Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

Il y a 5 mois


Paris e, France Confédération française de la boucherie Temps plein

Dans le cadre d'un CDI, vous êtes le/la premièr(e) interlocuteur(trice) physique et téléphonique de la CFBCT. Sous l’autorité du directeur général des services, la directrice des ressources humaines et sous la responsabilité en étroite collaboration avec les assistantes de direction il/elle exercera les missions suivantes:
**Vos missions principales**:

- Vous réceptionnez, identifiez, filtrez, et redistribuez les appels aux bons interlocuteurs (25 à 30 appels par jour)
- Vous accueillez physiquement les visiteurs (élus, livreurs, facteurs)
- Vous gérez les salles de réunions (réservation, mise en place des salles et des buffets, constitution des dossiers)
- Vous réceptionnez, triez et affranchissez le courrier
- Vous commandez et gérez une partie du stock des fournitures et commandes
- Vous gérez les réservations des voyages des collaborateurs en lien avec notre agence de voyage, vous gérez les taxis
- Vous participez aux diverses tâches administratives de la maison de la boucherie (frappe courrier, traitement de mails, classement de dossiers, archivage, mise sous pli...)
- Vous intervenez en soutien des deux assistantes de direction, dans toutes les tâches support lors des évènements au siège (bureau confédéral, conseil d’administration, réunion paritaires) de la maison de la boucherie et également lors des évènements en région (assemblée générale, concours)
- Vous contribuez à la mise à jour de la base de données des adhérents de la CFBCT

**Qualités recherchées et indispensables**

Vous êtes, autonome, rigoureux, organisé et ponctuel

Vous disposez d’un réel sens du service rendu et d’un bon esprit d’équipe

Vous avez un esprit d’analyse et, une bonne faculté d'adaptation face à l'urgence

Vous savez gérer votre temps et hiérarchiser les priorités

Vous maitrisez les outils du pack office

**Profil recherché**

Une expérience dans une fédération ou un syndicat professionnel serait un plus

3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 12e, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...


  • Paris 17e, France Maison marignan Temps plein

    La Maison Marignan Paris recherche Hôtesse d'accueil/ secretaire pour contrat 25 heures (étudiantes acceptées). Horaires: 17h-20h du Lundi au Vendredi. 9h-20h le Samedi Tâches: Répondre aux appels entrants/ Prise de RDV Confirmation des rdv Accueil des patients Encaissement et taches administratives Bac+ 2 minimum/ Bonne présentation et bonne...


  • Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour remplacer ses titulaires sur nos prestigieux sites Clients,** des Hôtes/Hôtesse Multisites** - Contrat**:CDI temps complet**: - ** Disponibilité demandée** du Lundi au Vendredi, hors jours fériés,** de 07h à 20h**: -...

  • Chef Hôte/hôtesse

    Il y a 5 mois


    Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (2e), **chef hôte/hôtesse d'accueil **chargé(e) de: - Briefer les hôtes et les hôtesses sur les objectifs à atteindre - Surveiller et assurer le bon déroulement d’un accueil en entreprise - **Un très bon niveau d’anglais est obligatoire pour pouvoir exercer le métier de chef...

  • Hôtesse Hôte D'accueil

    Il y a 3 mois


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L’IFAE ACCUEIL : un métier, une formation, un emploi IFAE Accueil recrute des Hôtesses et des Hôtes d'accueil H/F en entreprise pour le compte de son client et partenaire à Paris spécialisé dans les métiers de l'Accueil. MISSIONS: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques - Gérer les plis et colis - Réserver...

  • Hôtesse Hôte D'accueil

    Il y a 5 mois


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L’IFAE ACCUEIL : un métier, une formation, un emploi IFAE Accueil recrute des Hôtesses et des Hôtes d'accueil H/F en entreprise pour le compte de son client et partenaire à Paris spécialisé dans les métiers de l'Accueil. MISSIONS: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques - Gérer les plis et colis - Réserver...

  • Hôtesse Hôte D'accueil

    Il y a 6 mois


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L’IFAE ACCUEIL : un métier, une formation, un emploi IFAE Accueil recrute des Hôtesses et des Hôtes d'accueil H/F en entreprise pour le compte de son client et partenaire à Paris spécialisé dans les métiers de l'Accueil. MISSIONS: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques - Gérer les plis et colis - Réserver...


