Assistant(E) de Programme

Il y a 6 mois


La Rochelle, France EDEN PROMOTION Temps plein

Acteur Rochelais de la promotion immobilière, profondément enraciné dans son territoire, Eden Promotion invente et expérimente depuis 15 ans sur tous les plans : nouvelles méthodes de conception/réalisation plus collaboratives, nouvelles approches techniques bas carbone, nouveaux modes d’habitation (habitat participatif, co-living, logement évolutif).

Notre philosophie humaniste détermine notre modèle d’entreprise foncièrement participative, notre manière de manager nos projets et notre vision d’un Maitre d’ouvrage hautement responsable et animateur du changement.

C’est pourquoi nous construisons depuis 2008 des logements neufs engagés à hautes performances énergétiques & environnementales pour vivre et investir. Grâce à un fonctionnement original au service de l’efficacité, de l’agilité et de la diversité de nos projets, nous répondons aux nouvelles aspirations citoyennes et participons au développement de véritables écosystèmes urbains.

Pour soutenir notre activité, **EDEN PROMOTION recrute une Assistante de Programmes**, au siège social **à La Rochelle**.

Rattaché(e) au Responsable de Programme (RP) et véritable bras droit, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes:
**Suivi Administratif et Comptabilité**
- Gestion du courrier, classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières
- Organisation de réunions et/ou RDV pour le Responsable de Programmes
- saisie des bons de commande et marchés, traitement de factures

**Phase Concours et Prospection foncière**

Suivi dossier d’acquisition foncière:

- Rédaction courrier proposition d’acquisition
- Transmission éléments juridiques et bancaires au notaire
- Assurer les bâtiments existants
- Suivi signature d’acte d’acquisition et gestion des documents notariés

Phase Montage:

- Suivi création SCCV
- Demandes de DT et suivi des retours - transmission à la Maîtrise d’œuvre (MOE)
- Consultation Bureaux d’Etudes
- Suivi des contrat de MOE, BE, CT, SPS : saisie sous logiciel Gestion SPO
- Suivi des dossiers PC (dépôt, complétude,,..) ; Affichage des PC et constats par huissier
- Déclarations Préalables
- Suivi dossier Référé Préventif
- Aide à la vérification des plans de vente
- Participation à la prescription des matériaux de finition (relations commerciales avec les fournisseurs)
- Montage et suivi des dossiers d’assurance Dommage Ouvrage
- Suivi de l’élaboration de l’EDD et Règlement de Copropriété en lien avec le Géomètre
- Suivi de l’obtention des Financements et GFA
- Gestion complète du dossier Dépôt de Pièces en lien avec le notaire du projet
- Rédaction des documents commerciaux pour lancement commercial de l’opération (Notice descriptive 68 ; contrat de réservation ; ERP, compilation et vérification des plans de vente,)
- Création de l’opération sur plateforme HAPPYWAIT (gestion commerciale des clients)

**Travaux**
- Vérification des attestations et qualifications des entreprises
- Préparation et diffusion des dossiers de consultation des entreprises (DCE), suivi des offres
- Suivi du dossier cuisines des opérations : consultation spécifique, mise au point des plans, analyse devis, validation, marché, avenantssuivant budget opération défini par le RP
- Préparation des marchés de travaux (constitution des pièces et organisation des signatures)
- Agrément des sous-traitants(vérification des demandes et validation)
- Suivi des attestations d’avancement de travaux
- Suivi des dossiers litiges entreprises(en lien avec le juriste d’EDEN PROMOTION)
- Mise en place de l’opération sur le logiciel KALITI
- Stade OPR/RECEPTION ENTREPRISES : récupérer les DOE, suivi des PV de réception et de levée des réserves
- Réception des parties communes et remise des clés au Syndic de Copropriété
- Participation au bon déroulement des levées de réserves clients durant l’année de Parfait Achèvement
- Emission de la DAACT auprès du service urbanisme, demande d’attestation de conformité
- Dossier de fin de chantier à réaliser pour l’Ass. Dommage Ouvrage
- Suivi des dossiers de rétrocession de voierie de l’opération si il y a

