Assistant Adv

**Le contexte**

Le **Groupe Imagine Human** recrute pour l'une de ses filiales, **Gamma Software**, **un(e) Assistant(e) Administration des Ventes **afin de renforcer ses équipes

La société Gamma Software est éditrice du logiciel SAAS prévention QHSE **WinLassie**.

WinLassie est un logiciel de gestion des risques et de la santé et sécurité au travail. Il assiste les préventeurs ainsi que les membres de services QHSE ou RH dans leurs tâches quotidiennes, par exemple pour la rédaction du document unique, le suivi des visites médicales, des formations ou pour la déclaration et l'analyse des accidents du travail.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion dans le cadre de notre croissance liée au développement de la digitalisation dans les entreprises.

Notre baseline "**Protéger les Hommes, préserver l'entreprise**" nous anime au quotidien pour innover au service de cette devise.

Le Groupe Imagine Human auquel est rattaché Gamma Software est spécialisé dans l’amélioration de la performance des entreprises en santé et en qualité de vie au travail.

**Qu’est-ce que le métier d’Assistant(e) Administration des Ventes chez Gamma Software ?**

Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez la gestion, le suivi et la facturation des commandes et contrats annuels de maintenance et d’abonnement clients.

Pour cela, les missions qui vous sont confiées sont les suivantes:
**Gestion des commandes client**:

- S'assurer de la conformité de la commande (contrats signés / dossiers complet / réception bon de commande)
- Saisie dans l’ERP selon process
- Transmission de l’information pour planification

**Gestion des contrats de maintenance et d’abonnement**:

- Gestion des contrats dans l'ERP selon process
- Suivi des renouvellements de contrat
- Suivi des résiliations
- Gestion et suivi de la bonne réception des bons de commandes
- Gestion de la facturation

**Suivi et facturation des prestations ;**

**Suivi et relance client des factures impayées**

Si vous avez des notions de comptabilité, c'est un vrai plus

Il vous sera alors demandé de:

- Enregistrer les opérations comptables ;
- Saisir et codifier les factures d’achat : lettrage et pointage des comptes et enregistrer les factures dans les journaux ;
- Payer les fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement ;
- Saisir des écritures en banque.
- En fonction de l’actualité des équipes, vous pourrez être sollicité(e) sur d’autres sujets administratifs et financiers._

Le poste est à pourvoir dès que possible à **Chaponost **(69) en CDI, avec **télétravail partiel.**

**Le profil idéal**

Titulaire d’un BTS Assistant(e) de gestion, vous bénéficiez d'une première expérience dans la gestion des achats et contrats client, idéalement au sein d’une entreprise de services B2B. Des connaissances en comptabilité seront un plus.

Ce poste requiert un excellent relationnel, une forte appétence pour le contact client, de la rigueur et de l’organisation. Vous maitrisez les outils de bureautique et de gestion commerciale.

**Salaire et avantages**

**Rémunération**: selon profil

**Avantages**: 6ème semaine de congés payés, Tickets Restaurant, adhésion au programme "Imagine Human for me" (soutien psychologique, téléconsultation médicale, assistance dans vos démarches administratives et juridiques).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69630 Chaponost)