Emplois actuels liés à Secrétaire Administratif - Tomblaine - UNSS

  • Secrétaire Commercial.e

    Il y a 3 mois

    Tomblaine, France VOLKSWAGEN GROUP RETAIL FRANCE Temps plein

    Et si vous preniez le volant de votre carrière en rejoignant un Groupe engagé dans le développement des solutions de mobilité de demain ? #gotthedrive Intégrer Volkswagen Group Retail France, c'est faire partie d'un Groupe à dimension internationale. Et avant toute chose, c'est d'avoir la fierté d'appartenir à une entreprise leader qui récompense...

  • Secretaire Commerciale

    Il y a 4 mois

    Tomblaine, France Volkswagen Temps plein

    **_Volkswagen Group Retail France (VGRF)_**_ est le 1er distributeur des marques du groupe Volkswagen en France._ - Le _**_Pôle Grand Est_**_ compte 500 collaborateurs et est réparti sur 11 sites en Moselle et Meurthe-et-Moselle. Nous distribuons les Marques et Services Volkswagen, Audi, Seat, Cupra, Skoda et Volkswagen Utilitaires._ - Appartenir à notre...

  • Alternance - Secrétaire Commercial.e Automobile

    Il y a 3 mois

    Tomblaine, France Volkswagen Temps plein

    Vivez votre passion de l’automobile en rejoignant VGRF en alternance. **Volkswagen Group Retail France (VGRF) est le 1er distributeur des marques du groupe Volkswagen en France.** **Le Pôle Grand Est compte 500 collaborateurs et est réparti sur 11 sites en Moselle et Meurthe-et-Moselle. Nous distribuons les Marques et Services Volkswagen, Audi, Seat,...

  • Secrétaire Commercial.e Automobile

    Il y a 4 mois

    Tomblaine, France VOLKSWAGEN GROUP RETAIL FRANCE Temps plein

    Et si vous preniez le volant de votre carrière en rejoignant un Groupe engagé dans le développement des solutions de mobilité de demain ? #gotthedrive Intégrer Volkswagen Group Retail France, c'est faire partie d'un Groupe à dimension internationale. Et avant toute chose, c'est d'avoir la fierté d'appartenir à une entreprise leader qui récompense...

  • Secrétaire Commercial.e Véhicules D'occasion

    il y a 1 semaine

    Tomblaine, France Volkswagen Temps plein

    **_Et si vous preniez le volant de votre carrière en rejoignant un Groupe engagé dans le développement des solutions de mobilité de demain ? #gotthedrive_** Intégrer Volkswagen Group Retail France, c'est faire partie d'un Groupe à dimension internationale. Et avant toute chose, c'est d'avoir la fierté d'appartenir à une entreprise leader qui...

  • Secrétaire Commercial.e Véhicules Neufs

    il y a 7 jours

    Tomblaine, France Volkswagen Temps plein

    **_Et si vous preniez le volant de votre carrière en rejoignant un Groupe engagé dans le développement des solutions de mobilité de demain ? #gotthedrive_** Intégrer Volkswagen Group Retail France, c'est faire partie d'un Groupe à dimension internationale. Et avant toute chose, c'est d'avoir la fierté d'appartenir à une entreprise leader qui...

  • Secrétaire Commerciale Automobile Vn

    Il y a 3 mois

    Tomblaine, France Volkswagen Temps plein

    **_Volkswagen Group Retail France (VGRF)_**_ est le 1er distributeur des marques du groupe Volkswagen en France._ - Le _**_Pôle Grand Est_**_ compte 500 collaborateurs et est réparti sur 11 sites en Moselle et Meurthe-et-Moselle. Nous distribuons les Marques et Services Volkswagen, Audi, Seat, Cupra, Skoda et Volkswagen Utilitaires._ - Appartenir à notre...

Secrétaire Administratif

Il y a 5 mois

Tomblaine, France UNSS Temps plein

**SECRETAIRE ADMINITRATIF - H/F**

L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés.

Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L’UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu’au niveau national et international.

Grâce à son statut d’association loi de 1901 et à son réseau d’enseignants d’éducation physique et sportive, l’UNSS organise tout au long de l’année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées.

Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l’UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l’appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques.
- **Partageons plus que du sport **_

**IDENTIFICATION DU POSTE**

Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du Service Régional/du Service Départemental, le Secrétaire administratif H/F aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.
Il/elle pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l’UNSS.

Il/elle organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.

**Lieu de travail** : UNSS, MAISON REGIONALE DES SPORTS, 13 rue Jean-Moulin 54510 TOMBLAINE

**ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE**
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations).
- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.
- Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service
- Assurer la commande et la gestion des récompenses (médailles, goodies )

Cette liste est non exhaustive.

**SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS**

**Savoir-faire**:
Excellente maitrise du pack office o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés), Excellente capacité rédactionnelle.

**Savoir-être**:
Discrétion, Organisation et rigueur, Curiosité, Sens de l'écoute et de la communication Qualités relationnelles et diplomatie, Disponibilité, Capacité d'adaptation et d’anticipation Polyvalence, Autonomie, Réactivité, Force de proposition et de conviction.

**PROFIL ET COMPETENCES REQUISES**

De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word et Excel). Vous avez une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace.
Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition.

Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés
- **Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler.**_

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE**

Poste : Secrétaire administratif H/F
Statut : Selon expérience (Employé / Technicien)
Type de contrat de travail : CDD à pourvoir dès que possible
Temps de travail : 37 heures 30 par semaine

50 jours de congés payés par an

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail