...


  • Neuilly-sur-Seine, France SCP de médecins cardiologues Temps plein

    Nous recherchons pour compléter notre équipe du service de rythmologie un(e) assistant(e) médical(e). Les principales fonctions et responsabilités de l’assistant(e) médical(e) sont: - Accueil et convocation des patients, en présentiel ou par téléphone. - Gestion du planning de rendez-vous et d'hospitalisations. - Gestion et le suivi des dossiers...


  • Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL EN TANT QUE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RH EN ALTERNANCE.** Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600...


  • Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions: - Tenue du dossier médical (Informatique ; archivage), - Traitements des courriers, documents médicaux, rapports, - Gestion des rendez-vous, - Accueil physique et téléphonique, - Participation aux groupes de travaux du projet de...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 3 semaines


    93800 Épinay-sur-Seine, France Marie Laure PLV Temps plein

    Le groupe Marie-Laure PLV, un des trois leaders européens de la PLV (Publicité sur le Lieu de Vente), recherche pour son siège basé en région parisienne, un(e) Assistante Commerciale pour accompagner sa croissance. Votre mission est d’assister les commerciaux dans leurs tâches administratives. Poste en stage de fin d'études ou en...


  • Champs-sur-Marne, France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** (**ICPC**) comprend 6 centres de cardiologie au cœur du Grand-Paris regroupant une soixantaine de cardiologues et spécialistes de disciplines complémentaires au sein des sites ICPC PARIS (4ème, 7ème, 8ème et 17ème), ICPC FLOREAL et ICPC MONTREUIL. Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Épinay-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des tâches administratives, des e-mails et des documentsContribuer à la tenue à...


  • 91220 Brétigny-sur-Orge, France COBESS Temps plein

    Selon la structure où il/elle exerce, les activités de l’AMA peuvent varier, mais elles consistent généralement à: - Accueillir les patients, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur réception par les médecins ; - Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ; - Répondre aux...


  • 93800 Épinay-sur-Seine, France VERT MARINE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI temps complet pour son centre aquatique Le Canyon situé à Epinay-sur-Seine (93). **Missions**: Rattaché au directeur de site, vous serez en...


  • 93800 Épinay-sur-Seine, France Marie Laure PLV Temps plein

    Le groupe Marie-Laure PLV, un des trois leaders européens de la PLV (Publicité sur le Lieu de Vente), recherche pour son siège basé en région parisienne, un(e) Standardiste/Assistant Administratif H/F. Poste en CDI temps plein. Rémunération SMIC. Poste rattaché à la DRH PROFIL **Savoir-Faire** - Gestion et traitement des demandes téléphoniques...


  • Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions: - Tenue du dossier médical (Informatique ; archivage), - Traitements des courriers, documents médicaux, rapports, - Gestion des rendez-vous, - Accueil physique et téléphonique, - Participation aux groupes de travaux du projet de...


  • Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - Madame G. ZANTMAN, Directrice des Ressources Humaines - Docteur S. RENER, Cheffe de Pôle **Autorité fonctionnelle**: - Docteur C. CELIS-GONZALEZ Responsable Médicale du CMP - Docteur T. BEGUIN Responsable Médical Hôpital de Jour **Liaisons fonctionnelles**: **Interne au...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL** Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600 sessions de formation à travers toute la France et en...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Missions du posteL'assistant médico-administratif en cardiologie est chargé de gérer les informations médicales et administratives du service de cardiologie. Il est responsable de l'accueil et de l'orientation des patients, ainsi que de la saisie et de la classification des informations relatives aux dossiers patients.Compétences...


  • Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Épinay-sur-Seine, Île-de-France RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Détails du posteVous rejoindrez la Direction Technique de Rentokil Initial dans le rôle d'Assistant administratif. Vos missions principales seront les suivantes :Maintenance et support des applicatifs métier• Assurer la maintenance des plateformes extranet.• former les équipes internes et externes à l'utilisation de ces outils.• Fournir...