Emplois actuels liés à Assistant.e de Direction Générale - Lyon - PLENETUDE

  • Assistant.e de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Lyon, France REFERENCES RH Temps plein

    Références RH est un cabinet de recrutement d'employés qualifiés et de cadres en Intérim, CDD et CDI sur l'ensemble du territoire national.Avec plus de 10 ans d'expérience, nous avons développé notre expertise autour des métiers suivants : Comptabilité, Assistanat, Supply Chain & ADV, RH & Juridique, Commercial & Relation Clients.Nous avons une...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein

    **Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...

  • Assistant.e de Direction Générale

    Il y a 4 mois

    Lyon, France PLENETUDE Temps plein

    Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments en Rhône-Alpes depuis plus de 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon, France CTC Groupe Temps plein

    **L'entreprise** CTC Groupe (370 personnes, 38 M€ de ressources) est une entreprise dont l'activité de prestataire de service est dédiée à la filière maroquinerie, chaussure, gant, mode cuir. L'activité de CTC s'exerce dans le cadre juridique des CTI et CPDE, et délivre des prestations de services à l'ensemble de la filière cuir en France, en...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Ma Chance Moi Aussi Temps plein

    **LA MISSION**: En lien étroit avec le président de l’association, l’Assistant.e de Direction a pour principale activité la gestion de son agenda, il/elle fait également l’interface auprès des divers interlocuteurs externes. A ce titre, les missions sont les suivantes: - Assistance et appui direct au Président et à la directrice générale -...

  • Assistant.e Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Algoé Temps plein

    Algoé Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management, nous recherchons notre Assistant.e Services Généraux pour notre siège social basé à Ecully. **Poste**: Rattaché.e à la Direction de la société, il /elle a pour missions: - Gestion de l’accueil téléphonique et physique du siège - Traitement du courrier...

  • Assistant.e Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    Algoé Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management, nous recherchons notre Assistant.e Services Généraux pour notre siège social basé à Ecully. Vos missions Rattaché.e à la Direction de la société, il /elle a pour missions: Gestion de l’accueil téléphonique et physique du siège ; - Traitement du courrier...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 3 mois

    Lyon 6e, France Anact Temps plein

    **La structure** L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires. Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale de l'Anact et en collaboration étroite avec l'équipe de direction,...

  • Assistant.e de Direction Commerciale

    Il y a 4 mois

    Lyon 9e, France Makila Group Temps plein

    Intéressé.e par le domaine de la santé et du bien-être, vous recherchez un emploi dans lequel mettre à profit vos qualités humaines et votre sens de l’organisation ? Rejoignez l’équipe à taille humaine du groupe MAKILA comme assistant.e de direction commerciale. - Type de contrat : CDI - Statut : employé.e - Cadre de travail : 35h - Lyon 9...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    Il y a 3 mois

    Lyon, France ICF HABITAT SUD-EST MÉDITERRANÉE Temps plein

    **ICF HABITAT** est un bailleur d’envergure nationale, 5ème opérateur du logement en France. Avec pour métiers principaux le développement et la gestion de 95 000 logements sur l’ensemble du territoire, le Groupe invente aujourd’hui l’habitat de demain. Pour ce faire, les femmes et les hommes d’ICF Habitat (1560 collaborateurs) se mobilisent au...

  • Assistant.e de Direction Et de Service Transversal

    il y a 1 mois

    Lyon 8e, France Fondation Aralis Temps plein

    **Alternance Assistant.e de direction et de service en transversal** Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d’accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société. **Aperçu du poste**: Assister la directrice administrative et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France Action'elles Temps plein

    **En lien avec l’équipe Action’elles et sous la responsabilité de la Directrice Générales, ton rôle en tant que assistant.e de direction / chargé.e de développement est participer activement au développement de l’activité du réseau Action’elles via la conception et le suivi de projets régionaux et nationaux (nouvelles offres, actions...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Un.e Assistant.e de Direction en Cdd de Remplacement

    Il y a 3 mois

    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT** **Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance,...

  • Un.e Assistant.e de Direction en Cdd de Remplacement

    Il y a 3 mois

    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT** **Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance,...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Lyon 6e, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

    Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...

