Coordinateur D’exploitation

il y a 1 semaine

Toulouse, France Meent Temps plein

**Meent accompagne le Zénith Toulouse Métropole dans le recrutement de son(sa) Coordinateur(trice) d’exploitation / Chef(fe) de salle en CDI.**

Le Zénith Toulouse Métropole, exploitant de l’établissement « Le Zénith de Toulouse » dans le cadre d’une Délégation de Service Public (DSP) de Toulouse Métropole, est responsable de l’organisation et de la gestion des événements accueillis, incluant le bon déroulement des spectacles et la qualité de l’accueil du public.

L’équipe du Zénith est composée de 10 collaborateurs répartis entre les services techniques et administratifs.

Pour rappeler le fonctionnement, le producteur de spectacles ou l’organisateur installe son matériel, présente le spectacle ou sa manifestation et le Zénith assure l’accueil et la gestion du public. La location du Zénith s’effectue par la mise en place d’un contrat et d’un cahier charges spécifique.

En moyenne le Zénith Toulouse Métropole accueille 100 à 120 manifestations par an.

**Rôle**

Sous l’autorité de la Direction du Zénith Toulouse Métropole, le Coordinateur d'Exploitation / Chef de salle est chargé de la coordination et du suivi de l’exploitation pour optimiser le fonctionnement du Zénith et garantir un accueil de qualité au public. Il pilote les équipes de prestataires d’accueil, de sûreté, de sécurité et médical. Durant les événements, il représente la Direction et veille à la sécurité et au confort des spectateurs.

Ce poste est créé pour accompagner la croissance de l’activité. Ces fonctions étaient attribuées auparavant au Directeur et au Directeur Technique.

**Poste**:
**Missions opérationnelles (en période de spectacles de 16H à 00H)**
- Avant les manifestations_
- Organiser la logistique des événements en collaboration avec les différents services.
- Participer aux réunions hebdomadaires interservices et assurer le suivi des décisions.
- Renseigner et mettre à jour la base de données intersectorielles du Zénith.
- Vérifier la cohérence entre les billets reçus au contrôle d’accès et les plans de vente en lien avec la Responsable Commerciale.
- S’assurer de la mise en place des plans de replacement avec la Responsable Commerciale et la cheffe ouvreuse.
- Préparer l’accueil des personnes en situation de handicap (PSH) et à mobilité réduite (PMR).
- Pendant les manifestations_
- Être présent sur place pour superviser et accompagner les équipes d'accueil.
- Ouvrir les portes au public, après la mise en place du personnel d’accueil et en accord avec le régisseur du spectacle.
- Gérer les relations avec les équipes de production (horaires, consignes de sécurité spécifiques).
- Coordonner les briefings de sécurité avec les productions et le responsable sûreté.
- Encadrer les équipes d’accueil et de sécurité (sûreté, contrôle, placement, sécurité incendie, service médical) et superviser le personnel de concessions (bars et restauration).
- Mettre à jour la base de données intersectorielles après chaque manifestation (bilan).
- Gérer les litiges d’accès avec le chef de contrôle et assurer le suivi des réclamations avec la Responsable de l’accueil.
- Superviser les interventions de crise et la gestion de situations d’urgence.

**Missions administratives (hors période de spectacles de 10H à 13H et de 14H à 18H)**
- Assurer la coordination avec les prestataires et concessionnaires, en lien avec la Responsable Commerciale et la Direction.
- Participer aux appels d’offres des prestataires et concessionnaires.
- Rédiger les protocoles d’accueil spécifiques et de sécurité sous la responsabilité de la Direction Technique et de la Direction Générale.
- Optimiser les outils internes de préparation et de gestion des manifestations (référent Filemaker et Omniris).
- Planifier les manifestations, les animations du hall (foodtrucks, animation hall, etc.), et les équipes d’exploitation (internes et externes).
- Gérer le tri sélectif et les déchets lors des événements, en coordination avec le service technique.
- Contribuer au rapport annuel du délégataire sur le volet exploitation.
- Vérifier et valider les factures des prestataires en lien avec la Responsable Commerciale et l’administration (rapprochement bon de commande/facture).
- Participer aux visites commerciales de la salle.

**Profil**:

- Expérience de 5 ans minimum dans l’exploitation de salles de spectacles d’envergure ou dans des lieux d’événements (parcs des expositions, festivals, etc.).
- Expérience en accueil et gestion de public.
- Profil Event Manager opérationnel, qui comprend les enjeux, offre un relai à la Direction et est capable d’assumer des fonctions administratives.

**Savoir-faire**
- Connaissance des règles de sécurité et d’accueil du public dans un ERP de 1ère catégorie.
- Qualification : SSIPA 1 obligatoire.
- Aptitude à la prise de décision.
- Management, gestion d

  • Coordinateur(e) d'Exploitation Hôtelière

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Coordinateur(e) d'Exploitation Hôtelière Missions : Accueillir avec professionnalisme et empathie les clients, - Organiser et aménager l'espace d'accueil de l'hôtel, - Répondre aux appels téléphoniques et prendre ponctuellement les réservations, - Faire des recommandations concernant les offres et services proposés, -...

