Emplois actuels liés à Assistant de Direction à Cnrs Physique - Paris e - CNRS
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Chargé Administratif Et Logistique
Il y a 4 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez participer au transfert des dernières avancées de la recherche scientifique vers le monde socio-économique ? Vous êtes motivé à l’idée de rejoindre une **équipe impliquée dans un projet ambitieux, qui a du sens et une finalité d’intérêt public ?** Le CNRS vous propose un **poste unique** ! **L'essentiel...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Au Cnrs
Il y a 3 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinLa Plateforme des réseaux de la MITI du CNRS (miti.cnrs.fr) recrute son ou sa prochaine **gestionnaire administrative et financière**. - Vous voulez être utile (essentiel même !) pour permettre à de formidables réseaux nationaux de chercheurs, ingénieurs et techniciens de fonctionner ? - Vous voulez découvrir des disciplines scientifiques variées,...
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Chargé-e de Mission Interdisciplinarité
il y a 4 semaines
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 20 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé-e de mission Interdisciplinarité - CNRS SHS (H/F)** Référence : INS1640-NADBEN-058 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 30 août 2024 Type de contrat : CDD...
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Chargée des affaires juridiques du CNRS
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinMissionLe CNRS recherche un(e) chargé(e) des affaires juridiques pour rejoindre son équipe. Cette mission consiste à assurer la veille juridique, le suivi et la mise à jour des textes et des procédures concernant le fonctionnement des instances du Comité national.Compétences requisesConnaissances en droit public et droit administratifMaîtrise de...
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Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant(e) en gestion financière de CNRS Sciences Informatiques (H/F) Référence : INS1680-MUJTSH-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 19 août 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 4 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif H/F** Référence : MOY1622-AUDCHR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 13 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...
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Chargé D'analyse Des Données de Partenariat Et de
il y a 4 semaines
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 19 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé d'analyse des données de partenariat et de valorisation (H/F)** Référence : MOY1603-FARGRA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 29 août 2024 Type de contrat : CDD...
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Postdoctorant en Physique de l'Erosion
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinOffre de PostdoctoratLe CNRS recherche un postdoctorant pour rejoindre son équipe de recherche en physique de l'érosion. Le candidat idéal aura une formation en physique, ingénierie ou sciences de la Terre et de l'Univers.MissionsAdapter et améliorer un dispositif expérimental pour étudier l'érosion par dissolution.Réaliser des essais expérimentaux...
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Chargée Des Affaires Juridiques
Il y a 3 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinl'étude et le suivi de la réglementation liée aux instances du Comité national : Sections, Commissions interdisciplinaires (CID), Conseils scientifiques d'Institut (CSI) et Conseil scientifique (CS) du CNRS ; - préparation et suivi des travaux du Conseil scientifique du CNRS (CS). Le CNRS premier établissement public scientifique et technologique...
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Responsable du pôle communication à CNRS Ecologie
Il y a 3 mois
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable du pôle communication à CNRS Ecologie & Environnement H/F Référence : INS1650-MOBINT-F55601 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INEE - Institut d'écologie et environnement Date de publication : mercredi 3 juillet 2024 Session :...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 3 semaines
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 27 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : MOY1600-AMIHOC-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 6 septembre 2024 Type de contrat : CDD...
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Chargé-e de mission Interdisciplinarité
il y a 4 semaines
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Chargé-e de mission Interdisciplinarité - CNRS SHS (H/F) Référence : INS1640-NADBEN-058 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 30 août 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 octobre 2024...
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Assistant(E) en Gestion Financière Et Comptable
il y a 4 semaines
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 19 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion financière et comptable - Gestion des unités (H/F).** Référence : MOY1600-NADARC-017 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 29 août 2024 Type de contrat : CDD...
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Analyste des données pour la direction générale déléguée à l'innovation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations générales Titre de l'offre : Spécialiste en analyse de données pour la valorisation des résultats de recherche Contexte Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Établissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement...
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Apprenti assistant en communication numérique
Il y a 3 mois
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Apprenti assistant en communication numérique (H/F) Référence : MOY1666-CHRGIR-010 Lieu de travail : PARIS 16 Pays : France Date de publication : lundi 17 juin 2024 Type de contrat : Contrat d'apprentissage Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 2 septembre 2024 Quotité de travail :...
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Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Directeur/Directrice de la Direction Europe et International pour rejoindre notre équipe à New Delhi. Vous serez chargé(e) de coordonner les activités du bureau et de renforcer les liens entre le CNRS et ses partenaires en Asie du Sud.ResponsabilitésAssurer l'interface entre la direction du CNRS et les acteurs...