**Suivi clientèle**
- Renseignements techniques aux clients
- Choix des prestations (compilation échantillons, RDV physiques avec les clients)
- suivi des TMA
- RDV de Pré livraison au cas par cas
- Organisation et préparation des livraisons clients (dossier livraison client, commande et vérification du ménage dans les logements, vérification de la mise en service électrique, prise de RDV avec les clients, livraison des logement aux clients)

Durant les phases de visite cloisons, de pré livraisons ou de livraison, vous serez amené à vous déplacer sur les chantiers pour réaliser les visites en présences des clients.

Cette liste n’est pas limitative et s’adaptera en fonction de votre montée en compétence et votre degré d’autonomie pour interven



  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France RHAPSODY Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre client est une entreprise de promotion immobilière et d'aménagement foncier, spécialisée dans la réalisation de projets immobiliers durables et performants. Elle est implantée à La Rochelle et compte une trentaine de collaborateurs.A propos du poste :L'assistant(e) de programme est rattaché(e) au...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Talents Immobiliers Temps plein

    A propos de l'entreprise :Talents Immobiliers est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'Immobilier. Nous accompagnons nos clients dans leurs recrutements auprès de différents acteurs du secteur.A propos du poste :Nous recrutons un Assistant de programmes pour un promoteur immobilier. Le poste est basé dans une ville à proximité de La...

  • Assistante de programme

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France RHAPSODY Temps plein

    A propos de l'entreprise :  Notre client est spécialisé dans la promotion immobilière (neuf et rénovation) et l'aménagement foncier, avec un fort engagement en faveur de constructions durables et performantes sur le plan énergétique.Implantée à La Rochelle, elle est présente sur toute la façade atlantique et compte une trentaine de...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois


    La Rochelle, France Talents Immobiliers Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre cabinet de recrutement spécialisé dans l'Immobilier vous accompagne pour vos recrutements auprès de différents acteurs du secteur comme les Promoteurs immobiliers, Fonciers, Bailleurs sociaux, Sociétés d'administration de biens immobiliers, Sociétés de conseil en Immobilier d'entreprise, etc A...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois


    La Rochelle, France Talents Immobiliers Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre cabinet de recrutement spécialisé dans l'Immobilier vous accompagne pour vos recrutements auprès de différents acteurs du secteur comme les Promoteurs immobiliers, Fonciers, Bailleurs sociaux, Sociétés d'administration de biens immobiliers, Sociétés de conseil en Immobilier d'entreprise, etcA propos du poste :Talents...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois


    La Rochelle, France Talents Immobiliers Temps plein

    Poste : Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nous recrutons un Assistant de programmes pour un promoteur immobilier. Le poste est...


  • La Rochelle, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. Avec plus de 1 800 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France RHAPSODY Temps plein

    A propos de l'entreprise :Rhapsody est une entreprise spécialisée dans la promotion immobilière et l'aménagement foncier. Nous sommes engagés en faveur de constructions durables et performantes sur le plan énergétique.Nous sommes implantés à La Rochelle et présents sur toute la façade atlantique. Nous comptons une trentaine de...


  • La Roche-sur-Yon, France UNION D'EXPERTS Grand Ouest Temps plein

    **Le poste de Assistant(e) d'experts (H/F)** **UNION D'EXPERTS GRAND OUEST** Recrute à LA ROCHE SUR YON 1 ASSISTANT(E) POLE PROGRAMMATION Temps complet 35h/semaine. Poste à pourvoir rapidement. Description du poste: rattaché(e) au pôle RV, vous serez chargé(e) de la prise de rendez-vous unilatéraux et/ou contradictoires, de la gestion des agendas...


  • La Rochelle, France EDEN PROMOTION Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial, vous intervenez comme Conseiller Commercial VEFA auprès des particuliers pour un promoteur reconnu en Charente Maritime et vous êtes responsable des ventes de plusieurs programmes immobiliers neufs. A ce titre, vos principales missions sont: Vendre, négocier Développer votre portefeuille clients (prospection et...


