Assistant Administratif

Il y a 3 mois


MontbonnotSaintMartin, France SAFIGEC Temps plein

**Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data.
Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble, Marseille, Paris et Lille), avec 16 associés et près de 200 collaborateurs.

Pourquoi nous rejoindre ? 8 bonnes raisons qui ont du sens
- Un Groupe en croissance tourné vers les nouveaux métiers de l’expertise-comptable
- Un Groupe ouvert et attentif au bien-être de ses collaborateurs
- Des équipes regroupées par pôles d’expertise pour faciliter le travail collaboratif
- Une façon de travailler plus collaborative grâce à des outils numériques innovants
- Des missions diversifiées à forte valeur ajoutée
- Des formations internes grâce à notre université d’entreprise, la Safigec Academy
- Des espaces de travail modernes et du matériel performant
- Des évènements fédérateurs tout au long de l’année

Vous recherchez un poste d'Assistant administratif ? Ce poste est peut-être pour vous

**VOTRE ROLE**

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(-ve) pour notre site de Grenoble.

Votre rôle sera central et dynamique.

**MISSIONS**

Plus concrètement, en contact quotidien avec les fonctions supports du groupe, les associés, les collaborateurs et les clients, vos principales missions seront les suivantes:

- Accueil et standard téléphonique, récupération du courrier et gestion de la navette
- Rédaction des courriers, attestations et communications internes
- Établissement des mandats EBICS, de prélèvements, fiscaux ou sociaux (impôts.gouv, URSSAF)
- Établissement des lettres de mission
- Point sur les arrivées de nouveaux collaborateurs et contrôle de l’exhaustivité des démarches (matériel, informatique, emplacement)
- Gestion des clés
- Relation avec les tiers et notamment les artisans, assureurs, Portalp ou copropriété
- Approvisionnements en fournitures et relations avec les services support et informatiques pour la gestion du parc de matériel
- Gestion du planning et de l’occupation de l’espace de co-working
- Suivi des relances des clients sur paiement de factures et sur autorisation de prélèvements
- Suivi de la saisie des temps, aide à la gestion des emplois du temps
- Gestion des codes portes
- Inventaire du matériel informatique et suivi des "emprunts" temporaires
- **Assistance aux équipes**:

- Assistance dans la préparation de certaines demandes juridiques (procès verbaux de SCI par exemple),
- Numérisation des documents, classements et transmission aux personnes concernées
- Assistance dans le cadre de la mise en place d’une mission de Full service (notamment sur les relances, la récupération des éléments et leur classement)

**VOTRE PROFIL**

Vous disposez d’au minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire et d’une formation dans les filières du secrétariat ou de l’assistanat (Bac +2 minimum).

Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans votre quotidien, mais à votre sens posséder un fort esprit d’équipe et de communication sont des qualités indéniables pour une bonne collaboration.

Vous avez une réelle capacité d’organisation qui vous permettra d’assurer la polyvalence des missions demandées ?
- **Alors n’hésitez plus à nous rejoindre **_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weexa Group Temps plein

    À propos de l'entrepriseWeexa Group est une entreprise spécialisée dans la gestion et la dématérialisation des factures électroniques.Nous avons bâti de solides relations de confiance avec plus de 500 clients, dont de nombreux grands groupes, et nous nous sommes entourés de partenaires exceptionnels comme IBM ou encore Opentext.Vos missionsEn...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Montbonnot-Saint-Martin, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Montbonnot-Saint-Martin, France LEXA OMNISERVICES Temps plein

    La société LEXA OMNISERVICES recrute un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge d'effectuer les missions suivantes: - Tenir le standard téléphonique - Faire le lien entre différents services - Gestion des devis, bons de travaux et des factures - Classement et archivage... Poste à temps partiel (17,50 heures par semaine à repartir durant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Montbonnot-Saint-Martin, France LEXA OMNISERVICES Temps plein