  • Paris 7e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    Il y a 5 mois


    Paris 12e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un/une Hôte/Hôtesse d'Accueil pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour un CDD de 6 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Gestion des salles de réunions. - Participation à l'organisation des manifestations. - Diverses tâches administratives. Type d'emploi...


  • Paris, France Centre d'Affaires Poincaré Temps plein

    Centre d’affaires situé en plein cœur du 16ème arrondissement de Paris recherche une secrétaire administrative polyvalente. **Missions**: - Accueillir les clients et les visiteurs en personne ou au téléphone, - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, - Gérer le courrier quotidien, - Réexpédition du courrier chaque semaine, -...


  • Paris, France Kalitess Temps plein

    Kalitess recrute en CDI/CDD à temps plein ou partiel pour nos clients situés à Paris et en proche banlieue. Postes: - Temps pleins/partiels Missions: **Assurer l’accueil téléphonique** **Gestion des appels en attente** **Réception, présentation et transmission des appels téléphoniques** **Gestion des mails** **Traitement des fiches...


  • Paris 17e, France CHARLESTOWN Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Ayant l’Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd’hui nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l’enrichir. - Charlestown est...


  • Paris, France Association Solidaire Contre les Déserts Médicaux Temps plein

    **Missions principales** L'hôte/hôtesse d'accueil (H/F) accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc) Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient **Lieux d'exercice du métier** Centre dentaire ASCDM - 28 route de Grigny - 91170...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Restaurant Alfred Temps plein

    Nous recherchons un(e) Hôte(sse) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Hôte(sse), vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et d'assurer le bon fonctionnement de l'accueil. Horaires du soir + 2 coupures. Responsabilités: - Accueil des clients du restaurant - Préparation de plan de salle en fonction des réservations -...

  • Hôte Et Hôtesse D'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France SFM30 Temps plein

    Nous recherchons une Hôtesses/Hôtes d’accueil administratif H/F en CDI en temps partiel. Un poste en 25 heures Missions: Accueillir les nouveaux arrivants Accueil physique et téléphonique Favoriser les échanges Aide à la mise en place des salles de réunions Remise de plis ou de colis Centraliser et coordonner toutes les actions correctives Orienter...


  • Paris 1er, France CREAPOLE Temps plein

    Description du poste Ecole de création et design recrute hôte/hôtesse pour accueil physique et téléphonique et menu secrétariat à temps plein. Vous parlez anglais. Vous travaillerez du lundi au jeudi, vendredi et samedi occasionnellement pour des remplacements. Vous serez responsable de la fermeture de l’école. Horaires variables selon le...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Ma Conciergerie Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, « Ma Conciergerie » recrute un(e) hôte/hôtesse d'accueil pour son client en CDI Horaire 35h : du lundi au vendredi de 12h30 à 19h30 **Poste et missions**: Votre mission consiste à accueillir, informer et diriger. **Profil**: Vous êtes avenant par nature. Écouter, conseiller sont des qualités qui vous...


  • Paris 17e, France Charleen Temps plein

    **Encadrement des hôte(sse)s**: - Manager les hôtes et hôtesses sur site (organisation de planning si remplacement, enseignement des procédures) ; - Assurer le bon déroulement des évènements ponctuels ; - Veuillez à la coordination des différents besoins clients ; - Effectuer un reporting sur les statistiques des activités de l'accueil. - Gérer le...


  • Paris 9e, France Kalitess Temps plein

    Missions: Assurer l'accueil physique et téléphonique Gestion des mails Gestion des RDV Gestion des colis/ plis Gestion du courrier Préparation des commandes Saisie des commandes Gestion des salles de réunion Fermeture du site Administratif Poste à pourvoir à partir du 2 janvier 2025 Profil: - Niveau anglais bilingue - Avoir une bonne...

  • Hôte/hôtesse

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France Ciel de Paris Temps plein

    Le CIEL DE PARIS RECRUTE !Situé dans un lieu d'exception perché au 56eme étage de la Tour Montparnasse. La plus belle vue sur Paris s'invite à la table de nos clients. Nous recherchons des Hôtes/Hôtesses. Il est nécessaire de faire preuve de rigueur face à des situations qui ne sont jamais les mêmes et de créativité pour faire face chaque jour à...