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Responsable d'animation des réseaux métiers de l'innovation
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinResponsable d'animation des réseaux métiers de l'innovationL'objectif principal de ce poste est d'animer deux réseaux internes au CNRS en appui stratégique au déploiement opérationnel de la politique de la direction générale déléguée à l'innovation (DGDI).Compétences requisesMaîtrise des techniques de coordination et de suivi...
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Directeur/Directrice de la Direction Europe et International
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Directeur/Directrice de la Direction Europe et International pour rejoindre notre équipe à New Delhi. Vous serez chargé(e) de coordonner les activités du bureau et de renforcer les liens entre le CNRS et ses partenaires en Asie du Sud.ResponsabilitésAssurer l'interface entre la direction du CNRS et les acteurs...
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Directeur/Directrice de la Direction Europe et International
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Directeur/Directrice de la Direction Europe et International pour notre bureau de New Delhi. Vous serez chargé(e) de coordonner les activités du bureau et de renforcer les liens entre le CNRS et ses partenaires en Asie du Sud.ResponsabilitésAssurer l'interface entre la direction du CNRS et les acteurs...
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Auditeur Financier
il y a 2 semaines
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 4 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Auditeur Financier H/F** Référence : MOY1646-AMIHOC-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 13 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36...
Assistant de Direction à Cnrs Physique
Il y a 4 mois
Date Limite Candidature : mercredi 3 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant de direction à CNRS Physique (H/F)**
Référence : INS1610-STEAZI-007
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 12 juin 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 2 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 325 et 2 630 € bruts mensuels selon l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
**Missions**:
Contribuer à l'organisation des activités et à la gestion des relations internes et externes de CNRS Physique : coordonner les relations entre les différents interlocuteurs et la direction de l’Institut en assurant, principalement auprès des directeurs adjoints scientifiques, la gestion des agendas, l'organisation de réunions ainsi que le suivi de dossiers spécifiques.
**Activités**:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'Institut.
- Gérer le courrier, les agendas, la messagerie (suivi de boites génériques, listes de diffusion, classement).
- Constituer les dossiers préparatoires aux réunions, participer à certaines d'entre elles.
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger (logistique et
actes de gestion).- Coordonner ou contribuer à l'organisation logistique (programmation, réservation,
devis ), sur site, en visioconférence, des réunions régulières et des réunions à
- forts enjeux pour la direction et pour l'institut (directions d'unités, colloques,
- séminaires ), en lien avec la direction et le pôle communication.- Participer à l'instruction ou au suivi de dossiers complexes et/ou confidentiels.
- Rédiger des courriers, supports de présentation, notes de synthèse.
- Participer à l'actualisation des outils numériques de l'Institut (espace collaboratif,
internet, intranet).- Réaliser/alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes
d'information administratifs.- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative pour une aide au pilotage.
- Assurer la circulation des informations : en interne, avec les unités de l'Institut, les
partenaires extérieurs...- Suivre l'évolution technique et réglementaire du domaine de gestion.
- Organiser le classement et l'archivage des documents.
- Participer à la rédaction de processus d'organisation en s'inscrivant dans la
démarche d'amélioration continue de l'Institut.
- **Compétences**:
Savoirs
Connaissance approfondie des techniques de secrétariat et des règles de gestion administrative.
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
Connaissance générale budgétaire.
Connaissance des techniques de communication et d’élaboration de documents.
Connaissance de l’environnement et réseaux professionnels.
Langue anglaise : niv.B1 (selon le cadre européen commun de référence pour les langues).
Savoir-faire
Maîtriser les techniques de management/conduite de projet.
Maîtriser les outils de gestion administrative et de communication.
Appliquer les règles et procédures administratives notamment liées aux missions.
Rédiger des courriers et documents, renseigner des tableaux de bord.
Planifier les activités et les échéances, gérer les priorités et les urgences.
Organiser le classement et la conservation des documents.
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PPT).
Savoir-être
Capacité à travailler en équipe : partager les pratiques, relayer l’information, rendre compte, alerter.
Capacité à communiquer avec diplomatie et pédagogie.
Réactivité, rigueur, discernement, sens de l'organisation, force de proposition.
Respect de la confidentialité, discrétion.
Sens du relationnel, du service.
**Contexte de travail**:
CNRS Physique est l'un des 10 Instituts du CNRS. Il regroupe 112 structures de recherche avec également une présence à l'international. Ces structures rassemblent une communauté importante de chercheurs et enseignants chercheurs, d’ingénieurs et techniciens et de doctorants et post-doctorants (environ 7000 personnels). Les recherches de l’Institut couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière, ainsi que les lois fondamentales qui régissent le monde physique.
Sous la direction du Directeur d’Institut, l’équipe compte 35 personnes. L'équipe administrative, sous la direction de la directrice adjointe administrative, est composée de 16 personnes réparties en 7 pôles : affaires juridiques et contractualisation des unités, assistants de direction, communication, Europe/international, partenariat/innovation, ressources finan