    La société LEXA OMNISERVICES recrute un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge d'effectuer les missions suivantes: - Tenir le standard téléphonique - Faire le lien entre différents services - Gestion des devis, bons de travaux et des factures - Classement et archivage... Poste à temps partiel (17,50 heures par semaine à repartir durant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Montbonnot-Saint-Martin, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weexa Group Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe à Weexa Group.Vous serez chargé de la gestion administrative et comptable de notre entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de direction.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la comptabilité et de...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weexa Group Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe à Weexa Group. Vous serez chargé de la comptabilité, de l'administration et de la gestion des flux de travail.Compétences requisesExpérience en comptabilité généraleMaitrise d'Excel et de SageAnglais (compréhension écrite)AvantagesTélétravail...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Montbonnot-Saint-Martin, France Enwires Temps plein

    **À propos de l'entreprise**: Enwires est une entreprise de recherche et développement (R&D) spécialisée dans la fabrication de matériaux d'anodes pour les batteries Lithium-Ion. Située à Montbonnot-Saint-Martin, Enwires est animée par une équipe dynamique et passionnée. **Nos valeurs**: - **Humilité** : Nous croyons en l'importance de...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France ALPAE CONSEIL Temps plein

    Le cabinet de recrutement ALPAE CONSEIL recherche pour un cabinet d’avocat, dans le cadre d’une création de poste, une/un assistant administratif. Vous aurez en charge les tâches suivantes: - **Relations clientèle & fournisseurs (en cas d’absence de la personne en charge de l’accuei**l) - Gestion du standard téléphonique - Accueil clientèle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Montbonnot-Saint-Martin, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HELP EMPLOI Temps plein

    **Description du Poste**Le poste d'assistant(e) administratif(ve) H/F au sein de l'entreprise HELP EMPLOI est un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre équipe.**Missions Principales**• Accueil et gestion des contacts avec les clients et les partenaires• Gestion administrative des dossiers et des documents• Gestion des fournisseurs et...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Weexa Group Temps plein

    EDT a été créé en décembre 1989 avec 5 valeurs principales : qualité, loyauté et engagement envers les clients et les employés, et surtout l’innovation. Au cours des 30 dernières années, EDT a gardé un esprit startup, spécialisé dans l’EDI et la dématérialisation des factures électroniques. EDT a bâti de solides relations de confiance...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Weexa Group Temps plein

    EDT a été créé en décembre 1989 avec 5 valeurs principales : qualité, loyauté et engagement envers les clients et les employés, et surtout l’innovation. Au cours des 30 dernières années, EDT a gardé un esprit startup, spécialisé dans l’EDI et la dématérialisation des factures électroniques. EDT a bâti de solides relations de confiance...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France HELP'EMPLOIGrenoble Temps plein

    À propos de nousHELP’EMPLOI Grenoble Groupe ATOLL agence historique du bassin grenoblois qui intervient dans tous les secteurs d'activité recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif H/F le poste est situé dans la vallée du GrésivaudanMissionVos missions principales seront les suivantes :Accueil physique,...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France NORMEC ABIOLAB Temps plein

    **Rejoindre Normec Abiolab** PME en croissance (135 salariés, 5 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d’analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l’Ecologie et du Développement durable. Nos équipes...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HELP EMPLOI Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons une assistante de gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein de HELP EMPLOI. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos responsabilités incluront :• Accueil des visiteurs et gestion des communications téléphoniques• Traitement et organisation...


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  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weexa Group Temps plein

    Weexa Group, un acteur majeur dans le domaine de la transformation numérique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour rejoindre son équipe dynamique.À propos de Weexa Group : Fort de l'expérience de ses experts, Weexa est spécialisé dans la digitalisation des échanges B2B, offrant des solutions innovantes et adaptées aux besoins de ses...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France O2 SOFTWARE Temps plein

    O² Software est une TPE de 6 personnes créée en 2017. Nous éditons un logiciel spécialisé à destination des promoteurs immobiliers. Le poste se découpe en 3 volets: */ Un volet "administratif et commercial "(environ 30% du temps) constitué de tâches telles que l'édition d'offres commerciales, de devis, de factures, paramétrages de contrats...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Trident TT Colombe Temps plein

    **Notre Agence d’intérim TRIDENTT Colombe **recrute !** **Un peu d’histoire sur notre agence (Eh oui), le saviez-vous ?** **Vous êtes à la recherche d’un CDD, CDI, contrat intérim ou alternance nous sommes là pour vous aider !** - Agence généraliste et présente depuis plus de 10 ans sur le bassin isérois, L’agence TRIDENTT COLOMBE vous...