Secrétaire/gestionnaire RH

Il y a 6 mois

Paris e, France Inserm Temps plein

**Secrétaire/Gestionnaire RH (F/H)**
- èmeDébut : A définir Paris 13 Télétravail partiel Bac requis _

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Catégorie **B Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie
de mobilité interne

**Corps **TR-Technicien de recherche
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie

de détachement
**Emploi-Type **Technicien-ne en gestion administrative
- CDD agents contractuels

**RIFSEEP (régime **Fonction : Secrétaire
**indemnitaire **Groupe : 2

**fonctionnaire) **Domaine : Délégation régionale

**Structure d’accueil**

**Département/ **Délégation Régionale Paris-IDF Centre Nord - Pôle Ressources Humaines

**Institut**

**A propos de la Structure **La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de

50 structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord

parisien dont les thématiques portent sur l’infectiologie, la parasitologie, la maladie du

sang, la maladie respiratoire et sur les sites hospitaliers du sud parisien dont les

thématiques portent sur les maladies cardiovasculaires, les maladies génétiques rares,

les maladies infectieuses
- idf-centre-nord

**Délégué régional **Claire de Marguerye

**Adresse **86-88 rue Regnault - 75013 PARIS

**Délégation Régionale **Paris-IDF Centre Nord

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Emploi type

**Description du poste**

**Mission **Sous la responsabilité de la RRH, le pôle ressources humaines est composé de 3 services et

**principale **d'une secrétaire gestionnaire RH. Il/Elle assure le secrétariat de la responsable des ressources

humaines.

Il/Elle assure le suivi administratif et financier de l’action sociale et apporte, en tant que de besoin,

un soutien administratif et logistique à l’ensemble du service (pôle « Gestion RH » et «

Développement RH »).

**Activités **Secrétariat RH:
**principales ** Assurer le secrétariat de la RRH : organisation des réunions, planification des entretiens

agents, mise à jour de l’agenda

Rédiger, mettre en forme et diffuser tout type de document administratif (comptes

rendus, notes, courriers )

Préparer les supports de présentation (PPT)

Créer et mettre à jour les différentes bases de données Excel

Recenser les demandes de fournitures bureautiques

Gestion de l’action sociale:

Préparer les demandes budgétaires (Budget initial (BI) et budget rectificatif (BR)

Assurer le suivi des conventions de restauration avec les prestataires

Enregistrer les factures, renseigner les tableaux de suivi, établir des bilans, paiement

des factures sur SAFIr.

Assurer la gestion des titres restaurant.

**Spécificité(s) et**
Calendrier de gestion

**environnement
**du poste**

**Connaissances**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:

Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative

Notions de base en gestion financière

Connaissances du fonctionnement de l’Institut.

**Savoir-faire ** Savoir rédiger un document administratif : maîtriser l’orthographe et la syntaxe

Savoir utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Savoir utiliser les outils spécifiques au domaine (Sirène, Safir, etc.)

Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie.

**Aptitudes ** Rigueur et organisation

Capacité à travailler en autonomie

Aptitude à travailler en équipe

Discrétion et confidentialité

Polyvalence.

**Expérience(s)**
Une première expérience dans le secrétariat RH est souhaitée.

**souhaité(s)**

**Niveau de **Baccalauréat requis, de spécialité Administrative/Gestion de préférence.

**diplôme et**

**formation(s)**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Emploi type

**Informations Générales**

  • Secrétaire RH

    Il y a 3 mois

    Paris 13e, France INSERM, Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) **Mission principale** Sous la responsabilité de la RRH, le pôle ressources humaines est composé de 3 services et d'une secrétaire gestionnaire RH. Il/Elle assure le secrétariat de la responsable des ressources humaines. Il/Elle assure le suivi administratif et financier de l’action sociale et apporte, en tant...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois

    Paris 13e, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le médico-social, un secrétaire F/H dans le cadre d'une mission d'intérim basé dans le 94. Mission à temps plein - 1 mois renouvelable. **Vos missions sont les suivantes**: - Traitement des participations financières...

  • Secrétaire Gestionnaire

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ifpass Cabinet de recrutement Temps plein

    IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main » dédiées aux secteurs de l’assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre réseau, nous permet d'offrir à nos clients des...

  • Gestionnaire RH Retraite

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 3 mois

    Paris 13e, France Association Institut de Myologie Temps plein

    **L’INSTITUT DE MYOLOGIE**: Situé à Paris au cœur du plus grand centre hospitalier européen, la Pitié-Salpêtrière, l'Institut de Myologie est né en 1996 sous l’impulsion d’une association de malades et parents de malades, l’AFM-Téléthon. Son objectif : favoriser l’existence, la reconnaissance et l’essor de la myologie en tant que...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 5 mois

    Paris 13e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire RH H/F dans le cadre d'une mission intérim de 1 mois (renouvelable). Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, votre...

