Assistant D'agence Polyvalent

Il y a 6 mois


Bordeaux, France VOLTALIS Temps plein

Voltalis est le leader européen d’un nouveau métier : le pilotage intelligent de la consommation électrique des particuliers. C’est la première entreprise à avoir déployé une solution 100% gratuite à très grande échelle avec déjà plus de 150 000 foyers équipés en France et en Europe 

Acteurs incontournables de la transition énergétique, nos équipes apportent des solutions concrètes aux enjeux de pouvoir d’achat des particuliers et de réduction des émissions de CO2. Dans le même temps, nous participons à l’équilibre et la sécurité du système électrique ; nous permettons de limiter le recours à des productions carbonées et participons au développement des énergies renouvelables.

**Notre ambition** : équiper 1 million de logements français d’ici 3 ans, soit l’équivalent de la capacité de deux réacteurs nucléaires 

**Au sein de l’équipe régionale Grand Ouest, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Commercial Terrain et le Conducteur des travaux. L’intégration et le soutien de nos commerciaux et techniciens font partie de nos priorités Nous avons donc besoin de vous pour assurer les missions suivantes**:

- Gestion de la flotte des véhicules : commande, attribution et restitution, mise à jour des tableaux de bords, suivi et organisation des rendez-vous de révision, état des lieux mensuel, suivi de l’entretien
- Contrôle et validation notes de frais
- Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens
- Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d’absence, de congés, de déclaration de notes de frais, utilisation du SIRH, procédures RH...
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés : modification de contrat, changement d’adresse, de RIB...
- Organisation des déplacements : réservation d’hôtel et de train
- Organisation de réunions internes
- Participation à la vie d’agence (organisation d’évènements...)

**D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :)**
- Rémunération 30-35K€ brut annuel
- Tickets restaurant (9€, pris en charge à 59% par Voltalis)
- Mutuelle remboursée à 50%
- 8 jours de RTT / an
- Prime Vacances versée en juin
- Chèques-cadeaux en fin d’année
- Prime de cooptation
- Une vie d’entreprise dynamique (groupes de sportifs (notamment une belle communauté grandissante d’adeptes du crossfit), afterworks réguliers, séminaires, team building, ateliers Fresque du Climat, Olympiades )
- Télétravail 2 jours par semaine

**Vous vous épanouirez sur ce poste si**:

- Vous justifiez de **5 années d’expérience en assistanat administratif, office management, avec un volet RH**:

- Vous avez le sens de l’organisation, êtes capable de prioriser les tâches, et de gérer plusieurs missions en même temps
- Vous maîtrisez le Pack Office, et avez une certaine aisance avec les outils informatiques (connaissance d’un SIRH est un plus)
- Vous avez une bonne aisance relationnelle, êtes capable d’échanger avec différents interlocuteurs, de travailler dans un environnement dynamique et évoluant rapidement, et avez le goût du challenge
- Vous souhaitez monter en compétences dans une structure agile et en plein développement
- **Evidemment, vous souhaitez prendre part à la transition énergétique **

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel



  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Fonction L'assistant administrative polyvalent pourra travailler dans un environnement dynamique et accueillant. Compétences requises La personne sélectionnée devra avoir une bonne connaissance de l'informatique et être capable de gérer diverses tâches administratives. Conditions d'emploi Le poste est à pourvoir dès que...


  • Bordeaux, France Yvrac - Bordeaux Rive Droite Temps plein

    Notre agence Adwork's Intérim rsitué à YVRAC, recherche pour l'un de ses client un(e) Assistant d 'agence sur le secteur d'YVRAC. - Vos mission seront: - être polyvalent pour être en mesure de gérer le quotidien de l'agence en cas d'absence du responsable d'agence ou d'autres encadrants de l'agence. - Gérer l'activité des intervenants salariés au...


  • Bordeaux, France Adwork's Yvrac Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre agence Adwork's Intérim rsitué à YVRAC, recherche pour l'un de ses client un(e) Assistant d 'agence sur le secteur d'YVRAC. Vos mission seront: - être polyvalent pour être en mesure de gérer le quotidien de l'agence en cas d'absence du responsable d'agence ou d'autres encadrants de...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, en lien avec la direction et les équipes, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, standard, - Gestion des mails, - Gestion des courriers et dispatching, - Organisation et gestion de la vie de l'agence et du site, - Gestion administrative de dossiers divers, - Classement et archivage... Cette...


  • Bordeaux, France Mail Boxes Etc. Temps plein

    **À propos de nous** Mail Boxes Etc. est un réseau de franchise qui propose des services d’expédition, d’impression ou encore de domiciliation à destination des entreprises et des particuliers. Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons pour notre agence de Bordeaux (33000) un(e) **:Gestionnaire d'Agence Polyvalent H/F.** **Missions** -...

