Assistant de Direction

Il y a 6 mois

Marseille e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

La Cité de l’Innovation et des Savoirs Aix-Marseille est un lieu collaboratif public / privé dans les domaines de l’innovation. Carrefour entre recherche, innovation, formation et culture impliquant à la fois les acteurs publics et privés de l’écosystème de l’innovation. La CISAM est également un espace de rencontre mixte et ouvert afin de favoriser les échanges entre les acteurs qui créent l’innovation et la valorisent auprès des industriels.

Ainsi, nous souhaiterions renforcer notre équipe administrative et sommes à la recherche d’un(e) assistant de direction F/H pour le projet CISAM+.

Vous serez en charge d’assister la Direction de la CISAM dans la planification, la réalisation et le suivi de dossiers relevant du domaine administratif et de gérer de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative de la structure.

Plus précisément, vous serez amené(e) à
- Réaliser les actes administratifs de la CISAM ;
- Gérer les agendas du Directeur et de la responsable administrative ;
- Gérer l’organisation de réunions internes et externes et les comptes-rendus ;
- Coordonner et suivre les aspects logistiques de la structure ;
- Coordonner et suivre les relations avec les partenaires de la CISAM et du Projet CISAM+ ;
- Gérer les accords établis avec les laboratoires/composantes concernant les personnels recrutés dans ces structures, et préparer les réunions de suivi ;
- Gérer les conventions de mise à disposition de locaux et suivre les conventions de partenariat ;
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- Réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure ;
- Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine.

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans ce domaine ?

Doté(e) d’une excellent relationnel et rédactionnel, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur ? Investi(e) et consciencieux/euse, vous serez autonome sur vos dossiers et travaillerez en lien étroit avec la Directrice administrative et financière de la CISAM.

Une maitrise des outils informatiques et notamment du Pack Office est attendu pour ce poste.

Rejoignez les équipes de la CISAM

Poste à pourvoir dès que possible - CDD projet 3 ans - temps complet - Horaires normaux

Localisation du poste : 61 boulevard des Dames, 13002 La Joliette

Rémunération : selon profil entre 1600 et 1700€ net / mois

**Les avantages AMU**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et / ou Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 051,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille 2e, France Sud Mobilités Technologies Temps plein

    **Rejoignez SMT - Sud Mobilités Technologies !** **Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction (F/H) - Soyez au cœur de l’action et de l’innovation !** **Pourquoi nous rejoindre ?** Chez **Sud Mobilités Technologies**, nous allions technologie de pointe et engagement humain pour révolutionner le secteur de la mobilité. Intégrez une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille 2e, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur de l'immobilier basé à Marseille dans le 8ème arrondissement, un Assistant de direction. Il s'agit d'un poste à CDI à pourvoir rapidement. Elle compte aujourd'hui une dizaine de personnes, qui œuvrent pour un immobilier pensé avec des méthodes différentes, collaboratives, en cohérence avec les nouvelles...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille 2e, France LB Ressources Temps plein

    Attaché au Directeur de Région, au Directeur d’Opérations ou au Directeur de Projets (Senior), l’Assistant de Projets fournit un appui à l’ensemble de l’équipe projets sur la gestion tout au long des projets, notamment en coordonnant l’information entre les différents acteurs et en contribuant à l’optimisation de la gestion du projet. Il...

  • Assistant(E) de Direction/direction Generale Aphm

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Poste d'assistant de directionL'objectif de ce poste est de vous aider à développer vos compétences professionnelles en tant qu'assistant de direction.Missions et responsabilitésGestion des agendas et des dossiers.Préparation des événements et des réunions.Traitement du courrier et des documents.Accueil physique et téléphonique.Tri,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 2e, France ELS Consulting Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction. Le poste est basé à [Lieu]. **Responsabilités** - Assurer la réception des appels et des visiteurs - Gérer les agendas et les déplacements des cadres - Assurer la coordination des réunions et la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Environnement : Avec moins de 10 salariés, chaque membre de notre équipe détient une place clé au sein de notre entreprise. Il vous est offert un environnement de travail chaleureux et convivial où la bonne...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France NIVO RH Temps plein

    En tant qu’Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion de l’agenda du Directeur Général**: - Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Anticipation des...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon 2e, France sun7boulevard Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 2e, France SAYCO Temps plein

    Rejoignez une agence de mannequins de renommée internationale, où créativité et excellence sont au cœur de notre activité. Au sein d'une équipe de 20 personnes, vous intégrerez l'équipe de direction et de comptabilité composée de 3 professionnels passionnés. **Vos missions**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'agence...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Paris 2e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en recrutement pour les cadres dirigeants: **Un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F** A ce poste, vous êtes rattaché(e)...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction de la Stratégie et des Opérations recrute un Assistant de Direction H/F à temps plein. Définition: Organiser pour l'équipe de la Direction de la stratégie et des opérations la réception, le traitement et la circulation de...