  • Assistant.e Exécutif.ve Du Directeur Général Et

    Il y a 3 mois

    Lyon 1er, France Opéra National de Lyon Temps plein

    **MISSIONS** Placé.e sous la direction du directeur général et artistique, le.la salarié.e, est notamment chargé.e de contribuer au fonctionnement de l’activité du directeur général et artistique en se positionnant en ressource et en veille sur l’organisation, l’anticipation et la gestion des priorités. Il.elle est l’interface...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Alternant.e Assistanat de Direction

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Notre offre PULSALYS Temps plein

    PULSALYS, incubateur et accélérateur d’innovations DeepTech de Lyon et Saint Etienne, construit les produits et services innovants de demain, en transformant les découvertes scientifiques issues des laboratoires de l’Université de Lyon en opportunités économiques pour les entreprises et les startups. L'innovation vous inspire ? Vous souhaitez...

Assistant.e de Direction Générale

Il y a 5 mois

Lyon, France PLENETUDE Temps plein

Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments en Rhône-Alpes depuis plus de 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une démarche de développement durable. Le Groupe PLENETUDE, c’est à la fois une recherche permanente d’innovation, des valeurs partagées, et un savoir-faire au service des projets de nos clients.

Le Groupe PLENETUDE poursuit son développement et se structure en recrutant l’assistant.e de sa Direction Générale.

**Vos missions**:
Vous accompagnez la direction générale afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder.

**Assistanat auprès du Président**
- Gestion des appels téléphoniques
- Appui rédactionnel, relectures et préparation de supports pour prises de parole, discours, participations à des colloques,
- Organisation des déplacements nécessitant des réservations diverses
- Appui pour l'organisation des invitations clients, ou réceptions (entreprises ou fournisseurs)
- Appui pour l'Organisation d'évènements internes de type AG du GROUPE, Réunions du ComEx, Séminaire CoDir

**Gestion des moyens généraux**

L’assistant(e) de direction assure la gestion des différents contrats qui lient l’entreprise à ses fournisseurs:

- Assurer la gestion des différents contrats:

- Contrats d'assurance (Flotte de 70 Véhicules, Multirisques et Info) et relations avec les experts
- Contrats de Maintenance (copieurs agences, traceur, systèmes de climatisation... )
- Adhésions Syndicales : déclaration de nos CA et Effectifs / règlements de nos cotisations
- Interlocuteur.trice pour la vie quotidienne du siège (Fournitures Administratives, courses salle de pause )
- Liens avec les agences dans la gestion des moyens généraux Groupe

**Gestion des achats**
- Définition de la politique achats Responsables Groupe en lien avec notre engagement RSE (Responsabilité Sociétale de l'Entreprise)
- Intégration des notions environnementale, sociale et économique dans le choix des fournisseurs
- Co-construction d'une charte achats responsables
- Evaluation des fournisseurs
- Trouver la meilleure combinaison coût/qualité
- Recherches et consultations des fournisseurs à l'échelle du Siège et/ou du Groupe

**Assistanat dans la gestion des SCI du Groupe**
- Lien et transmission des documents à notre expert-comptable de type
- Suivi des règlements loyers, trésorerie
- Gestion de certaines refacturations (Taxes Foncières, travaux...)

**Process et Amélioration Continue des Fonctions Supports du Groupe**
- Recensement et cartographie des process fonctions supports du Groupe Construction du référentiel et organisation de l’Amélioration Continue

Diplômé(e) d’un BAC + 2/3 général ou assistanat, vous justifiez d’une première expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire.

Vous maitrisez parfaitement l’environnement Windows et la suite Office 365 et avez, plus globalement, une aisance voire une appétence pour les outils informatiques.

Vous êtes par ailleurs reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles

Autres qualités requises
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Sens du service et de la coopération
- Souci de la qualité
- Aisance relationnelle

Conditions d’emploi
- **Poste temps complet à pourvoir dès que possible**:

- Localisation **:LYON -PART DIEU (proximité gare)**:

- ** Statut Cadre**:

- Rémunération sur 13 mois
- Carte Tickets restaurant et mutuelle santé entreprise
- 12 RTT/an
- Intéressement