Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois


Paris e, France 3e Sens Temps plein

647ASD92JB
- Rémunération
- 40-45 k€
- Type de contrat
- CDI
- Lieu
- Paris 8e

**L'entreprise****:
**3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**:

- Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ? **Paris 8e**Contexte**:

- Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son
- **Assistant(e) de direction H/F** en CDI.**Mission****:

- Notre client est en pleine restructuration/mutation. Le Directeur Général, petit-fils de la fondatrice du groupe, et fils de l'actuel président, reprend le groupe, et a besoin de renforcer son équipe de direction pour mener à bien sa stratégie. Le recrutement d'une assistante de direction est capital afin de le décharger de tâches administratives qu'il réalisait lui-même, et pour permettre à la direction générale d'être mieux structurée et mieux organisée administrativement dans la gestion quotidienne de la stratégie du groupe.- Vos principales missions seront:
**Secrétariat de direction**:

- Suivi des réunions ISO9001 de la direction
- Organisation et CR des comités stratégiques
- Rédaction, envoi et suivi des courriers, notamment institutionnels
- Suivi des obligations liées aux associations : AG, etc.

**Comptabilité de base**:

- Suivi des dépenses et de la trésorerie du président, transmission des éléments déclaratifs personnels au cabinet comptable
- Suivi d'une comptabilité analytique, en lien avec la Secrétaire Générale du groupe
- Suivi de la comptabilité des SARL/SCI personnelles

**Organisation de voyages**:

- Du Président et du Directeur Général
- Des intervenants du pôle international

**Suivi de projets**:

- Organisation et suivi des réunions projets, rédaction des comptes rendus et des plans d'actions
- Rédaction de rapports de projets
- Montage de dossiers de demandes de subvention/financement sur projets spécifiques (CIR, CII, etc.)
- Montage de dossiers de réponses à des appels d'offres pour de nouveaux projets

**Veille réglementaire**:

- Sur la profession
- Sur l'enseignement supérieur et la formation
- Actualité politique
- Rapports réguliers à la direction sur la veille

**Profil****:

- Vous justifiez d'une expérience de 10 ans minimum sur un poste d'assistanat polyvalent.- Vous savez faire preuve de rigueur et d'une parfaite organisation.- Vous êtes loyal(e), adaptable et discret(e).- Vous avec de bonnes qualités rédactionnelle et savez faire preuve de proactivité.- Vous avez d'excellentes qualités relationnelles tant en interne auprès des équipes qu'en externe.**Rémunération **:40-45 k€ sur 13 mois, selon expérience



  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

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  • Paris 8e, France Philae Conseils Temps plein

    Notre client est un Family-Office, en charge de la gestion d'un patrimoine immobilier et hôtelier de premier plan, qui emploie 12 collaborateurs à Paris_**.**_ **Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction.** **Polyvalent(e) et prêt(e) à intégrer notre équipe, vos missions seront notamment**: - **Accueillir les visiteurs ;** -...


  • Paris 8e, France COFALEC Temps plein

    **ASSISTANT(E) MANAGER/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **COFALEC **est une association européenne qui défend les intérêt des producteurs de levure en Europe auprès notamment des décideurs européens. Une des missions de cette association est également de promouvoir et de faire connaitre les atouts que représente pour l’Union européenne le secteur de...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction & commercial(e) en CDI. Le poste est à...


  • Paris 8e, France GESTION PIERRE CARDIN Temps plein

    La société Pierre Cardin est à la recherche d’un/une assistant(e) de direction Commerciale et des Licences pour une période de stage de fin d’études d’une durée de 6 à 9 mois. **Missions principales** Rattaché(e) à la Direction Commerciale et des Licences, - Vous assistez le Directeur des Licences avec les différents interlocuteurs...


  • Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction pour la VP Global HR Corporate & Engagement H/F** Dans le cadre de ce poste, sur un...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats à l'international recherche son assistante de direction et facturation anglais courant pour assister la responsable de l'équipe facturation Vous êtes assistante de direction vos missions sont: Facturation - Facturation Controle des projets de...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant de direction (H/F),orienté autour de ces principaux axes: -...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institut spécialisé dans le domaine agricole recherche un assistant de direction (H/F) en CDI. Le poste est situé à Paris. Sous la responsabilité du directeur général vos missions principales seront les suivantes: - gestion des demandes de rdv, tenue de l'agenda du...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France Cost Solutions Temps plein

    En forte croissance depuis des années, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un CDI à temps complet (35h). Ce poste comprend deux axes: **1. Assistanat de Direction (majoritaire)** A une position essentielle au sein du Cabinet, vous assisterez deux associés dirigeants dans les missions suivantes: - Gestion...


  • Paris 8e, France 3E SENS Temps plein

    Notre client est en pleine restructuration/mutation. Le Directeur Général, petit-fils de la fondatrice du groupe, et fils de l'actuel président, reprend le groupe, et a besoin de renforcer son équipe de direction pour mener à bien sa stratégie. Le recrutement d'une assistante de direction est capital afin de le décharger de tâches administratives...


  • Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez travailler aux côtés d'un Président dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue ? Rejoignez cette entreprise enrichissante ! - Vos principales tâches consistent à gérer efficacement l'emploi du temps du Président, à organiser ses rendez-vous, ses réunions et ses voyages dans le monde entier. L une de...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans l'immobilier, recherche une Assistante de direction anglais courant H/F pour son Président. Le poste est à pourvoir rapidement, le poste est à Paris 8ème. Vous êtes rattaché(e) au Président, vos missions sont: Assistanat classique: - Agenda...


  • Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une mission d'intérim de 5 mois, dans le cadre d'une possible prée-embauche, le poste est basé à Paris. Vous travaillerez pour une grande banque reconue sur son marché. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération entre 45 000 et 50 0000 euros sur 13 mois, en fonction du...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire (secteur bancaire, banque d’affaires, finance, cabinets de conseil ou cabinet d’avocats); - Maîtrise avancée de l'anglais; - Compétence approfondie en utilisation du Pack Office; - Possédant d'excellentes aptitudes relationnelles; - Organisé(e) et dynamique. Profil...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Planification et synchronisation d'agendas complexes, ainsi que la prise de rendez-vous ; - Organisation des déplacements professionnels ; - Gestion de dossiers dans CRM Salesforce ; - Assurer une communication fluide entre les responsables et leurs interlocuteurs ; - Préparation méthodique des dossiers et des présentations ; -...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **Poste**: - Planification et synchronisation d'agendas complexes, ainsi que la prise de rendez-vous ; - Organisation des déplacements professionnels ; - Gestion de dossiers dans CRM Salesforce ; - Assurer une communication fluide entre les responsables et leurs interlocuteurs ; - Préparation méthodique des dossiers et des...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...