  • Assistant d'agence

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche activement un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI pour notre équipe à Bordeaux (33). En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence. Vos responsabilités principales comprendront :- Accueil des...


  • Bordeaux, France LIP Solutions RH Bordeaux Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP TERTIAIRE BORDEAUX recherche pour un de ses clients basé à Bordeaux, un ASSISTANT...


  • Bordeaux, France LABA Temps plein

    Signes-Paysages est une agence de paysage et d’urbanisme implantée à Paris, Bordeaux et Toulon. Elle réalise des études et maîtrises d’œuvre à toutes les échelles du Paysage : Parcs, Jardins, Villes, Territoires. Dans le cadre de son développement, l’agence recrute aujourd’hui un(e) assistant(e) polyvalent(e) basée à...


  • Bordeaux, France Fondation Bordeaux Université Temps plein

    **Contexte** La Fondation Bordeaux Université est l’opérateur commun du mécénat pour le campus universitaire et hospitalier bordelais. La Fondation accompagne des projets de recherche, de formation et d’innovation. Elle collabore avec de nombreux partenaires, dont l’Université de Bordeaux, le CHU de Bordeaux, des écoles comme Bordeaux INP et...


  • Bordeaux, France Aquitaine transition énergétique Temps plein

    Société spécialisée en pompes à chaleur, climatisations et panneaux solaires ne cesse de se développer. Implantée dans la zone d’activité de Canéjan au Sud de Bordeaux. La société est composée de 25 collaborateurs spécialistes en énergies renouvelables et en économie d’énergie. À l’écoute des attentes de ses clients, ATE assure un...


  • Bordeaux, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Intégrez une entreprise en forte croissance dans le domaine des solutions de données. Travaillez dans un environnement dynamique et polyvalent qui valorise la créativité et l'autonomie. Bénéficiez d'une localisation centrale à Bordeaux, propice à l'équilibre travail-vie personnelle. 'Leader innovant dans le domaine des données,...


  • Bordeaux, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Entreprise leader en solutions de données. Environnement qui encourage votre croissance. Equipe dynamique en centre-ville de Bordeaux. ' Nous sommes une entreprise innovante dans le domaine informatique et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F pour renforcer notre équipe à Bordeaux. Ce poste est...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France Agence Compos'it Temps plein

    CDI **Assistant de gestion**: - Gestion - Négociation - reportings **PROFIL RECHERCHÉ** L’agence Compos’it recherche LA PÉPITE volontaire et motivée pour s’impliquer, **aux côtés de la direction et des chefs de projets.** **POSTE** - Alternance de 12 ou 24 mois - Rémunération : selon profil - Bac+3/+4/+5 en gestion des PME - Du lundi au...

  • Assistant(E) D’agence

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France WORK 2000 Temps plein

    WORK 2000 est à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence passionné(e) polyvalent(e), capable de jongler avec les chiffres ainsi que ces missions tout en gardant le sourire pour compléter son équipe à Artigues-Près-Bordeaux. **Si tu es prêt(e) à relever des défis et à faire partie d'une équipe dynamique postule dès maintenant !**...


  • Bordeaux, France Groupe Legendre Temps plein

    Legendre Aquitaine recrute pour son agence basée à Bordeaux un(e): **Assistant Travaux (h/f) en contrat d'alternance** Dans le cadre du suivi administratif de l'agence et des chantiers vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’assistante d'agence. A ce titre, vous pourrez être amené(e) à occuper les missions suivantes: - Accueil...


  • Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

    Votre relationnel et votre sens de l'organisation font votre réputation? Alors rejoignez notre Partenaire comme Assistante de Direction / Assistant de Direction! Référence dans l'architecture de projets logements, cette agence recherche la nouvelle personne qui sera au coeur de sa gestion. En collaboration avec la responsable de la communication et des...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche activement un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI pour notre équipe à Bordeaux (33). En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence. Vos responsabilités principales comprendront: - Accueil des clients,...


  • Bordeaux, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe** GIF EMPLOI.** Nous recrutons à Bordeaux (33) **un : Assistant technique d'agence H/F** **Description du poste**: Rattaché.e au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes: **ASSISTANCE TECHNIQUE**: - Vous tenez à jour la Check List Assistant Technique. - Vous suivez les obtentions administratives des...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Centre Aquitain d'Imagerie (CAI) Temps plein

    Le Centre Aquitain d’Imagerie Médicale (CAI) recherche un-e assistant-e polyvalent-e pour rejoindre son équipe dynamique. Le CAI est un groupe de médecins radiologues qui propose des actes d'imagerie médicale à nos patients. Si vous êtes une personne organisée, empathique et désireuse de contribuer à notre mission de soins de santé, nous vous...


  • Bordeaux, France W-Architectures Temps plein

    **Nous recrutons aujourd’hui, dans le cadre d’un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse...