Resposanble Secretariat Medical

Le Centre Cardiologique d'Evecquemont recherche son/sa Responsable du Secrétariat Médical. Les secrétariat médicaux sont composés de 16 personnes dont une secrétaire Référente.

Missions principales:

- Management des secrétariats médicaux Hospitalisation Complète, Programmation, Consultations externes, plateaux techniques (tests d'effort, ECG, etc.)
- Organiser et adapter les ressources à l’activité, animer et accompagner les équipes dans l’organisation et la répartition des missions
- Participer aux recrutements en collaboration avec la DRH et la Direction des Soins
- Réaliser les entretiens d’évaluation et de formation
- Réaliser les fiches de poste
- Assurer le relais des informations ascendantes et descendantes
- Assurer l’organisation de l’activité médicale:

- Déclaration des gardes à l’ARS
- Déclaration des médecins remplaçants à l’Ordre des Médecins
- Mise à jour des astreintes médicales
- Organisation du planning des nouveaux médecins
- Participer à la démarche qualité et aux projets de service en lien avec la Responsable Qualité et la Direction des Soins:

- Maitriser l’utilisation du tableau de bord relatif au suivi des indicateurs de performance et communiquer auprès des équipes
- Rédiger les procédures et transmettre les supports à jour
- Assurer un rôle de référent identito-vigilant (gestion des fusions et sensibilisation du personnel)
- Assurer en collaboration avec la référente:

- Le rapprochement des règlements (liquide, carte bleue, chèque)
- La gestion des rejets sécurité sociale
- La gestion de la facturation des patients suivis en télé-cardiologie

**Profil recherché**

**Comment réussir sur ce poste**:

- en ayant une formation et une expérience de secrétaire médical(e) idéalement avec une expérience en Cardiologie
- en ayant une connaissance des établissements de santé
- en adoptant un management de terrain alliant développement des compétences et bonne gestion de son organisation
- en étant à l'aise avec les outils informatiques Doctolib, Médiboard, Web100T, pack office
- en veillant à suivre les indicateurs clés de l'activité

**Ce qui ne fonctionne pas sur ce poste**:

- Ne pas gérer l'imprévu
- Ne pas aimer le travail en équipe
- Ne pas considérer la formation et l'accompagnement comme un fil conducteur

**Vous aimez**:

- la polyvalence
- les patients et les relations avec les gens
- vous sentir utile au quotidien

Ce job est fait pour vous

Qui sommes nous ?
- ** Votre établissement**:
Un centre de référence en cardiologie sur le territoire Ile-de-France

Etablissement situé à flanc de colline dans un cadre verdoyant

194 lits et places

170 collaborateurs

Une vingtaine de médecins

Le Centre cardiologique d’Evecquemont appartient au **groupe Vivalto Santé**, 3e acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée.