Emplois actuels liés à Assistant.e Administratif.tive Et D’exploitation - Paris e - Groupe Ares

  • Alternance - Assistant.e D'exploitation Logistique

    Il y a 3 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e d'exploitation logistique **Identifiant**:2360**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Information**Filière métier**:PRODUCTION - FABRICATION - TECHNOLOGIESAlternance - Assistant.e d'exploitation logistique **MISSIONS** Vous avez le goût de l'actualité, vous...

  • Assistant.e Administrative

    Il y a 3 mois

    Paris, France RATP Dev Temps plein

    ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...

  • Alternant Assistant.e Monteur.euse

    Il y a 4 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternant Assistant.e Monteur.euse **Identifiant**:2263**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:EXPLOITATION MOYENS AUDIOVISUELSAlternant Assistant.e Monteur.euse - Rejoindre France TV, c'est prendre part à la construction du 1er média de...

  • Assistant.e Bureau d'Études

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ETAMINE Temps plein

    À propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un.e assistant.e bureau d'études / assistant.e technique pour rejoindre notre équipe de performance environnementale à Paris. Vous serez chargé.e de traiter les appels d'offres publics et privés, ainsi que de fournir une assistance locale aux responsables d'équipes.MissionsAssistance...

  • Assistant.e Technique en Exploitation des Usagers H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Eau de Paris Temps plein

    Eau de Paris, première entreprise publique d'eau en France, assure chaque jour une distribution d'eau de qualité supérieure à ses 3 millions d'usagers. Avec une équipe de près de 900 collaborateurs, nous gérons chaque étape du cycle de l'eau, allant du captage à la distribution, tout en maintenant une relation client exemplaire.Engagement pour...

  • Assistant.e Marketing et Collecte de Fonds

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Aide et Action Temps plein

    MissionL'assistant.e marketing et collecte de fonds sera chargé(e) de participer à la mise en œuvre de la stratégie d'acquisition et de fidélisation des donateurs, en particulier sur le digital.Compétences requisesConception et mise en œuvre de campagnes de fin d'annéeOptimisation de la présence de l'association et du recrutement de nouveaux...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 3 mois

    Paris, France Hanna MACIOTTA - Consultante en recrutement Temps plein

    **Consultante en recrutement indépendante** **Pour un Client dans le secteur du service aux entreprises,** vos missions seront les suivantes: **Missions** - Elaborer les dossiers de réponses aux Appels d'Offres avec le concours du Chargé d’Affaires Internationales, - Elaborer les dossiers de présentation et PowerPoint pour les soutenances des offres...

  • Secrétaire-assistant.e de l'Amicale des anciens membres du CESE

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Conseil économique social et environnemental Temps plein

    Profil recherchéLe ou la Secrétaire-assistant.e recherché.e doit posséder une bonne connaissance du Conseil économique social et environnemental (CESE) et de ses activités. Il ou elle doit avoir une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire et une expérience souhaitable dans la gestion administrative.Compétences attenduesLes compétences...

  • Assistant.e Bureau D'études

    il y a 3 semaines

    Paris, France ETAMINE Temps plein

    ETAMINE est un bureau d’études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l’exploitation, à l’échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à Lyon et nos agences à Paris, Nantes, Marseille, Bordeaux et Lille, nos...

  • Assistant.e Juridique

    Il y a 4 mois

    Paris 8e, France Optimum Vie S.A. Temps plein

    **Responsabilités spécifiques** L’assistant.e juridique apporte son concours aux travaux du service juridique de la compagnie, notamment à ceux relatifs à la distribution d’assurance, à la conception des contrats d’assurance-vie et aux associations souscriptrices. - Associations souscriptrices : contribution à l’élaboration des liasses...

  • Stage - Assistant.e de projets éducatifs

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Aide et Action Temps plein

    Assistant.e de projets éducatifs - StageAide et Action, une organisation internationale engagée dans le développement par l'éducation, est à la recherche d'un.e stagiaire pour apporter son soutien à ses initiatives en France et en Europe. En étroite collaboration avec l'équipe dédiée au Territoire Europe, vous serez impliqué.e dans divers projets...

  • Stage – Assistant.e de projets éducatifs

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Aide et Action Temps plein

    Assistant.e de projets éducatifs - StageAide et Action, une organisation internationale dédiée à l'éducation, est à la recherche d'un.e stagiaire pour accompagner ses initiatives en France et en Europe. En étroite collaboration avec l'équipe du Territoire Europe, vous serez impliqué.e dans divers projets visant à favoriser l'accès à l'éducation...

  • Stage - Assistant.e aux projets éducatifs

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Aide et Action Temps plein

    Assistant.e aux projets - StageAide et Action, une organisation internationale dédiée à l'éducation, est à la recherche d'un.e stagiaire pour apporter son soutien à ses initiatives en France et en Europe. En étroite collaboration avec l'équipe du Territoire Europe, vous serez impliqué.e dans divers projets visant à favoriser l'accès à...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 3 mois

    Paris 20e, France Agence Engasser et Associés Temps plein

    L’agence Engasser et Associés est une SARL de 35 personnes fondée en 2004, dont le siège est basé à Paris (Belleville) avec deux antennes situées à Sarreguemines et Montpellier. L’agence se démarque par la diversité de ses programmes, le cœur de métier se concentrant dans les domaines du sport, de la culture, du logement et de...

  • Assistant.e / Gestionnaire D’études Clinique

    Il y a 3 mois

    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une** **Assistant.e/Gestionnaire d’études Cliniques - CDI - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale mono pathologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissements de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...