  • La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

    Créé en 1988, **Excelia** est un des premiers **groupes d'enseignement supérieur** français. D'envergure internationale, il est composé d'une **business school**, d'une école de **tourisme**, et d'une école en **communication digitale**. Il compte **6 000 étudiants** sur 4 campus et un réseau de **43 500 diplômés**. Le groupe et ses écoles sont...


  • La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

    Créé en 1988, **Excelia **est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français. Fortement **ancré dans ses territoires et d’envergure internationale**, il est composé de **5 écoles** : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital Communication School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur **4 campus** (La...


  • La Rochelle, France SOLIHA CHARENTE MARITIME DEUX SEVRES Temps plein

    **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) D’ÉTUDES CDD 8 mois** **SOLIHA Charente Maritime / Deux Sèvres** SOLIHA Charente Maritime / Deux Sèvres est une association Loi 1901 qui fait partie du 1er réseau associatif national au service de l’habitat. L’association intervient dans l’accompagnement des politiques locales de l’habitat en valorisant le parc...


  • La Rochelle, France Carton Vert Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - Carton Vert, créé en 2020, est une entreprise de 8 salariés spécialisée dans le réemploi de cartons. Actuellement en pleine croissance, nous élargissons un peu plus chaque jour notre clientèle et nous permettons ainsi des économies de CO2. Nous cherchons donc un(e) assistant(e) de gestion commerciale pour améliorer...


  • La Rochelle, France Bellier-Neau Temps plein

    **Poste : Assistant(e) Administratif(ve) H/F** **Bellier-Neau**, entreprise de poêles à bois, poêles à granulés, inserts et cheminées pour le marché du particulier, **recherche pour son magasin de la Rochelle/Puilboreau, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, CDI 35 Heures.** **Du Mardi au Samedi de 9H/12H30 et de 14H15/18H00** **Missions...


  • La Rochelle, France CAF DE LA CHARENTE-MARITIME Temps plein

    **Assistant(e) de service social en alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - LA ROCHELLE - de 477 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD88995 **CAF DE LA CHARENTE-MARITIME**: Au sein de la Caisse d'Allocations Familiales de la Charente-Maritime l'alternance se développe chaque année. Nous comptons près de 300 collaborateurs au...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 6 mois


    La Rochelle, France Carton Vert Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - Actuellement en pleine croissance, Carton Vert, créé en 2020, est une entreprise de 19 salariés spécialisée dans le réemploi de cartons. Afin de poursuivre notre évolution, nous recherchons un ou une assistant(e) ADV dès que possible. Faire partie de Carton Vert, c’est intégrer une start-up dynamique et en plein essor, avec...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 6 mois


    La Rochelle, France Carton Vert Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - Actuellement en pleine croissance, Carton Vert, créé en 2020, est une entreprise de 12 salariés spécialisée dans le réemploi de cartons. Afin de poursuivre notre évolution, nous recherchons un ou une assistant(e) ADV dès que possible. Faire partie de Carton Vert, c’est intégrer une start-up dynamique et en plein essor, avec...


  • La Rochelle, France Dream Yacht Charter Temps plein

    Poste: Assistant(e) administratif(ve) logistique et SAV: Principales missions: - Expédition des colis et assurer leur suivi jusqu’à la réception - Suivi des manquants avec les fournisseurs - Refacturation SAV aux fournisseurs et suivi - Suivre les rappels chantier: Envoi des pieces, reception, cloture du dossier... - Gestion des bases de donnée SAV /...


  • La Rochelle, France MANUTEO Temps plein

    _**Présentation de l’entreprise et de son contexte**_ Parmi les activités de la société **SMARTLOG**, la formation en manutention et en sécurité est en fort développement. A travers cette activité, commercialisée sous l’enseigne **MANUTEO**, nous proposons des formations partout en France, sur le site de nos clients, ou via des centres de...