Coordonnateur(-rice) Des Instances/ Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours


Paris, France ANFH - Paris Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Coordonnateur(-rice) des instances/ Assistant(e) de Direction

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

L'Anfh est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue de leurs agents. L'Anfh développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en uvre de leur politique de formation.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).

Rejoindre l'Anfh, c'est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.
Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, l'Anfh est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(-rice) des instances.
Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein.
Rattaché(e) à Direction Générale et intégré(e) au sein d'une équipe composée de 2 personnes basée au Siège, vous aurez pour missions de:
Planifier et coordonner l'organisation et le déroulement des réunions d'instances nationales (Conseil d'administration, Assemblée générale)
Coordonner les ordres du jour des instances nationales et le suivi des délibérations
Coordonner et organiser la participation de l'Anfh dans les congrès des composantes
Conseiller, apporter un appui technique aux membres des délégations ANFH, aux interlocuteurs du siège national,, administrateurs, prestataires externes, etc.
Analyser les besoins des membres des instances
Constituer les dossiers documentaires et composer les documents de travail
Formaliser les comptes rendus, les relevés de conclusions et les délibérations
Organiser la logistique des instances
Elaborer des outils, rédiger des procédures et les améliorer
Organiser, faciliter les échanges de pratique
Organiser et gérer la conservation des dossiers de réunions
Piloter le travail et gérer les relations avec les prestataires
Participer au développement des compétences des utilisateurs
Mettre en concurrence et négocier
Conduire ou participer à des groupes projet.

Profil / compétences recherchées:
Formation : Bac +3 à Bac +5 en administration, gestion, sciences politiques, management ou dans un domaine connexe.
Expérience : Une expérience significative dans un rôle similaire (gestion d'instances, coordination, ou secrétariat général), idéalement dans un environnement institutionnel ou associatif.
Compétences techniques:
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et logiciels de gestion documentaire.
Connaissance des règles de gouvernance (droit des associations, des entreprises, ou des administrations, selon le contexte).
Capacité à rédiger des comptes rendus, procès-verbaux et documents synthétiques avec rigueur.

Conditions de recrutement:
Poste basé à Paris (12ème arrondissement), CDI à pourvoir à compter du 1er février 2025.
Une arrivée au 1er février 2025 permettra d'organiser une période de tuilage de 2 mois avec la personne occupant le poste actuellement.

Rémunération entre 33k et 45k brute annuelle selon profil et expérience.

En rejoignant l'Anfh, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l'ANFH (chèques déjeuner, possibilité de prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%, primes d'intéressement et d'objectifs, versement de l'indemnité de complément de coefficient, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine à compter de la validation de la période d'essai, avantages CSE et CGOS,...) selon les modalités définies par les accords d'entreprise en vigueur.

**PERSONNE À CONTACTER**

PRIGENT Alice

Alice PRIGENT
06 88 36 53 84
06 88 36 53 84

**ETABLISSEMENT**

ANFH Association Nationale Formation Personnel Hospitalier
265 rue de Charenton
75012 Paris



  • Paris, France ANFH Temps plein

    L’Anfh est l’OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue de leurs agents. L’Anfh développe également des services de proximité et accompagne les...


  • Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...


  • Paris, Île-de-France SOCFIM Temps plein

    Fonction et Missions Le Assistant(e) de Direction de SOCFIM est une personne de confiance qui assure la circulation de l'information, répond aux interlocuteurs internes et externes, coordonne l'activité du Directoire/ du CODIR.Il/elle contribue au bon fonctionnement des instances de la société et participe à l'organisation des réunions et des...


  • Paris, France SOCFIM Temps plein

    **Description de l'entreprise**: SOCFIM, filiale du second groupe bancaire français, BPCE, est l’un des tous premiers acteurs du financement des professionnels de la production immobilière : promoteurs, marchands de biens, aménageurs, corporate finance, fonds d’investissements « value added » et fonds de transformation. Ces derniers bénéficient de...


  • Paris 12e, France BGE-PaRIF Temps plein

    Vous souhaitez vous investir au service d’une PME de l’ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ? Alors rejoignez BGE PARIF ! BGE PaRIF c’est: - Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans - Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement...


  • Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche : la Commission Recherche et Innovation centrale et le Comité de Recherche en Matière Biomédicale et de Santé Publique (CRBSP). Missions **Pour l’ensemble de la DRCI**: Accueil...


  • Paris, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...


  • Paris, France SOCFIM Temps plein

    Description de l'entreprise SOCFIM, filiale du second groupe bancaire français, BPCE, est l’un des tous premiers acteurs du financement des professionnels de la production immobilière : promoteurs, marchands de biens, aménageurs, corporate finance, fonds d’investissements « value added » et fonds de transformation. Ces derniers bénéficient...


  • Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F) Du Secrétariat Général L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Accueillant chaque année plus de 10 000 étudiants et auditeurs venus du monde entier, l’ICP a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...


  • Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...


  • Paris, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) - Description **_ L’Unapei 92_**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale._ - 56 établissements et services médico-sociaux, 1100 collaborateurs,...


  • Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris, France Unapei 92 Temps plein

    Intégré(e) au secrétariat général, l’assistant(e) de direction épaule la direction générale dans l’exercice de ses missions et joue un rôle pivot pour fluidifier la réalisation des tâches impliquant la directrice générale et les différentes directions support. L’assistant(e) de direction est rattaché(e) hiérarchiquement au secrétaire...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


  • Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...