  • Responsable d'exploitation HPC F/H

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Météo France Temps plein

    MissionEn tant que Responsable d'exploitation HPC, vous serez chargé de la gestion et de l'exploitation des centres de calcul de Météo-France.ObjectifsAssurer la disponibilité et la performance des systèmes HPC.Coordiner les activités de maintenance et de développement des systèmes HPC.Travailler avec les équipes de recherche et de développement...

  • Responsable Exploitation Postes de Relevement

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Regular / Permanent** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l’eau : protection de la ressource et des milieux naturels, production d’eau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et...

  • Chef de Projet Exploitation Travaux Publics

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Harry Hope est un cabinet de recrutement expérimenté qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Nous nous attaquons aux défis du secteur des travaux publics avec nos consultants spécialisés.Description du poste :Nous sommes à la recherche...

  • Agent D’exploitation Des Mâchefers

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France SUEZ Temps plein

    Job available in these locations: - Bessières, OCCITANIE, France Toulouse, OCCITANIE, France**Type de contrat** **Regular / Permanent** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources....

  • Responsable d'exploitation Travaux Publics

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.ejoignez une PME familiale spécialisée dans les travaux publics, reconnue pour...

  • Responsable d'exploitation Travaux Publics

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteejoignez une PME familiale...

  • Coordinateur logistique H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Toulouse, France MBway Toulouse Temps plein

    MBway, école internationale de management à Toulouse du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Coordinateur Logistique H/F en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme...

  • Responsable d'exploitation Travaux Publics(H/F)

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. A propos du poste : ...

  • Chef de Projets Exploitation

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    **Bienvenue chez Groupe Morgan Services****Mission du poste**Nous recherchons un chef de projets exploitation motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion de projets.**Compétences requises** Pour réussir dans ce rôle, vous devrez avoir une solide connaissance des techniques de construction, des normes en vigueur et une expérience...

  • Responsable D'exploitation Hpc

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...

  • Coordinateur Administratif Et Technique

    il y a 7 jours

    Toulouse, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Temps plein

    Pour EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES et SERVICES SUD OUEST sur le site de **TOULOUSE **nous recrutons un/une: **Coordinateur Administratif et Technique F/H **en **CDI** **Qui rejoindrez-vous ?** Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le...

  • Coordinateur logistique H/F en alternance

    Il y a 6 mois

    Toulouse, France MBway Temps plein

    , école internationale de management à Toulouse du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Coordinateur Logistique H/F en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine.  Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école sera ravie de vous compter comme étudiant(e) dès...

  • Coordinateur Des Opérations de Maintenance

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l**e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national** comme le 1er établissement public hospitalier de France. Les Hôpitaux de...

  • Manager D'exploitation Opérationnel Box Office

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Kinepolis France Temps plein

    Venez partager la magie du cinéma avec nous ! Afin de renforcer l'équipe d'encadrement de notre complexe de FENOUILLET (31), nous recrutons un manager opérationnel dédié à nos missions Box-Office (pôle billetterie et évènements): Mission D'une part, vous êtes responsable du pôle billetterie et évènements: - assurer la gestion complète des...

  • Coordinateur Ssi

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France SPIE ICS Temps plein

    **Intitulé de la fonction / poste** IT Coordinateur SSI H/F **Type de contrat** Durée indéterminée **Nature de contrat** Temps plein **Statut** Cadre **Votre mission** Le Coordinateur Sécurité est chargé de superviser et de coordonner les activités liées à la sécurité et à la RGPD dans le cadre d'une prestation. Sous la direction du...

  • Opérateur Exploitation Mission Satellite

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Telespazio France Temps plein

    **TELESPAZIO France** - Les Télécommunications Spatiales proposant un large portefeuille de solutions et services de connectivité. - La Géo-Information fournissant une offre unique en imagerie spatiale radar et optique, produits et services d’observation et de surveillance de la terre et des océans. En tant que Contrôleur Mission CADMOS H/F, les...

  • Coordinateur de travaux en CVC

    il y a 8 heures

    Toulouse, France DOMEA Temps plein

    DOMEA est une société d'assistance technique spécialisée dans les grands projets des secteurs de l'Environnement, de l'Énergie, de l'Industrie de process et des Infrastructures.Nos clients, de grands acteurs industriels, font appel à DOMEA pour apporter les compétences nécessaires à la réalisation de leurs projets EPCC, en France et à...

  • Coordinateur Logistique H/F en alternance

    Il y a 6 mois

    Toulouse, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du BAC+3 au BAC+5 recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un Coordinateur Logistique H/F en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L’école sera ravie de vous compter comme étudiant(e) dès septembre...

  • Stage - Pilotage Et Optimisation D’exploitation Maintenance Photovoltaïque (F/H)

    il y a 1 jour

    Toulouse, France Enercoop Midi-Pyrénées Temps plein

    **Notre coopérative** Enercoop Midi‑Pyrénées est une Société coopérative d'intérêt collectif créée en janvier 2015 et membre du réseau Enercoop qui comprend aujourd’hui 11 coopératives. A l’échelle de son territoire, les missions d’Enercoop Midi-Pyrénées sont: - mettre en œuvre des systèmes permettant le rapprochement entre...