  • Assistant.e Bureau d'Études

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ETAMINE Temps plein

    À propos d'ETAMINEETAMINE est un bureau d'études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP. Nous sommes spécialisés dans la construction de bâtiments et d'aménagement du territoire.Nos ExpertisesNos expertises, transversales, couvrent l'ensemble des enjeux environnementaux de notre siècle :La Performance...

  • STAGE – Assistant.e marketing et collecte de fonds

    Il y a 4 mois

    Paris, France Aide et Action Temps plein

    STAGE – Assistant.e marketing et collecte de fonds Stage Collecte Mise en ligne : 29 mars Date d'expiration : Localisation : France Présentation Action Education est une association de développement par l’éducation, qui assure depuis 40 ans, l’accès à une éducation de qualité pour les populations les plus vulnérables et...

  • Assistant.e marketing et collecte de fonds

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Aide et Action Temps plein

    MissionL'assistant.e marketing et collecte de fonds rejoindra le département Développement des Ressources et de la Communication d'Aide et Action pour contribuer à la mise en œuvre de la stratégie d'acquisition et de fidélisation des donateurs, en particulier sur le digital.Compétences requisesConception et mise en œuvre de campagnes de fin...

  • Assistant.e marketing et collecte de fonds

    il y a 17 heures

    Paris, Île-de-France Aide et Action Temps plein

    MissionL'assistant.e marketing et collecte de fonds rejoindra le département Développement des Ressources et de la Communication d'Aide et Action pour contribuer à la mise en œuvre de la stratégie d'acquisition et de fidélisation des donateurs, en particulier sur le digital.Compétences requisesConception et mise en œuvre de campagnes de fin...

Assistant.e Administratif.tive Et D’exploitation

Il y a 4 mois

Paris e, France Groupe Ares Temps plein

**Date de début **: Dès que possible

**Type de contrat **: CDI

**Lieu **: Paris 18e - Porte de la Chapelle

**À propos**
- **Le Groupe Ares, **_**Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**_**,**_ _est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d’insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé._
- Pour accompagner près de 3000 personnes par an (incluant les salariés en insertion et les bénéficiaires de nos programmes), plus de 400 salariés permanents travaillent au siège à Pantin et dans les 17 établissements du groupe._

**RépareSeb**est un atelier boutique de réparation de quartier implanté dans le 18èmearrondissement de Paris organisé autour de 3 activités : la réparation, le reconditionnement et la vente de petits électroménagers. Le Groupe Seb représente plus de 30 marques du Groupe Seb : Seb, Moulinex, Tefal, Calor, Rowenta, Krups, Silti,

**Vos Missions**

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement, et en lien avec la chargée d’Accompagnement Social et Professionnel ainsi qu’avec le Responsable d’Exploitation, vos principales missions seront:
**1.** **Accueil et secrétariat**
- Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique
- Assurer le secrétariat : gestion du courrier, rédaction de correspondances, classement etc.

**2.** **Suivi administratif des salariés**
- Constituer le dossier administratif et effectuer les démarches d’embauche (contrats, visite médicale, DPAE etc.) pour chaque nouveau salarié
- Effectuer le suivi des différents éléments contractuels (mutuelle, renouvellements de contrat, etc.)
- Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés (congés, absences, arrêts maladies, acompte etc.), les saisir dans les différents tableaux de suivi et logiciels pour transmission au service Paye
- Aider l’équipe sociale dans les démarches administratives simples des salariés en insertion (prise de rdv, déclaration des ressources

**3.** **Suivi administratif d’exploitation**
- Collecter et saisir les heures travaillées
- Communiquer le planning hebdomadaire
- Saisir des factures d’achats et de ventes
- Gérer les fournituresde l’agence

**4.** **Support d’exploitation à l’activité**
- Support à la réception, enregistrement et envoi des réparations par courrier (port de charge jusqu’à 8kg).
- Support en magasin (traitement des demandes de suivi SAV, enregistrement de dossier SAV, accueil, téléphone)
- Support à la réception et allocation des pièces détachées.
- Support à l’activité de vente en ligne (suivi des stocks, création d’annonces)

Des missions additionnelles peuvent vous être confiées pour effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

**Processus de recrutement**
- Un entretien RH
- Un entretien avec le responsable hiérarchique
- Un entretien avec la chargée d’accompagnement socio professionnelle et le responsable d’exploitation
- Facultatif : une journée d’immersion

**Votre profil**

**Votre formation **:niveau Bac minimum gestion administrative ou équivalent

**Expérience **:une expérience entre 3 à 5 ans en gestion administrative

**Vos compétences **:aisance avec les outils numériques et informatiques. Connaissance des systèmes de paye et suivi administratif. Bonne condition physique.

**Conditions de travail **:Travail du Mardi au samedi, port de charges jusqu’à 8 Kg

**Vos qualités personnelles **:polyvalent, énergique, goût pour le relationnel humain, autonome, bonne capacité d’organisation. Très Bonne motivation.

**Votre rémunération **: CDI, statut employé 2084 € brut mensuel pour 39 heures hebdomadaires, Tickets restaurant de 8 € (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale + 6,5 jours de RTT + prime collective selon les résultats du groupe + jours de congés d’ancienneté. Tarifs préférentiels sur l’achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipement petits électroménagers chez RepareSeb).

**Nos +** : Un employeur labellisé Great Place to Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équipes bienveillantes, engagées pour un même idéal, des perspectives d'évolution de carrière et de mobilité au sein d'un groupe reconnu dans son secteur. Ares est engagée depuis plusieurs années dans une démarche d'Entreprise responsabilisante, avec pour objectif d'être une organisation performante qui permet à chacun de grandir et d'être acteur de son parcours (être soi-même, travailler en confiance, exercer ses responsabilités, développer la qualité des liens humains) au service de notre pro