Assistant(E) Administration Service Technique

Il y a 4 mois


Dourdan, France Sartorius Temps plein

L' Assistant(e) Administration Service a pour missions principales d’assurer le traitement des devis, commandes, et factures pour le secteur qui est défini par son Responsable hiérarchique ainsi que l’accueil et l’écoute des clients internes et externes.

**Vos futures missions**:

- Traitement des demandes de prestations de Service et de fourniture de pièces détachées, pour les clients internes (ITC, Techniciens, Responsables Service) et externes, au laboratoire et/ou sur site client
- Accueil des clients par mail et téléphone, avec réponse technique de niveau 1, ainsi que l’accueil de visiteurs
- Etablissement, suivi et relance des devis
- Enregistrement, revue et suivi des commandes clients
- Etablissement et envoi des ordres de mission aux équipes techniques
- Traitement des données d’interventions sur site et/ou laboratoire,, mise à jours des fichiers de suivi de l’activité
- Facturation des dossiers de prestations de services et de fourniture de pièces détachées
- Instruction des demandes d’avoirs
- Participation à la gestion des stocks de pièces détachées des équipes techniques,
- Participation à la mise en place des outils et procédures spécifiques pour les clients particuliers et réponse aux appels d’offres
- Etablissement et suivi des commandes auprès des fournisseurs internes et externes
- Assistanat des Responsables Services Régionaux dans leurs tâches administratives relatives aux prestations vendues
- Classement et archivage des dossiers

**Votre profil**:

- Bac + 2 de formation assistante commerciale ou gestion administrative
- Bon niveau d'anglais
- Bonne connaissance du pack office (MS teams, Share point, Excel, Word, Outlook)
- Connaissance de SAP
- Goût pour le travail en équipe
- Orientation Client
- Autonomie et force de proposition



  • Dourdan, France Sartorius Temps plein

    Suite à un accroissement de l'activité, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administration Service (F/H) en CDI pour notre site de Dourdan ou d'Aubagne. Son rôle de fournir à l'équipe de vente un soutien administratif et d'améliorer l'efficacité du processus de vente entre l'organisation et ses clients. **Grow with us - Vos...

  • Assistant RH

    Il y a 4 mois


    Dourdan, France Senior Calorstat SAS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Depuis 1928, Senior Aerospace Calorstat conçoit et fabrique des systèmes sur-mesure développés autour de soufflets métalliques de précision. L’entreprise, à taille humaine (environ 95 collaborateurs), est rattachée au groupe anglais Senior Plc, composé de 26 entités dans 12 pays à travers le monde. Nous...


  • Dourdan, France Sartorius Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) enregistrement du Laboratoire métrologie (F/H) à pourvir sur le site de Dourdan. Sous la responsabilité de la Chef d’équipe Laboratoire, et dans le cadre des contrats de Service sur les Instruments Volumétriques à Piston (pipettes) de nos clients, la mission principale du poste consiste en la prise en...


  • Dourdan, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un ASSISTANT MOYENS GENERAUX (h/f) à DOURDAN. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, acteur majeur du secteur de l'aéronautique recherche un(e) assistant(e) moyens généraux. **À propos de la mission**: La liste...


  • Dourdan, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un ASSISTANT MOYENS GENERAUX à DOURDAN. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, acteur majeur du secteur de l'aéronautique recherche un(e) assistant(e) moyens généraux. **À propos de la mission**: La liste des...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 jours


    Dourdan, France SENIOR CALORSTAT Temps plein

    Depuis 1928, Senior Aerospace Calorstat conçoit, fabrique, et développe des systèmes sur-mesure autour de soufflets métalliques de précision. L’entreprise, à taille humaine, est rattachée au groupe anglais Senior Plc, composé de 26 entités dans 12 pays à travers le monde. Nous travaillons aujourd'hui principalement avec le secteur aéronautique...

  • Assistant (H/F)

    il y a 2 heures


    Dourdan, France Gif Temps plein

    Entreprise :Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques. Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs...