  • Alternant Secrétaire

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France HECTUS IMMO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Alternant(e) Secrétaire et Assistant(e) Gestion Locative préparant un BTS secrétariat ou immobilier pour rejoindre notre équipe. Vous aurez de manière autonome la charge du standard puis à terme le suivi des mises en location et travaux associés. **Descriptif du poste**: - **Tenue du standard téléphonique, prise des messages...

  • Gestionnaire RH et paie H/F

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son clien t, un Gestionnaire RH et paie H/F, pour un contrat d’intérim renouvelable.  Rattaché à la Responsable RH, vous avez pour mission principale la...

  • Gestionnaire RH et paie H/F

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son clien t, un Gestionnaire RH et paie H/F, pour un contrat d’intérim renouvelable.  Rattaché à la Responsable RH, vous avez pour mission principale la...

  • Secrétaire Gestionnaire

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT Temps plein

    **À propos de Ifpass Cabinet de recrutement** IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main» dédiées aux secteurs de l’assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre...

  • Secrétaire Property Manager

    Il y a 5 mois

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Libellé Secrétaire property manager F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref AGI4026- Description - En complément de son activité logement, la RIVP est devenu l'opérateur immobilier de référence au service du développement économique de Paris. Dédiée à l'attractivité du territoire, à la promotion de l'innovation...

  • Secrétaire Gestionnaire Adoma

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CDC Habitat Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCDC Habitat, une société leader dans le domaine du logement social, recherche un secrétaire gestionnaire pour rejoindre son équipe à Paris 13.Salaire et avantages

  • Gestionnaire Paie et ADP

    il y a 4 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Paie et ADP - Logiciel TEAMS RH H/FVos missions :Assurer la gestion et le suivi de l'administration du personnel : * Création, mise à jour et archivage des dossiers du personnel notamment dans le SIRH (solution Teams RH de CEGEDIM), * Réalisation des déclarations sociales (DPAE, DSN évènementielles), * Déclaration des...

  • Secretaire Polyvalent(E)

    Il y a 5 mois

    Paris, France ASSOCIATION EEAP LES TOUT PETITS rue des Bois 91470 Les Molières Temps plein

    Etablissement médico-social de l'Association Les Tout-Petits, l’EEAP des Molières qui accompagne 62 enfants et adolescents polyhandicapés recherche: - **1 secrétaire polyvalente / assistante RH. **_ Vous êtes en lien étroit avec le personnel de l'établissement, l'équipe de direction, le siège de l'association et les partenaires. Dans le cadre...

  • Secrétaire RH en contrat d'apprentissage

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France RATP EPIC Temps plein

    01. Poste et MissionsLe secrétaire RH en contrat d'apprentissage sera intégré au centre de maintenance de l'unité Maintenance Courante de la Direction de la Maintenance des Equipements et Systèmes des Espaces (M2E) de la RATP.Il contribuera à la bonne application de la réglementation en vigueur au sein de l'entreprise et secondera le secrétaire RH...

  • Gestionnaire Lean RH à Paris

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps plein

    Poste : Recherche d’un(e) Gestionnaire Lean RH pour accompagner les équipes des sites implantés chez nos clients, dans un souci d’amélioration continue et d’adaptation aux contraintes et contextes spécifiques.- Accompagner les équipes dans leur processus d’amélioration continue et d’adaptation aux besoins des clients.- Auditer et restituer...

  • Gestionnaire Lean RH à Paris

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps plein

    Poste : Le Groupe Actual recherche un(e) Gestionnaire Lean RH pour accompagner les équipes des sites implantés chez le client dans un souci d'amélioration continue et d'adaptation aux contraintes et contextes spécifiques.Compétences requises :Accompagner transversalement les équipes des sites implantés chez le clientAuditer et restituer des projets...

  • Gestionnaire RH à Paris 7 Dans Le Secteur Du Luxe

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Gestionnaire RH à Paris 7 dans le secteur du Luxe H/F. **Description**: Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH pour une société dans le secteur du Luxe / Retail, basée dans le 7ème...

  • Secrétaire RH en contrat d'apprentissage

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France RATP EPIC Temps plein

    RATP EPIC recherche un secrétaire RH pour renforcer son équipe de ressources humaines. **01. Missions et responsabilités**Le candidat sélectionné contribuera à la bonne application de la réglementation en vigueur au sein de l'entreprise. Il travaillera en étroite collaboration avec le secrétaire ressources humaines du centre pour assurer le suivi...

  • Secrétaire RH en Contrat D'apprentissage

    Il y a 6 mois

    Paris, France RATP Temps plein

    01. Poste et Missions Rejoins-nous en tant que secrétaire RH en contrat d'apprentissage - La Direction de la Maintenance des Equipements et Systèmes des Espaces (M2E) est en charge de la maintenance préventive, corrective et patrimoniale des équipements et systèmes des espaces RATP. Tu seconderas le secrétaire RH dans son rôle de relais auprès des...