  • Gestionnaire Adv Export

    Il y a 3 mois


    Dourdan, France Média Participations Temps plein

    Lieu - DOURDAN Contrat - CDD Emploi - Temps plein Diplôme - Bac+2 **Description société M D S**: - MDS est une société du groupe _MEDIA-PARTICIPATIONS._ Spécialisée dans la distribution du Livre, MDS est aujourd'hui un des distributeurs leaders dans les secteurs Bande Dessinée, Manga, Littérature Imaginaire, Jeunesse, Pratique, Art de vivre,...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 jour


    Dourdan, Île-de-France Comptalents Temps plein

    A propos de l'entrepriseComptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.A propos du posteNous recherchons pour notre client, acteur majeur dans la distribution...

  • Assistant Program Manager F/H

    il y a 3 semaines


    Dourdan, Île-de-France Thales Aerospace Communications Temps plein

    About the PositionWe are seeking a highly skilled Assistant Program Manager F/H to join our team at Thales Aerospace Communications. As an Assistant Program Manager F/H, you will play a critical role in overseeing R&D projects for the development of aeronautical antennas.Key ResponsibilitiesFinancial tracking of projects using Excel, extracting data from...

  • Assistant Enregistrement

    Il y a 3 mois


    Dourdan, France Sartorius Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Enregistrement (F/H) basé à Dourdan. Sous la responsabilité du Chef d’équipe Laboratoire, et dans le cadre des contrats de Service sur les Instruments Volumétriques à Piston (pipettes) de nos clients, la mission principale du poste consiste en la prise en charge des instruments envoyés par nos...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Dourdan, France Comptalents Temps plein

    Le poste de Assistant Comptable (H/F)Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans la distribution spécialisée, UN(E) ASSISTANT COMPTABLE(H/F) EN CDI.Sous la responsabilité du Responsable Comptable, et au sein d'une équipe de cinq personnes, vos missions sont :     * Rapprochements bancaires ;     * Saisie des opérations diverses de...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines


    Dourdan, France Senior Calorstat SAS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Depuis 1928, Senior Aerospace Calorstat conçoit et fabrique des systèmes sur-mesure développés autour de soufflets métalliques de précision. L’entreprise, à taille humaine (environ 95 collaborateurs), est rattachée au groupe anglais Senior Plc, composé de 26 entités dans 12 pays à travers le monde. Nous...


  • Dourdan, Île-de-France naturéO Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre du renforcement de notre équipe informatique, nous recherchons un(e) Technicien(ne) en support technique de niveau 1 H/F en contrat CDI 35h00.Vos missions incluront :Écouter et recueillir les besoins des utilisateurs;Analyser, diagnostiquer et résoudre les incidents et dysfonctionnements (dans votre périmètre) – Via...


  • Dourdan, Île-de-France natureo Temps plein

    Présentation de l'entreprise naturéO est une entreprise qui s'engage à offrir des choix responsables. Nous privilégions l'indépendance, la qualité des produits, et des partenariats de confiance. Notre mission est de protéger notre planète, de lutter contre le gaspillage alimentaire et de promouvoir une consommation solidaire et éthique, tout en...


  • Dourdan, France Thales Aerospace Communications Temps plein

    Assistant Program Manager F/H chez Thales Aerospace Communications | softgarden View job here Assistant Program Manager F/H Temps plein 91410 Dourdan, France Hybrid Avec expérience...


  • Dourdan, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif et commercial (H/F) Missions: - gestion des devis- gestion du plannings des techniciens- création dossiers- création et vérification des commandes- relance clients pour révision...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Dourdan, Île-de-France Comptalents Temps plein

    À propos de l'entreprise :Comptalents, un cabinet de recrutement spécialisé en comptabilité et finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.À propos du poste :Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur dans la...


  • Dourdan, France Média Participations Temps plein

    Lieu - DOURDAN Contrat - CDD Emploi - Temps plein Diplôme - Bac+2 Expérience - 0 à 1 ans **Description société M D S**: - MDS est une société du groupe _MEDIA-PARTICIPATIONS._ Spécialisée dans la distribution du Livre, MDS est aujourd'hui un des distributeurs leaders dans les secteurs Bande Dessinée, Manga, Littérature Imaginaire, Jeunesse,...


  • Dourdan, Île-de-France Thales Aerospace Communications Temps plein

    Développez votre carrière chez Thales Aerospace CommunicationsRejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire de Programme Assistant F/H et contribuez à la réussite de nos projets R&D de développement d'antennes aéronautiques.Objectifs du posteVous assisterez les Program Managers dans la gestion financière et administrative des projets, en...